Apa yang Akan Anda Pelajari

Di akhir panduan ini, Anda akan dapat:

• Membuat beberapa lokasi bisnis
• Beralih antara bisnis
• Mentransfer stok antar lokasi
• Memahami pelaporan terkonsolidasi
• Mengelola tim di berbagai lokasi

---

Ikhtisar Multi-Bisnis

Gunakan beberapa bisnis untuk:

• 🏪 Beberapa lokasi toko — Manajemen cabang
• 🏭 Lini bisnis berbeda — Retail + grosir
• 🌐 Operasi regional — Pemisahan kota/negara
• 👥 Pemisahan kemitraan — Entitas yang berbeda

---

Membuat Bisnis Baru

Langkah 1: Akses Manajemen Bisnis

1. Ketuk “Akun” (kanan bawah)
2. Ketuk “Ganti Bisnis”
3. Lihat bisnis saat ini
4. Ketuk ”+ Buat Bisnis Baru”

Langkah 2: Detail Bisnis

Masukkan informasi bisnis:

Kolom	Deskripsi	Contoh
Nama Bisnis	Nama publik	”Toko Kelola - Pusat Kota”
Jenis Bisnis	Kategori	Retail, Grosir, dll.
Alamat	Lokasi	Alamat lengkap
Mata Uang	Mata uang operasional	IDR, USD, dll.
Telepon	Nomor kontak	Telepon bisnis

Langkah 3: Konfigurasi Pengaturan

Atur opsi khusus bisnis:

• Pengaturan pajak — Tarif berbeda per lokasi
• Header struk — Branding khusus lokasi
• Pengaturan printer — Koneksi printer lokal
• Metode pembayaran — Diterima secara lokal

Langkah 4: Buat Bisnis

1. Tinjau detail
2. Ketuk “Buat”
3. Bisnis baru dibuat
4. Otomatis beralih ke bisnis baru

Catatan: Setiap bisnis memiliki terpisah:

• Produk dan inventori
• Staf dan izin
• Transaksi dan laporan
• Langganan (atau bagian dari paket)

---

Beralih Antara Bisnis

Ganti Cepat

Dari layar mana saja:

1. Ketuk nama bisnis di bagian atas layar
2. Dropdown pemilih bisnis muncul
3. Ketuk bisnis untuk beralih
4. Aplikasi memuat ulang dengan data bisnis baru

Dari Menu Akun

1. Buka Akun
2. Ketuk “Ganti Bisnis”
3. Lihat daftar semua bisnis
4. Ketuk untuk beralih

Indikator Visual

Ketahui bisnis mana yang Anda masuki:

• Nama bisnis di header
• Tema warna berbeda (jika diatur)
• Tampilan logo
• Indikator lokasi

---

Transfer Stok Antara Bisnis

Kapan Transfer

Pindahkan inventori antar lokasi:

• Penyeimbangan stok (satu berlebih, satu membutuhkan)
• Gudang pusat ke toko
• Transfer antar toko
• Pengembalian ke lokasi utama

Cara Transfer

Langkah demi langkah:

1. Buka Stok → Transfer
2. Pilih bisnis Sumber (dari)
3. Pilih bisnis Tujuan (ke)
4. Pilih produk yang akan ditransfer
5. Masukkan kuantitas
6. Tambahkan catatan (opsional)
7. Kirim transfer

Proses Transfer

Apa yang terjadi:

1. Bisnis sumber — Stok berkurang
2. Catatan transfer — Dibuat di keduanya
3. Bisnis tujuan — Stok bertambah
4. Riwayat diperbarui — Kedua lokasi menunjukkan transfer

Timeline:

• Langsung jika keduanya online
• Antri jika tujuan offline (sinkron saat online)

Melacak Transfer

Lihat riwayat transfer:

1. Buka Riwayat
2. Filter berdasarkan jenis “Transfer”
3. Lihat:
   • Dari/Ke lokasi
   • Produk yang dipindahkan
   • Kuantitas
   • Tanggal/waktu
   • Status

Praktik Terbaik Transfer

✅ Rencanakan sebelumnya

• Periksa kapasitas tujuan
• Verifikasi ketersediaan sumber
• Jadwalkan saat lalu lintas rendah

✅ Dokumentasikan dengan benar

• Catat alasan transfer
• Referensi PO atau permintaan
• Lacak pengiriman

✅ Konfirmasi penerimaan

• Tujuan memverifikasi kedatangan
• Periksa kuantitas
• Laporkan ketidakcocokan

---

Mengelola Tim di Berbagai Lokasi

Staf Per Bisnis

Tim terpisah:

• Staf ditugaskan ke bisnis tertentu
• Izin diatur per lokasi
• Aktivitas dilacak per bisnis
• Laporan tersegmentasi

Memindahkan Staf Antara Lokasi

Saat staf dipindahkan:

1. Nonaktifkan di lokasi asli
2. Undang ke lokasi baru
3. Atur izin yang sesuai
4. Perbarui catatan

Catatan: Staf dapat aktif di beberapa bisnis secara bersamaan.

