Panduan Metode Pembayaran
Panduan lengkap mengelola metode pembayaran di Kelola. Pelajari cara menambah jenis pembayaran kustom, melacak metode dalam laporan, dan mengkonfigurasi opsi pembayaran.
Daftar Isi
- Apa yang Akan Anda Pelajari
- Memahami Metode Pembayaran
- Menambah Metode Pembayaran
- Langkah 1: Akses Pengaturan Pembayaran
- Langkah 2: Konfigurasi Metode
- Langkah 3: Simpan
- Menggunakan Metode Pembayaran
- Saat Penjualan
- Beberapa Metode Pembayaran
- Laporan Metode Pembayaran
- Melihat Berdasarkan Jenis Pembayaran
- Rekonsiliasi
- Praktik Terbaik
- Pemecahan Masalah
- ”Metode pembayaran tidak muncul”
- ”Total salah di laporan”
- FAQ
Apa yang Akan Anda Pelajari
Di akhir panduan ini, Anda akan dapat:
- Menambah metode pembayaran kustom
- Mengkonfigurasi opsi pembayaran
- Melacak penjualan berdasarkan jenis pembayaran
- Mengatur metode pembayaran default
Memahami Metode Pembayaran
Metode pembayaran default:
- 💵 Tunai
- 💳 Kartu Kredit/Debit
- 🏦 Transfer Bank
- 📱 E-Wallet (GoPay, OVO, dll.)
Metode pembayaran kustom yang dapat Anda tambahkan:
- Cicilan/Kredit
- Voucher
- Poin/Loyalty
- Crypto
- Jenis apa pun yang Anda butuhkan
Menambah Metode Pembayaran
Langkah 1: Akses Pengaturan Pembayaran
- Buka Akun
- Ketuk “Metode Pembayaran”
- Lihat metode yang ada
- Ketuk ”+ Tambah Metode Pembayaran”
Langkah 2: Konfigurasi Metode
Masukkan detail:
| Kolom | Deskripsi | Contoh |
|---|---|---|
| Nama | Nama tampilan | ”GoPay” |
| Tipe | Kategori | E-Wallet |
| Aktif | Aktif/Nonaktif | ON |
Langkah 3: Simpan
- Tinjau pengaturan
- Ketuk “Simpan”
- Metode muncul di layar penjualan
Menggunakan Metode Pembayaran
Saat Penjualan
Pilih metode pembayaran:
- Catat Stock Out (penjualan)
- Sebelum submit, ketuk “Metode Pembayaran”
- Pilih dari daftar
- Selesaikan transaksi
Beberapa Metode Pembayaran
Untuk pembayaran terpisah:
- Pilih “Ganda” atau “Pisah”
- Masukkan jumlah untuk metode pertama
- Pilih metode
- Tambahkan pembayaran kedua
- Lanjutkan hingga total tercapai
Laporan Metode Pembayaran
Melihat Berdasarkan Jenis Pembayaran
Lacak preferensi pembayaran:
- Buka Laporan → Penjualan
- Filter berdasarkan “Metode Pembayaran”
- Lihat rincian:
- Total penjualan tunai
- Total penjualan kartu
- Total penjualan e-wallet
- Metode lainnya
Rekonsiliasi
Cocokkan pembayaran dengan setoran bank:
- Tunai = Hitung fisik
- Kartu = Rekening koran
- Transfer = Rekening koran
- E-wallet = Aplikasi merchant
Praktik Terbaik
✅ Pertahankan kesederhanaan
- Jangan tambah terlalu banyak metode
- Fokus pada yang pelanggan gunakan
- Hapus metode yang tidak digunakan
✅ Latih staf
- Pastikan pemilihan yang benar
- Tahu kapan menggunakan “Ganda”
- Tangani kesalahan dengan baik
✅ Rekonsiliasi harian
- Cocokkan metode dengan setoran aktual
- Selidiki perbedaan
- Simpan catatan akurat
Pemecahan Masalah
”Metode pembayaran tidak muncul”
- Periksa apakah aktif
- Verifikasi tidak disembunyikan
- Restart aplikasi
”Total salah di laporan”
- Periksa entri pembayaran terpisah
- Verifikasi pemilihan metode
- Tinjau riwayat transaksi
FAQ
Q: Berapa banyak metode pembayaran yang bisa saya tambahkan? A: Tidak terbatas, tapi pertahankan yang dapat dikelola.
Q: Bisakah saya mengganti nama metode default? A: Ya, edit nama metode pembayaran apa pun.
Q: Apakah metode pembayaran mempengaruhi stok? A: Tidak, hanya melacak bagaimana pelanggan membayar.
