สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้

หลังจากอ่านคู่มือนี้ คุณจะรู้:

• ส่วนหลักของแอป Kelola
• วิธีนำทางระหว่างฟีเจอร์
• ว่าจะหาฟังก์ชันเฉพาะได้ที่ไหน
• ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ (เวอร์ชันเว็บ)

---

โครงสร้างการนำทางหลัก

Kelola ใช้ แถบนำทางด้านล่าง ที่มี 4 ส่วนหลักเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์หลักอย่างรวดเร็ว:

ไอคอน	ส่วน	วัตถุประสงค์
🏠 หน้าแรก	แดชบอร์ด	ภาพรวมกิจกรรมวันนี้ การดำเนินการด่วน และรายงาน
📦 สินค้า	สินค้าคงคลัง	จัดการสินค้า หมวดหมู่ และดูระดับสต็อก
📋 ประวัติ	ธุรกรรม	ดูและค้นหาบันทึกธุรกรรมทั้งหมด
☰ อื่นๆ	การตั้งค่า	โปรไฟล์ การสมัครสมาชิก พนักงาน และฟีเจอร์เพิ่มเติม

การดำเนินการด่วนบนหน้าจอหน้าแรก

หน้าจอหน้าแรกมีปุ่มเข้าถึงด่วนไปยังการดำเนินงานทั่วไป:

• สต็อกเข้า - บันทึกการซื้อสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์
• สต็อกออก - บันทึกการขายหรือการใช้สินค้าคงคลัง
• ตรวจนับ - ทำการนับสต็อกและปรับยอด
• พนักงาน - จัดการสมาชิกในทีม (เฉพาะเจ้าของ)
• ค่าใช้จ่าย - บันทึกค่าใช้จ่ายธุรกิจ
• รายชื่อ - จัดการลูกค้าและซัพพลายเออร์
• โอน - โอนสต็อกระหว่างสถานที่

---

ส่วนหน้าแรก

ศูนย์ควบคุมธุรกิจของคุณ

สิ่งที่คุณเห็น

• สรุปวันนี้: จำนวนการขาย รายได้ สินค้าที่ขาย
• การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ: สินค้าที่ใกล้หมด
• กิจกรรมล่าสุด: ธุรกรรมล่าสุด
• การดำเนินการด่วน: ทางลัดไปยังงานทั่วไป

การดำเนินการที่ใช้ได้

• แตะที่ตัวชี้วัดใดก็ได้เพื่อดูมุมมองรายละเอียด
• ดึงลงเพื่อรีเฟรชข้อมูล
• แตะที่การแจ้งเตือนเพื่อดำเนินการ

---

ส่วนสินค้า

จัดการแคตตาล็อกสินค้าทั้งหมดของคุณ

มุมมองรายการสินค้า

• แถบค้นหา: ค้นหาสินค้าทันที
• ตัวเลือกกรอง: ตามหมวดหมู่ ระดับสต็อก สถานะ
• ตัวเลือกเรียงลำดับ: ชื่อ ราคา จำนวนสต็อก
• สลับกริด/รายการ: เปลี่ยนโหมดการแสดงผล

การดำเนินการสินค้า

แตะที่สินค้าใดก็ได้เพื่อ:

• ดู/แก้ไขรายละเอียด
• ตรวจสอบประวัติธุรกรรม
• ปรับสต็อก
• แชร์ข้อมูลสินค้า

---

การดำเนินการด่วนจากหน้าจอหน้าแรก

เข้าถึงการดำเนินงานทั่วไปโดยตรงจากหน้าจอหน้าแรก:

การดำเนินการ	ไอคอน	ใช้เมื่อ…
สต็อกเข้า	📥	รับสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์
สต็อกออก	📤	ทำการขายหรือใช้สินค้าคงคลัง
ตรวจนับ	🔍	นับสินค้าคงคลังจริง
โอน	🔄	ย้ายสต็อกระหว่างสถานที่
พนักงาน	👥	จัดการสมาชิกในทีม (เฉพาะเจ้าของ)
ค่าใช้จ่าย	💸	บันทึกค่าใช้จ่ายธุรกิจ
รายชื่อ	👤	จัดการลูกค้าและซัพพลายเออร์