Pelaporan Lintas Lokasi

Tampilan Pemilik/Admin:

• Lihat ringkasan semua bisnis
• Bandingkan kinerja
• Keuangan terkonsolidasi
• Staf di berbagai lokasi

---

Pelaporan Terkonsolidasi

Dasbor Ikhtisar Bisnis

Untuk pemilik dengan beberapa bisnis:

1. Buka Akun → Ikhtisar Bisnis
2. Lihat ringkasan semua lokasi:
   • Total pendapatan
   • Inventori gabungan
   • Penjualan agregat
   • Jumlah staf

Laporan Komparatif

Bandingkan lokasi:

Laporan	Apa yang Ditunjukkan
Penjualan per Lokasi	Toko mana yang berkinerja terbaik
Nilai Inventori	Nilai stok per lokasi
Kinerja Staf	Produktivitas per tim
Margin Keuntungan	Profitabilitas lokasi

Ekspor Terkonsolidasi

Untuk akuntansi:

1. Pilih rentang tanggal
2. Pilih “Semua Bisnis” atau spesifik
3. Ekspor laporan gabungan
4. Termasuk pengidentifikasi bisnis

---

Langganan dan Penagihan

Opsi Paket

Paket multi-bisnis:

Paket	Bisnis Termasuk
Gratis	1 bisnis
Dasar	1 bisnis
Plus	Hingga 3 bisnis
Lanjutan	Bisnis tak terbatas

Struktur Penagihan

Opsi:

• Penagihan per bisnis — Setiap lokasi langganan terpisah
• Penagihan terkonsolidasi — Satu faktur, semua lokasi (enterprise)

Hubungi penjualan untuk pengaturan kustom.

---

Praktik Terbaik

Fase Pengaturan

✅ Penamaan konsisten

• Format “[Merek] - [Lokasi]”
• Perbedaan jelas
• Identifikasi mudah

✅ Proses terstandarisasi

• Penamaan produk sama
• Kategori konsisten
• Strategi harga terpadu

✅ Pelatihan yang tepat

• Staf tahu cara beralih
• Memahami proses transfer
• Jelas tentang izin

Operasi Harian

✅ Transfer teratur

• Jadwalkan pergerakan stok
• Seimbangkan inventori
• Cegah kehabisan stok

✅ Komunikasi lintas lokasi

• Bagikan praktik terbaik
• Koordinasikan promosi
• Kelola transfer

✅ Pengawasan pusat

• Pemilik meninjau semua lokasi
• Laporan terkonsolidasi teratur
• Kebijakan standar

---

Pemecahan Masalah

”Tidak dapat membuat lebih banyak bisnis”

Penyebab: Batas langganan tercapai

Solusi:

• Upgrade paket
• Arsipkan bisnis yang tidak digunakan
• Hubungi penjualan

”Transfer stok gagal”

Periksa:

• Kedua bisnis online
• Stok mencukupi di sumber
• Izin yang tepat
• Tidak ada masalah sinkronisasi

”Data bisnis salah yang ditampilkan”

Perbaiki:

• Periksa bisnis mana yang dipilih
• Ketuk nama bisnis untuk beralih
• Bersihkan cache aplikasi
• Restart aplikasi

”Staf tidak dapat mengakses beberapa lokasi”

Periksa:

• Staf diundang ke setiap bisnis secara terpisah
• Izin diatur per lokasi
• Akun sama (email/telepon)

---

FAQ

T: Berapa banyak bisnis yang dapat saya buat? J: Tergantung paket. Gratis/Dasar: 1, Plus: 3, Lanjutan: Tak Terbatas.

T: Bisakah saya memiliki mata uang berbeda per bisnis? J: Ya! Setiap bisnis menetapkan mata uangnya sendiri saat pembuatan.

T: Apakah produk sinkron antara bisnis? J: Tidak, setiap bisnis memiliki katalog produk independen. Gunakan transfer untuk pergerakan stok.

T: Bisakah saya mentransfer stok ke bisnis mana saja? J: Hanya bisnis yang Anda miliki atau memiliki akses admin.

T: Apakah laporan menggabungkan semua bisnis? J: Secara default, laporan per bisnis. Gunakan Ikhtisar Bisnis untuk tampilan terkonsolidasi.

T: Bisakah pelanggan melihat semua lokasi saya? J: Hanya jika Anda membagikan beberapa tautan katalog. Setiap bisnis terpisah.

T: Bagaimana jika saya menjual lokasi bisnis? J: Dapat mentransfer kepemilikan ke pemilik baru. Hubungi dukungan untuk bantuan.