เริ่มต้นใช้งาน
คู่มือการนำทางในแอป
เรียนรู้วิธีใช้งานแอป Kelola และค้นหาแต่ละฟีเจอร์ได้อย่างง่ายดาย
สารบัญหน้านี้
- สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้
- โครงสร้างการนำทางหลัก
- ส่วนหน้าแรก
- สิ่งที่คุณเห็น
- การดำเนินการที่ใช้ได้
- ส่วนสินค้า
- มุมมองรายการสินค้า
- การดำเนินการสินค้า
- ปุ่ม “เพิ่ม” (การดำเนินการด่วน)
- ส่วนประวัติ
- ค้นหาและกรอง
- ประเภทธุรกรรม
- ส่วนบัญชี
- รายการเมนู
- การนำทางเฉพาะฟีเจอร์
- หน้าจอการจัดการสต็อก
- หน้าจอรายงาน
- เว็บ vs การนำทางบนมือถือ
- แอปมือถือ (iOS/Android)
- เวอร์ชันเว็บ (web.kelola.co)
- ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ (เว็บ)
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการนำทาง
- สำหรับความเร็ว
- สำหรับความถูกต้อง
- รูปแบบการนำทางทั่วไป
- การแก้ไขปัญหาการนำทาง
- ”ฉันไม่สามารถหาฟีเจอร์ได้”
- ”หน้าจอดูแตกต่างออกไป”
- ”การนำทางช้า”
สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้
หลังจากอ่านคู่มือนี้ คุณจะรู้:
- ส่วนหลักของแอป Kelola
- วิธีนำทางระหว่างฟีเจอร์
- ว่าจะหาฟังก์ชันเฉพาะได้ที่ไหน
- ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ (เวอร์ชันเว็บ)
โครงสร้างการนำทางหลัก
Kelola ใช้ แถบนำทางด้านล่าง เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์หลักอย่างรวดเร็ว:
| ไอคอน | ส่วน | วัตถุประสงค์ |
|---|---|---|
| 🏠 หน้าแรก | แดชบอร์ด | ภาพรวมกิจกรรมวันนี้ |
| 📦 สินค้า | สินค้าคงคลัง | จัดการสินค้าและดูสต็อก |
| ➕ เพิ่ม | การดำเนินการด่วน | เข้าถึงงานทั่วไปอย่างรวดเร็ว |
| 📋 ประวัติ | ธุรกรรม | ดูและค้นหาบันทึกทั้งหมด |
| 👤 บัญชี | การตั้งค่า | โปรไฟล์ การสมัครสมาชิก ตัวเลือกอื่น |
ส่วนหน้าแรก
ศูนย์ควบคุมธุรกิจของคุณ
สิ่งที่คุณเห็น
- สรุปวันนี้: จำนวนการขาย รายได้ สินค้าที่ขาย
- การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ: สินค้าที่ใกล้หมด
- กิจกรรมล่าสุด: ธุรกรรมล่าสุด
- การดำเนินการด่วน: ทางลัดไปยังงานทั่วไป
การดำเนินการที่ใช้ได้
- แตะที่ตัวชี้วัดใดก็ได้เพื่อดูมุมมองรายละเอียด
- ดึงลงเพื่อรีเฟรชข้อมูล
- แตะที่การแจ้งเตือนเพื่อดำเนินการ
ส่วนสินค้า
จัดการแคตตาล็อกสินค้าทั้งหมดของคุณ
มุมมองรายการสินค้า
- แถบค้นหา: ค้นหาสินค้าทันที
- ตัวเลือกกรอง: ตามหมวดหมู่ ระดับสต็อก สถานะ
- ตัวเลือกเรียงลำดับ: ชื่อ ราคา จำนวนสต็อก
- สลับกริด/รายการ: เปลี่ยนโหมดการแสดงผล
การดำเนินการสินค้า
แตะที่สินค้าใดก็ได้เพื่อ:
- ดู/แก้ไขรายละเอียด
- ตรวจสอบประวัติธุรกรรม
- ปรับสต็อก
- แชร์ข้อมูลสินค้า
ปุ่ม “เพิ่ม” (การดำเนินการด่วน)
ปุ่ม + ตรงกลาง เปิดเมนูการดำเนินการด่วน:
| การดำเนินการ | ใช้เมื่อ… |
|---|---|
| สต็อกเข้า | รับสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์ |
| สต็อกออก | ทำการขายหรือใช้สินค้าคงคลัง |
| ตรวจนับสต็อก | นับสินค้าคงคลังจริง |
| เพิ่มสินค้า | สร้างรายการสินค้าใหม่ |
| เพิ่มค่าใช้จ่าย | บันทึกค่าใช้จ่ายธุรกิจ |
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: เมนูนี้ตระหนักถึงบริบท แสดงการดำเนินการตามสิทธิ์และกิจกรรมล่าสุดของคุณ
ส่วนประวัติ
บันทึกธุรกรรมที่สมบูรณ์และการค้นหา
ค้นหาและกรอง
- ค้นหาตาม: ชื่อสินค้า ลูกค้า รหัสธุรกรรม
- กรองตาม: ช่วงวันที่ ประเภทธุรกรรม พนักงาน
- เรียงลำดับตาม: วันที่ จำนวน ชื่อสินค้า
