Apa yang Akan Anda Pelajari

Di akhir panduan ini, Anda akan dapat:

• Memindai barcode dengan perangkat seluler Anda
• Menggunakan pemindaian barcode untuk penjualan
• Memindai untuk operasi stok
• Memecahkan masalah pemindaian
• Mengatur alur kerja barcode

---

Ikhtisar Pemindaian Barcode

Apa yang Dapat Anda Lakukan:

• 📱 Pemindaian seluler — Gunakan kamera ponsel
• 🔍 Pencarian produk — Temukan produk secara instan
• ⚡ Penjualan cepat — Checkout cepat
• 📦 Manajemen inventori — Entri stok cepat
• 🏷️ Verifikasi produk — Konfirmasi barang yang benar

---

Jenis Barcode yang Didukung

Kelola mendukung format barcode umum:

Jenis	Format	Kasus Penggunaan
EAN-13	13 digit	Produk retail global
UPC-A	12 digit	Retail Amerika Utara
Code 128	Alfanumerik	Kode internal, pengiriman
Code 39	Alfanumerik	Industri, pertahanan
Kode QR	2D	URL, informasi

---

Pemindaian Aplikasi Seluler

Menggunakan Pemindai Kamera

Untuk penjualan dan stok:

1. Buka Stok Keluar (atau Stok Masuk)
2. Ketuk ikon “Pindai” (kamera)
3. Arahkan kamera ke barcode
4. Tahan stabil sampai bunyi bip
5. Produk otomatis ditambahkan ke daftar

Tips untuk sukses:

• ✅ Pencahayaan yang baik
• ✅ Tangan yang stabil
• ✅ Barcode jelas (tidak kusut)
• ✅ Cukup dekat untuk mengisi bingkai
• ❌ Hindari silau/bayangan

Memindai Beberapa Item

Mode pemindaian cepat:

1. Biarkan layar pemindaian tetap terbuka
2. Pindai item pertama
3. Segera pindai item berikutnya
4. Item terakumulasi dalam daftar
5. Ketuk “Selesai” saat selesai

Tip pro: Latih ritmenya — pindai, pindah, pindai, pindah.

Entri Manual sebagai Cadangan

Saat pemindaian gagal:

1. Ketuk “Masukkan Manual”
2. Ketik nomor barcode
3. Ketuk “Cari”
4. Pilih produk

---

Pemindai Web (USB)

Pengaturan

Untuk desktop/laptop:

1. Hubungkan pemindai barcode USB
2. Tunggu instalasi driver
3. Pemindai berfungsi sebagai input keyboard
4. Tidak perlu perangkat lunak tambahan

Menggunakan Pemindai Web

Di web.kelola.co:

1. Buka Stok Masuk/Keluar
2. Klik tombol “Pindai Barcode”
3. Pemindai berbunyi, produk muncul
4. Kuantitas default adalah 1
5. Sesuaikan jika diperlukan
6. Pindai item berikutnya

Konfigurasi Pemindai

Kebanyakan pemindai berfungsi langsung. Jika ada masalah:

1. Pastikan pemindai dalam mode “HID keyboard”
2. Periksa pengaturan akhiran (harus mengirim Enter)
3. Verifikasi jenis barcode diaktifkan
4. Uji di editor teks terlebih dahulu

---

Alur Kerja Pemindaian

Checkout Cepat (Retail)

Skenario: Pelanggan dengan beberapa item

1. Buka Stok Keluar
2. Ketuk Pindai
3. Pindai setiap item dengan cepat
4. Tinjau daftar
5. Pilih pelanggan (opsional)
6. Kirim penjualan
7. Cetak struk

Waktu yang dihemat: 50-70% vs pencarian manual

Penerimaan Inventori

Skenario: Pengiriman besar dari pemasok

1. Buka Stok Masuk
2. Ketuk Pindai
3. Pindai setiap item saat dibongkar
4. Verifikasi kuantitas cocok dengan nota pengiriman
5. Kirim stok masuk
6. Atur di rak

Manfaat:

• Update inventori real-time
• Tidak ada penumpukan dokumen
• Deteksi ketidakcocokan segera

