Apa yang Akan Anda Pelajari

Di akhir panduan ini, Anda akan dapat:

• Menambah dan mengelola data supplier
• Menghubungkan supplier dengan pembelian
• Melacak riwayat pembelian per vendor
• Mengevaluasi kinerja supplier
• Mempermudah pemesanan ulang

---

Mengapa Mengelola Supplier?

Manfaat pelacakan supplier:

• 📊 Mengetahui dari siapa Anda paling sering membeli
• 💰 Melacak pengeluaran per vendor
• 📈 Menegosiasikan syarat yang lebih baik
• 🔄 Mempermudah pemesanan ulang
• 📋 Menyimpan data kontak

---

Menambah Supplier

Saat Stock In

Metode tercepat — saat mencatat pembelian:

1. Di Stock In, ketuk “Pilih Supplier”
2. Ketuk ”+ Tambah Supplier Baru”
3. Masukkan informasi supplier:
   • Nama (wajib)
   • Telepon (opsional)
   • Email (opsional)
   • Alamat (opsional)
4. Ketuk “Simpan”
5. Supplier otomatis terpilih untuk pembelian ini

Dari Bagian Supplier

1. Buka Supplier (menu utama)
2. Ketuk tombol ”+”
3. Isi detail supplier
4. Ketuk “Simpan”

Informasi Supplier yang Perlu Dikumpulkan

Wajib:

• Nama perusahaan
• Nama kontak
• Nomor telepon

Direkomendasikan:

• Alamat email
• Alamat fisik
• Syarat pembayaran

Opsional:

• NPWP
• Detail bank
• Waktu pengiriman
• Catatan

---

Mengelola Detail Supplier

Melihat Profil Supplier

1. Buka Supplier
2. Ketuk nama supplier
3. Lihat:
   • Informasi kontak
   • Total nilai pembelian
   • Jumlah pesanan
   • Riwayat pembelian

Mengedit Informasi Supplier

1. Buka profil supplier
2. Ketuk “Edit”
3. Perbarui kolom
4. Ketuk “Simpan”

Riwayat Pembelian Supplier

Lacak semua pembelian dari supplier:

1. Buka profil supplier
2. Gulir ke Riwayat Pembelian
3. Lihat:
   • Tanggal setiap pembelian
   • Produk yang dibeli
   • Jumlah
   • Total nilai

---

Menghubungkan Supplier dengan Pembelian

Penautan Otomatis

Ketika Anda memilih supplier saat Stock In:

• Pembelian tertaut ke supplier
• Muncul dalam riwayat mereka
• Masuk ke total mereka

Manfaat Penautan

Manfaat	Cara Membantu
Pelacakan pengeluaran	Tahu berapa banyak per vendor
Riwayat pesanan	Lihat apa yang dibeli kapan
Perbandingan harga	Bandingkan biaya dari waktu ke waktu
Kemudahan pemesanan ulang	Referensi cepat untuk restock

---

Laporan Supplier

Melihat Kinerja Supplier

Di bagian Laporan:

1. Buka Laporan → Supplier
2. Lihat metrik:
   • Total pengeluaran per supplier
   • Jumlah pesanan
   • Nilai pesanan rata-rata
   • Frekuensi pembelian

Supplier Teratas

Identifikasi vendor terpenting Anda:

1. Urutkan berdasarkan total pengeluaran
2. Lihat siapa yang paling Anda andalkan
3. Prioritaskan hubungan
4. Negosiasikan syarat yang lebih baik

---

Praktik Terbaik

Pengaturan Supplier

✅ Informasi lengkap

• Detail kontak lengkap
• Beberapa metode kontak
• Syarat pembayaran jelas

✅ Penamaan konsisten

• Gunakan nama perusahaan resmi
• Hindari singkatan
• Tetap profesional

✅ Pembaruan rutin

• Perbarui saat kontak berubah
• Tinjau tahunan
• Hapus supplier tidak aktif

Pelacakan Pembelian

✅ Selalu tautkan pembelian

• Pilih supplier untuk setiap Stock In
• Meningkatkan akurasi pelaporan
• Mempermudah referensi di masa depan

✅ Tambahkan nomor referensi

• Nomor PO
• Nomor faktur
• Nomor surat jalan

---

Pemecahan Masalah

”Supplier tidak ada dalam daftar”

• Gunakan fungsi pencarian
• Periksa ejaan
• Tambah baru jika perlu

”Tidak dapat menghapus supplier”

• Memiliki riwayat pembelian
• Arsipkan daripada hapus
• Simpan untuk catatan

---

FAQ

Q: Berapa banyak supplier yang bisa saya tambahkan? A: Tidak terbatas di semua paket.

Q: Bisakah supplier juga menjadi pelanggan? A: Ya, buat kedua data secara terpisah.

Q: Bisakah saya mengekspor data supplier? A: Ya, gunakan fungsi ekspor di bagian Supplier.