ประเภทธุรกรรม
| ประเภท | ไอคอน | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| สต็อกเข้า | 📥 | รับสินค้า |
| สต็อกออก | 📤 | การขายหรือการใช้ |
| ตรวจนับสต็อก | 🔍 | ปรับสมดุลสินค้าคงคลัง |
| ค่าใช้จ่าย | 💸 | ค่าใช้จ่ายธุรกิจ |
| โอน | 🔄 | ระหว่างธุรกิจ |
ส่วนบัญชี
การตั้งค่าและการจัดการธุรกิจ
รายการเมนู
การตั้งค่าธุรกิจ
- สลับธุรกิจ: เปลี่ยนระหว่างหลายธุรกิจ
- โปรไฟล์ธุรกิจ: แก้ไขข้อมูลธุรกิจ โลโก้ สกุลเงิน
- การจัดการพนักงาน: เชิญและจัดการสมาชิกในทีม
- การสมัครสมาชิก: ดูและอัปเกรดแพ็คเกจของคุณ
การตั้งค่าส่วนตัว
- ภาษา: เปลี่ยนภาษาแอป
- การแจ้งเตือน: กำหนดค่าการเตือน
- การพิมพ์: ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ
- วิธีการชำระเงิน: จัดการประเภทการชำระเงิน
การสนับสนุนและข้อมูล
- ศูนย์ความช่วยเหลือ: เข้าถึงเอกสารนี้
- ติดต่อเรา: รับการสนับสนุน
- เกี่ยวกับ: เวอร์ชันแอปและข้อมูลกฎหมาย
การนำทางเฉพาะฟีเจอร์
หน้าจอการจัดการสต็อก
เมื่ออยู่ในสต็อกเข้า/ออก/ตรวจนับ:
- พanel ซ้าย: แคตตาล็อกสินค้า (ค้นหาและเลือก)
- พanel ขวา: รายการที่เลือก
- แถบล่าง: สรุปและปุ่มส่ง
หน้าจอรายงาน
- ตัวเลือกวันที่: เลือกช่วงรายงาน
- มุมมองกราฟ: การแสดงข้อมูลแบบภาพ
- มุมมองตาราง: ตัวเลขรายละเอียด
- ปุ่มส่งออก: ดาวน์โหลดเป็น PDF/Excel
เว็บ vs การนำทางบนมือถือ
แอปมือถือ (iOS/Android)
- การนำทางแท็บด้านล่าง
- ท่าทางปัดระหว่างแท็บ
- ดึง-เพื่อ-รีเฟรช
- แตะค้างไว้สำหรับการดำเนินการด่วน
เวอร์ชันเว็บ (web.kelola.co)
- แถบด้านข้างซ้ายสำหรับการนำทาง
- มีปุ่มลัดแป้นพิมพ์
- แสดงคำอธิบายเครื่องมือเมื่อชี้
- พื้นที่ทำงานที่ใหญ่ขึ้นสำหรับการดำเนินการสต็อก
ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ (เว็บ)
| ปุ่มลัด | การดำเนินการ |
|---|---|
Ctrl + K | การค้นหาอย่างรวดเร็ว |
Ctrl + / | แสดงปุ่มลัด |
Esc | ปิดโมดัล/กลับ |
Ctrl + Enter | ส่งแบบฟอร์ม |
Ctrl + 1-5 | ข้ามไปยังส่วนหลัก |
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการนำทาง
สำหรับความเร็ว
- ใช้แถบค้นหา — วิธีที่เร็วที่สุดในการหาสินค้า
- เรียนรู้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ (เว็บ) — ประหยัดเวลา
- ปักหมุดตัวกรองที่ใช้บ่อย — เข้าถึงด้วยการแตะครั้งเดียว
สำหรับความถูกต้อง
- ตรวจสอบหัวข้อส่วนหัว — ยืนยันว่าคุณอยู่ที่ไหน
- ตรวจสอบสรุปก่อนส่ง — ป้องกันข้อผิดพลาด
- ใช้เส้นทางการนำทาง — เข้าใจเส้นทางการนำทางของคุณ
รูปแบบการนำทางทั่วไป
การค้นหาสินค้า:
หน้าแรก → สินค้า → ค้นหา → แตะที่สินค้า
การบันทึกการขาย:
แตะปุ่ม + → สต็อกออก → เลือกสินค้า → ส่ง
การตรวจสอบรายงาน:
บัญชี → รายงาน → เลือกประเภทรายงาน → ตั้งค่าช่วงวันที่
การเชิญพนักงาน:
บัญชี → การจัดการพนักงาน → เชิญ → ป้อนอีเมลการแก้ไขปัญหาการนำทาง
”ฉันไม่สามารถหาฟีเจอร์ได้”
- ตรวจสอบ สิทธิ์ ของคุณ — บางฟีเจอร์ต้องการการเข้าถึง owner/admin
- ดูที่ บัญชี → อื่นๆ — ตัวเลือกเพิ่มเติม
- ใช้ การค้นหา — ทำงานในส่วนใหญ่
”หน้าจอดูแตกต่างออกไป”
- คุณอาจอยู่ใน แพ็คเกจที่แตกต่าง — บางฟีเจอร์เป็นแบบพรีเมียม
- ตรวจสอบ บทบาท ของคุณ — พนักงานเห็นอินเทอร์เฟซที่ง่ายกว่า
- อัปเดตแอป — คุณอาจใช้เวอร์ชันเก่า
”การนำทางช้า”
- ตรวจสอบ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ของคุณ
- ปิดและเปิดแอปใหม่
- ล้างแคชที่ บัญชี → การตั้งค่า → ล้างแคช
