Apa yang Akan Anda Pelajari

Di akhir panduan ini, Anda akan dapat:

• Menambah produk dengan detail lengkap
• Menggunakan SKU dan barcode secara efektif
• Mengorganisir produk dengan kategori
• Mengatur harga dan stok awal
• Mengelola gambar produk

---

Menambah Produk Tunggal

Langkah 1: Buka Layar Tambah Produk

1. Ketuk “Produk” di navigasi bawah
2. Ketuk tombol ”+” (pojok kanan atas)
3. Formulir Tambah Produk terbuka

Langkah 2: Masukkan Informasi Dasar

Kolom Wajib

Kolom	Deskripsi	Contoh
Nama Produk	Apa Anda menyebut produk	”Teh Hijau Organik 100g”
Harga	Harga jual ke pelanggan	50000

Kolom Opsional (Direkomendasikan)

Kolom	Deskripsi	Contoh
SKU	Kode produk internal Anda	”TEA-GRN-100”
Barcode	Kode produk yang dapat dipindai	”8991234567890”
Kategori	Pengelompokan produk	”Minuman”
Stok Awal	Jumlah saat ini	50
Deskripsi	Detail produk	”Teh organik premium dari Sumatra”

Langkah 3: Tambah Gambar Produk

1. Ketuk ikon kamera atau placeholder gambar
2. Pilih sumber:
   • Ambil Foto — Gunakan kamera (mobile)
   • Pilih dari Galeri — Pilih foto yang ada
   • Hapus — Hapus gambar saat ini
3. (Opsional) Potong gambar untuk fokus pada produk
4. Ketuk “Selesai”

Praktik Terbaik: Gunakan foto yang jelas, pencahayaan baik dengan latar belakang putih/netral. Gambar persegi berfungsi paling baik.

Langkah 4: Simpan Produk

1. Tinjau semua informasi yang dimasukkan
2. Ketuk “Simpan” (pojok kanan atas)
3. Pesan sukses muncul

✅ Cek Berhasil: Produk Anda sekarang muncul di Daftar Produk!

---

Memahami Kolom Produk

SKU (Stock Keeping Unit)

Pengidentifikasi produk internal Anda.

Mengapa Menggunakan SKU?

• Melacak produk tanpa barcode
• Buat sistem penamaan Anda sendiri
• Komunikasi internal yang lebih mudah

Praktik Terbaik SKU:

Format: [KATEGORI]-[VARIAN]-[UKURAN]
Contoh:
- TEA-GRN-100 (Teh, Hijau, 100g)
- SHRT-BLU-L (Kemeja, Biru, Besar)
- SNCK-CHIP-50 (Makanan Ringan, Keripik, 50g)

Barcode

Pengidentifikasi produk yang dapat dipindai.

Tipe yang Didukung:

• UPC/EAN (produk retail)
• Code 128 (penggunaan internal)
• Kode QR (penggunaan fleksibel)

Cara Menambah:

1. Entri manual: Ketik nomor barcode
2. Pindai: Gunakan kamera untuk memindai (aplikasi mobile)
3. Pemindai eksternal: Gunakan pemindai barcode (web)

Catatan: Barcode harus unik. Jika Anda mendapat error, barcode mungkin sudah ditetapkan ke produk lain.

Kategori

Organisir produk ke dalam grup.

Mengapa Kategori Penting:

• Pencarian produk lebih cepat
• Pelaporan yang lebih baik
• Organisasi yang lebih rapi

Membuat Kategori:

1. Di kolom Kategori, ketuk “Tambah Baru”
2. Masukkan nama kategori
3. Ketuk “Simpan”

Contoh Kategori:

• Makanan & Minuman
• Elektronik
• Pakaian
• Rumah Tangga
• Bahan Baku

---

Menambah Produk Secara Massal

Untuk menambah banyak produk dengan cepat:

Metode 1: Duplikasi

1. Temukan produk serupa
2. Ketuk “Duplikat” (menu tiga titik)
3. Edit detail
4. Simpan sebagai produk baru

Metode 2: Impor Web (Excel/CSV)

Untuk menambah beberapa produk sekaligus, gunakan antarmuka web:

1. Buka web.kelola.co di komputer Anda
2. Masuk dengan akun Google Anda
3. Navigasi ke bagian Produk
4. Cari opsi Impor
5. Unduh templat Excel/CSV
6. Isi data produk Anda mengikuti format templat
7. Unggah file yang telah diisi
8. Tinjau dan konfirmasi impor

💡 Tip: Fitur impor Excel hanya tersedia di versi web. Pastikan data Anda cocok dengan format templat persis untuk menghindari kesalahan impor.

📖 Pelajari lebih lanjut: Untuk panduan lengkap impor massal, lihat Impor Produk Secara Massal →

---

Mengelola Detail Produk

Melihat Informasi Produk

1. Buka Produk
2. Ketuk produk apa pun
3. Lihat detail lengkap:
   • Info dasar (nama, SKU, barcode)
   • Jumlah stok saat ini
   • Riwayat harga
   • Riwayat transaksi
   • Gambar produk

Mengedit Produk

1. Buka detail produk
2. Ketuk “Edit” (pojok kanan atas)
3. Modifikasi kolom apa pun
4. Ketuk “Simpan”

⚠️ Penting: Mengedit produk memperbaruinya di mana-mana. Transaksi sebelumnya menyimpan harga asli untuk pelaporan akurat.