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: การดำเนินการที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับบทบาทและสิทธิ์ของคุณ พนักงานอาจเห็นตัวเลือกน้อยลงตามระดับการเข้าถึงของพวกเขา

---

ส่วนประวัติ

บันทึกธุรกรรมที่สมบูรณ์และการค้นหา

ค้นหาและกรอง

• ค้นหาตาม: ชื่อสินค้า ลูกค้า รหัสธุรกรรม
• กรองตาม: ช่วงวันที่ ประเภทธุรกรรม พนักงาน
• เรียงลำดับตาม: วันที่ จำนวน ชื่อสินค้า

ประเภทธุรกรรม

ประเภท	ไอคอน	คำอธิบาย
สต็อกเข้า	📥	รับสินค้า
สต็อกออก	📤	การขายหรือการใช้
ตรวจนับสต็อก	🔍	ปรับสมดุลสินค้าคงคลัง
ค่าใช้จ่าย	💸	ค่าใช้จ่ายธุรกิจ
โอน	🔄	ระหว่างธุรกิจ

---

ส่วนอื่นๆ (บัญชี)

เข้าถึงการตั้งค่า ฟีเจอร์เพิ่มเติม และการจัดการธุรกิจ

รายการเมนู

การตั้งค่าธุรกิจ

• สลับธุรกิจ: เปลี่ยนระหว่างหลายธุรกิจหรือสร้างธุรกิจใหม่
• โปรไฟล์ธุรกิจ: แก้ไขชื่อธุรกิจ โลโก้ และสกุลเงิน
• การจัดการพนักงาน: เชิญและจัดการสมาชิกในทีม (เฉพาะเจ้าของ)
• การสมัครสมาชิก: ดูแพ็คเกจปัจจุบันของคุณและตัวเลือกการอัปเกรด

ฟีเจอร์เพิ่มเติม

• เวอร์ชันคอมพิวเตอร์: เข้าถึง Kelola ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ (web.kelola.co)
• แคตตาล็อกออนไลน์: สร้างและแชร์แคตตาล็อกสินค้าดิจิทัล (ต้องสมัครสมาชิก)
• พิมพ์บาร์โค้ด: สร้างและพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดสำหรับสินค้า
• POS (Point of Sale): โหมดขายด่วนพร้อมอินเทอร์เฟซตะกร้า (เหมาะกับแท็บเล็ต แนวนอนเท่านั้น)

การตั้งค่า

• หมวดหมู่สินค้า: จัดการหมวดหมู่สินค้า
• หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย: จัดการหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย
• ภาษา: เปลี่ยนภาษาแอป (รองรับ 15+ ภาษา)
• วิธีการชำระเงิน: กำหนดค่าวิธีการชำระเงินสำหรับธุรกรรม
• การจัดการการสมัครสมาชิก: จัดการการสมัครสมาชิกบนเว็บ (หากมี)

การสนับสนุนและข้อมูล

• บทช่วยสอน: เข้าถึงเอกสารความช่วยเหลือที่ help.kelola.co
• อีเมล: ติดต่อฝ่ายสนับสนุนทางอีเมล
• ข้อกำหนดในการให้บริการ: ดูข้อกำหนดและเงื่อนไข
• นโยบายความเป็นส่วนตัว: ดูนโยบายความเป็นส่วนตัว
• ข้อเสนอแนะ: ส่งข้อเสนอแนะหรือความคิดเห็น

---

การนำทางเฉพาะฟีเจอร์

หน้าจอการจัดการสต็อก

เมื่ออยู่ในสต็อกเข้า/ออก/ตรวจนับ:

• พanel ซ้าย: แคตตาล็อกสินค้า (ค้นหาและเลือก)
• พanel ขวา: รายการที่เลือก
• แถบล่าง: สรุปและปุ่มส่ง