Audit Stok

Skenario: Hitungan inventori bulanan

1. Buka Audit Stok
2. Ketuk Pindai
3. Pindai setiap item di rak
4. Sistem menunjukkan kuantitas yang diharapkan
5. Masukkan hitungan aktual
6. Pindah ke item berikutnya

Akurasi: Menghilangkan kesalahan entri manual

---

Praktik Terbaik Barcode

Pengaturan Produk

✅ Tetapkan barcode unik

• Satu barcode per SKU
• Tidak ada duplikat
• Format konsisten

✅ Cetak label berkualitas

• Kontras tinggi yang jelas
• Ukuran tepat (min lebar 1,5cm)
• Material tahan lama
• Penempatan yang tepat

✅ Uji sebelum digunakan

• Pindai barcode baru
• Verifikasi produk yang benar
• Periksa semua jenis pemindai

Operasi Harian

✅ Kebersihan pemindai

• Bersihkan lensa kamera secara teratur
• Lap jendela pemindai
• Periksa kerusakan

✅ Pencahayaan penting

• Hindari silau langsung
• Pastikan cahaya memadai
• Sesuaikan sudut jika diperlukan

✅ Rencana cadangan

• Ketahui proses entri manual
• Simpan daftar produk yang dapat diakses
• Latih semua staf

---

Pemecahan Masalah

”Barcode tidak terpindai”

Penyebab umum:

Masalah	Solusi
Pencahayaan buruk	Pindah ke area lebih terang
Barcode buram	Tahan kamera lebih stabil
Barcode rusak	Masukkan secara manual
Jenis barcode salah	Periksa dukungan format
Silau/pantulan	Sesuaikan sudut
Terlalu jauh/dekat	Temukan jarak optimal

”Produk salah ditemukan”

Periksa:

• Barcode ditetapkan ke produk yang benar
• Tidak ada barcode duplikat di sistem
• Pemindai membaca kode lengkap

Perbaiki:

1. Verifikasi barcode produk di sistem
2. Tetapkan ulang jika salah
3. Periksa duplikat

”Pemindai tidak berfungsi (web)”

Periksa:

• Koneksi USB aman
• Pemindai menyala
• Mode benar (emulasi keyboard)
• Kursor di bidang pemindaian

Coba:

• Port USB berbeda
• Restart browser
• Uji di notepad

”Pemindaian lambat”

Perbaikan:

• Bersihkan lensa kamera
• Pencahayaan lebih baik
• Update aplikasi
• Restart perangkat
• Periksa internet (untuk pencarian)

---

Tips Lanjutan

Impor Barcode Massal

Mengatur banyak produk:

1. Siapkan CSV dengan: Nama Produk, Barcode, Harga
2. Gunakan alat impor web
3. Unggah file
4. Verifikasi pemetaan
5. Impor

Pencetakan Barcode

Buat barcode Anda sendiri:

• Gunakan perangkat lunak generator barcode
• Cetak di lembar label
• Tempel ke produk
• Pindai untuk memverifikasi

Barcode Kustom

Untuk produk tanpa kode pabrikan:

1. Hasilkan kode unik
2. Gunakan format SKU internal
3. Cetak dan tempel label
4. Pindai di Kelola

---

FAQ

T: Apakah saya memerlukan perangkat khusus untuk memindai? J: Tidak! Gunakan kamera ponsel cerdas Anda. Pemindai USB bersifat opsional untuk volume tinggi.

T: Bisakah saya memindai tanpa internet? J: Pencarian produk memerlukan internet. Pemindaian barcode berfungsi offline jika produk di-cache.

T: Bagaimana jika produk tidak memiliki barcode? J: Buat dan cetak label barcode Anda sendiri, atau gunakan pencarian manual.

T: Bisakah saya memindai beberapa barcode sekaligus? J: Tidak, pindai satu per satu. Tapi Anda dapat memindai secara berurutan dengan cepat.

T: Apakah barcode berfungsi di semua perangkat saya? J: Ya! Barcode terikat ke produk, dapat diakses di seluler dan web.

T: Bisakah pelanggan memindai barcode produk saya? J: Hanya jika mereka memiliki akses ke sistem Kelola Anda. Untuk pemindaian pelanggan, gunakan katalog.