Menghapus Produk

1. Buka detail produk
2. Ketuk “Hapus” (menu tiga titik)
3. Konfirmasi penghapusan

⚠️ Peringatan: Anda hanya dapat menghapus produk dengan stok nol dan tidak ada riwayat transaksi. Pertimbangkan untuk mengarsipkan dengan mengatur stok ke 0.

---

Praktik Terbaik Organisasi Produk

Konvensi Penamaan

Nama Produk yang Baik:

• ✅ “Biji Kopi Organik - Dark Roast 250g”
• ✅ “Kaos Katun - Hitam - Ukuran M”
• ✅ “Mouse Nirkabel - Logitech M185”

Hindari:

• ❌ “Kopi” (terlalu umum)
• ❌ “Item 1” (tidak deskriptif)
• ❌ “Produk Baru” (tidak membantu)

Tips Hierarki Kategori

Pertahankan kesederhanaan tapi bermakna:

Level 1: Kategori Utama (5-10)
  → Minuman
  → Makanan
  → Elektronik

Level 2: Sub-pengelompokan (jika diperlukan)
  → Minuman → Kopi & Teh
  → Minuman → Minuman Ringan

Pengaturan Manajemen Stok

Stok Awal:

• Tambah jumlah saat ini saat membuat produk
• Gunakan Stok Masuk untuk pembelian masa depan
• Gunakan Stok Keluar untuk penjualan

Peringatan Stok Rendah:

1. Buka layar Beranda
2. Ketuk ikon lonceng notifikasi (menampilkan jumlah produk stok rendah)
3. Lihat dan kelola produk stok rendah
4. Atur level stok minimum saat membuat atau mengedit produk
5. Terima peringatan saat inventori jatuh di bawah ambang batas

Peringatan Keuntungan Rendah: Saat menambah atau mengedit produk, Anda mungkin melihat peringatan jika harga jual menghasilkan margin keuntungan rendah. Ini membantu Anda:

• Mengidentifikasi produk yang mungkin tidak cukup menguntungkan
• Menyesuaikan harga sebelum menyimpan
• Membuat keputusan yang tepat tentang penetapan harga produk

Jika Anda melihat peringatan keuntungan rendah, pertimbangkan:

• Menaikkan harga jual
• Mencari supplier dengan biaya lebih rendah
• Menerima margin jika produk mendorong penjualan lain

---

Fitur Produk Lanjutan

Varian Produk

Untuk produk dengan opsi (ukuran, warna, dll.):

Pendekatan yang Direkomendasikan: Produk Terpisah

• Buat setiap varian sebagai produk sendiri
• Gunakan penamaan konsisten: “Kaos - Merah - M”, “Kaos - Merah - L”
• Setiap varian memiliki SKU, barcode, dan pelacakan stok sendiri
• Ini memberikan manajemen inventori yang paling akurat

Alternatif: Produk Tunggal dengan Catatan

• Gunakan kolom deskripsi untuk mencantumkan varian yang tersedia
• Lacak jumlah total saja
• Kurang presisi tetapi lebih sederhana untuk pelacakan dasar

Produk Bundle

Untuk menjual beberapa item bersama:

1. Buat produk “Bundle” dengan SKU sendiri
2. Tetapkan harga bundle
3. Di deskripsi, cantumkan komponen produk dan jumlahnya
4. Saat menjual, kurangi stok secara manual dari setiap komponen produk

Catatan: Pelacakan bundle otomatis dengan pengurangan stok komponen otomatis saat ini tidak tersedia. Manajemen stok manual diperlukan.

---

Pemecahan Masalah

”Barcode sudah ada”

• Periksa apakah produk sudah ada di katalog Anda
• Pastikan Anda tidak menduplikasi barcode
• Hubungi dukungan jika Anda yakin ini error

”Tidak dapat menghapus produk”

• Produk memiliki riwayat stok — gunakan Stok Keluar untuk mengosongkan terlebih dahulu
• Produk memiliki transaksi — tidak dapat menghapus, hanya edit

”Produk tidak muncul di pencarian”

• Periksa ejaan dalam nama produk
• Coba cari dengan SKU atau barcode
• Verifikasi produk tidak diarsipkan

”Unggah gambar gagal”

• Periksa ukuran file (maks 5MB)
• Gunakan format JPG atau PNG
• Pastikan koneksi internet stabil

---

FAQ

Q: Berapa banyak produk yang dapat saya tambahkan? A: Batas produk bervariasi menurut paket langganan:

• Gratis: 100 produk
• Basic: 500 produk
• Plus: 2.000 produk
• Advance: Produk tidak terbatas

Q: Bisakah saya mengimpor produk dari Excel? A: Ya! Gunakan antarmuka web di web.kelola.co untuk impor CSV. Untuk panduan lengkap, lihat Impor Produk Secara Massal →

Q: Apa bedanya SKU dan Barcode? A: SKU adalah kode internal Anda, barcode adalah kode yang dapat dipindai dari pabrikan. Keduanya membantu mengidentifikasi produk.

Q: Bisakah saya mengubah barcode produk nanti? A: Ya, edit produk dan perbarui kolom barcode. Pastikan barcode baru belum digunakan.

Q: Bagaimana cara melacak riwayat biaya/harga produk? A: Kelola melacak biaya melalui transaksi Stok Masuk. Lihat riwayat transaksi di setiap halaman produk.