หน้าจอรายงาน

• ตัวเลือกวันที่: เลือกช่วงรายงาน
• มุมมองกราฟ: การแสดงข้อมูลแบบภาพ
• มุมมองตาราง: ตัวเลขรายละเอียด
• ปุ่มส่งออก: ดาวน์โหลดเป็น PDF/Excel

---

เว็บ vs การนำทางบนมือถือ

แอปมือถือ (iOS/Android)

• การนำทางแท็บด้านล่างที่มี 4 ส่วนหลัก
• ดึง-เพื่อ-รีเฟรชบนหน้าจอที่เลื่อนได้
• แตะค้างไว้สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม
• ท่าทางปัดสำหรับการนำทาง

แอปแท็บเล็ต (Android Tablet)

• เค้าโครงแบบปรับตัวด้วยแผง master-detail
• มุมมองสองคอลัมน์สำหรับประวัติ สินค้า และส่วนอื่นๆ
• โหมด POS ทำงานในแนวนอนเท่านั้น
• การปรับขนาด UI กระชับสำหรับการใช้พื้นที่หน้าจอที่ดีขึ้น
• การเลือกเครื่องพิมพ์ใช้อินเทอร์เฟซแผ่นล่าง

เวอร์ชันเว็บ (web.kelola.co)

• เข้าถึงผ่านเว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ใดก็ได้
• ปรับให้เหมาะสมสำหรับการใช้งานเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป
• พื้นที่ทำงานที่ใหญ่ขึ้นสำหรับจัดการสินค้าคงคลัง
• ฟีเจอร์เหมือนกับแอปมือถือ

หมายเหตุ: ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ไม่สามารถใช้ได้ในเวอร์ชันเว็บในขณะนี้

---

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการนำทาง

สำหรับความเร็ว

1. ใช้แถบค้นหา — วิธีที่เร็วที่สุดในการหาสินค้า
2. ใช้การดำเนินการด่วน จากหน้าจอหน้าแรกสำหรับงานทั่วไป
3. บันทึกตัวกรองที่ใช้บ่อย ในประวัติสำหรับการเข้าถึงที่รวดเร็ว

สำหรับความถูกต้อง

1. ตรวจสอบหัวข้อส่วนหัว — ยืนยันว่าคุณอยู่ที่ไหน
2. ตรวจสอบสรุปก่อนส่ง — ป้องกันข้อผิดพลาด
3. ใช้เส้นทางการนำทาง — เข้าใจเส้นทางการนำทางของคุณ

รูปแบบการนำทางทั่วไป

การค้นหาสินค้า:
หน้าแรก → สินค้า → ค้นหา → แตะที่สินค้า

การบันทึกการขาย:
หน้าแรก → สต็อกออก → เลือกสินค้า → ส่ง

การตรวจสอบรายงาน:
หน้าแรก → ดูรายงาน → เลือกประเภทรายงาน → ตั้งค่าช่วงวันที่

การเชิญพนักงาน:
อื่นๆ → พนักงาน → เชิญ → ป้อนหมายเลขโทรศัพท์

การเพิ่มค่าใช้จ่าย:
หน้าแรก → ค่าใช้จ่าย → เพิ่มค่าใช้จ่าย

---

การแก้ไขปัญหาการนำทาง

”ฉันไม่สามารถหาฟีเจอร์ได้”

• ตรวจสอบ สิทธิ์ ของคุณ — บางฟีเจอร์ต้องการการเข้าถึงของเจ้าของ
• ดูที่ อื่นๆ — ตัวเลือกเพิ่มเติม
• ใช้ การค้นหา — ทำงานในส่วนใหญ่

”หน้าจอดูแตกต่างออกไป”

• คุณอาจอยู่ใน แพ็คเกจที่แตกต่าง — บางฟีเจอร์เป็นแบบพรีเมียม
• ตรวจสอบ บทบาท ของคุณ — พนักงานเห็นอินเทอร์เฟซที่ง่ายกว่า
• อัปเดตแอป — คุณอาจใช้เวอร์ชันเก่า

”การนำทางช้า”

• ตรวจสอบ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ของคุณ
• ปิดและเปิดแอปใหม่
• ล้างแคชที่ อื่นๆ → การตั้งค่า → ล้างแคช