Apa yang Akan Anda Pelajari

Di akhir panduan ini, Anda akan dapat:

• Menambah produk dengan detail lengkap
• Menggunakan SKU dan barcode secara efektif
• Mengorganisir produk dengan kategori
• Mengatur harga dan stok awal
• Mengelola gambar produk

---

Menambah Produk Tunggal

Langkah 1: Buka Layar Tambah Produk

1. Ketuk “Produk” di navigasi bawah
2. Ketuk tombol ”+” (pojok kanan atas)
3. Formulir Tambah Produk terbuka

Langkah 2: Masukkan Informasi Dasar

Kolom Wajib

Kolom	Deskripsi	Contoh
Nama Produk	Apa Anda menyebut produk	”Teh Hijau Organik 100g”
Harga	Harga jual ke pelanggan	50000

Kolom Opsional (Direkomendasikan)

Kolom	Deskripsi	Contoh
SKU	Kode produk internal Anda	”TEA-GRN-100”
Barcode	Kode produk yang dapat dipindai	”8991234567890”
Kategori	Pengelompokan produk	”Minuman”
Stok Awal	Jumlah saat ini	50
Deskripsi	Detail produk	”Teh organik premium dari Sumatra”

Langkah 3: Tambah Gambar Produk

1. Ketuk ikon kamera atau placeholder gambar
2. Pilih sumber:
   • Ambil Foto — Gunakan kamera (mobile)
   • Pilih dari Galeri — Pilih foto yang ada
   • Hapus — Hapus gambar saat ini
3. (Opsional) Potong gambar untuk fokus pada produk
4. Ketuk “Selesai”

Praktik Terbaik: Gunakan foto yang jelas, pencahayaan baik dengan latar belakang putih/netral. Gambar persegi berfungsi paling baik.

Langkah 4: Simpan Produk

1. Tinjau semua informasi yang dimasukkan
2. Ketuk “Simpan” (pojok kanan atas)
3. Pesan sukses muncul

✅ Cek Berhasil: Produk Anda sekarang muncul di Daftar Produk!

---

Memahami Kolom Produk

SKU (Stock Keeping Unit)

Pengidentifikasi produk internal Anda.

Mengapa Menggunakan SKU?

• Melacak produk tanpa barcode
• Buat sistem penamaan Anda sendiri
• Komunikasi internal yang lebih mudah

Praktik Terbaik SKU:

Format: [KATEGORI]-[VARIAN]-[UKURAN]
Contoh:
- TEA-GRN-100 (Teh, Hijau, 100g)
- SHRT-BLU-L (Kemeja, Biru, Besar)
- SNCK-CHIP-50 (Makanan Ringan, Keripik, 50g)

Barcode

Pengidentifikasi produk yang dapat dipindai.

Tipe yang Didukung:

• UPC/EAN (produk retail)
• Code 128 (penggunaan internal)
• Kode QR (penggunaan fleksibel)

Cara Menambah:

1. Entri manual: Ketik nomor barcode
2. Pindai: Gunakan kamera untuk memindai (aplikasi mobile)
3. Pemindai eksternal: Gunakan pemindai barcode (web)

Catatan: Barcode harus unik. Jika Anda mendapat error, barcode mungkin sudah ditetapkan ke produk lain.

Kategori

Organisir produk ke dalam grup.

Mengapa Kategori Penting:

• Pencarian produk lebih cepat
• Pelaporan yang lebih baik
• Organisasi yang lebih rapi

Membuat Kategori:

1. Di kolom Kategori, ketuk “Tambah Baru”
2. Masukkan nama kategori
3. Ketuk “Simpan”

Contoh Kategori:

• Makanan & Minuman
• Elektronik
• Pakaian
• Rumah Tangga
• Bahan Baku

---

Menambah Produk Secara Massal

Untuk menambah banyak produk dengan cepat:

Metode 1: Duplikasi

1. Temukan produk serupa
2. Ketuk “Duplikat” (menu tiga titik)
3. Edit detail
4. Simpan sebagai produk baru

Metode 2: Impor Web

1. Buka web.kelola.co di komputer
2. Navigasi ke Produk → Impor
3. Unduh templat CSV
4. Isi produk Anda
5. Unggah file

---

Mengelola Detail Produk

Melihat Informasi Produk

1. Buka Produk
2. Ketuk produk apa pun
3. Lihat detail lengkap:
   • Info dasar (nama, SKU, barcode)
   • Jumlah stok saat ini
   • Riwayat harga
   • Riwayat transaksi
   • Gambar produk

Mengedit Produk

1. Buka detail produk
2. Ketuk “Edit” (pojok kanan atas)
3. Modifikasi kolom apa pun
4. Ketuk “Simpan”

⚠️ Penting: Mengedit produk memperbaruinya di mana-mana. Transaksi sebelumnya menyimpan harga asli untuk pelaporan akurat.

Menghapus Produk

1. Buka detail produk
2. Ketuk “Hapus” (menu tiga titik)
3. Konfirmasi penghapusan

⚠️ Peringatan: Anda hanya dapat menghapus produk dengan stok nol dan tidak ada riwayat transaksi. Pertimbangkan untuk mengarsipkan dengan mengatur stok ke 0.

---

Praktik Terbaik Organisasi Produk

Konvensi Penamaan

Nama Produk yang Baik:

• ✅ “Biji Kopi Organik - Dark Roast 250g”
• ✅ “Kaos Katun - Hitam - Ukuran M”
• ✅ “Mouse Nirkabel - Logitech M185”

Hindari:

• ❌ “Kopi” (terlalu umum)
• ❌ “Item 1” (tidak deskriptif)
• ❌ “Produk Baru” (tidak membantu)

Tips Hierarki Kategori

Pertahankan kesederhanaan tapi bermakna:

Level 1: Kategori Utama (5-10)
  → Minuman
  → Makanan
  → Elektronik

Level 2: Sub-pengelompokan (jika diperlukan)
  → Minuman → Kopi & Teh
  → Minuman → Minuman Ringan

Pengaturan Manajemen Stok

Stok Awal:

• Tambah jumlah saat ini saat membuat produk
• Gunakan Stok Masuk untuk pembelian masa depan
• Gunakan Stok Keluar untuk penjualan

Peringatan Stok Rendah:

1. Buka Peringatan Stok dari menu utama
2. Atur jumlah minimum per produk
3. Dapatkan notifikasi saat stok menipis

---

Fitur Produk Lanjutan

Varian Produk

Untuk produk dengan opsi (ukuran, warna, dll.):

Opsi 1: Produk Terpisah

• Buat setiap varian sebagai produk sendiri
• Gunakan penamaan konsisten: “Kaos - Merah - M”, “Kaos - Merah - L”

Opsi 2: Produk Tunggal dengan Catatan

• Gunakan kolom deskripsi untuk varian
• Lacak jumlah total saja

Produk Bundle

Untuk menjual beberapa item bersama:

1. Buat produk “Bundle”
2. Tetapkan harga untuk bundle
3. Di catatan, daftar komponen produk
4. Saat menjual, kurangi stok komponen secara manual

Catatan: Pelacakan bundle otomatis akan datang di pembaruan mendatang.

---

Pemecahan Masalah

”Barcode sudah ada”

• Periksa apakah produk sudah ada di katalog Anda
• Pastikan Anda tidak menduplikasi barcode
• Hubungi dukungan jika Anda yakin ini error

”Tidak dapat menghapus produk”

• Produk memiliki riwayat stok — gunakan Stok Keluar untuk mengosongkan terlebih dahulu
• Produk memiliki transaksi — tidak dapat menghapus, hanya edit

”Produk tidak muncul di pencarian”

• Periksa ejaan dalam nama produk
• Coba cari dengan SKU atau barcode
• Verifikasi produk tidak diarsipkan

”Unggah gambar gagal”

• Periksa ukuran file (maks 5MB)
• Gunakan format JPG atau PNG
• Pastikan koneksi internet stabil

---

FAQ

Q: Berapa banyak produk yang dapat saya tambahkan? A: Tergantung paket Anda. Paket gratis memungkinkan hingga 100 produk. Paket premium menawarkan produk tak terbatas.

Q: Bisakah saya mengimpor produk dari Excel? A: Ya! Gunakan antarmuka web di web.kelola.co untuk impor CSV.

Q: Apa bedanya SKU dan Barcode? A: SKU adalah kode internal Anda, barcode adalah kode yang dapat dipindai dari pabrikan. Keduanya membantu mengidentifikasi produk.

Q: Bisakah saya mengubah barcode produk nanti? A: Ya, edit produk dan perbarui kolom barcode. Pastikan barcode baru belum digunakan.

Q: Bagaimana cara melacak riwayat biaya/harga produk? A: Kelola melacak biaya melalui transaksi Stok Masuk. Lihat riwayat transaksi di setiap halaman produk.