วิธีการชำระเงิน
คู่มือวิธีการชำระเงิน
คู่มือฉบับสมบูรณ์ในการจัดการวิธีการชำระเงินใน Kelola เรียนรู้วิธีเพิ่มประเภทการชำระเงินแบบกำหนดเอง ติดตามวิธีการในรายงาน และกำหนดค่าตัวเลือกการชำระเงิน
สารบัญหน้านี้
- สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้
- ความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการชำระเงิน
- การเพิ่มวิธีการชำระเงิน
- ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงการตั้งค่าการชำระเงิน
- ขั้นตอนที่ 2: กำหนดค่าวิธีการ
- ขั้นตอนที่ 3: บันทึก
- การใช้งานวิธีการชำระเงิน
- ระหว่างการขาย
- หลายวิธีการชำระเงิน
- รายงานวิธีการชำระเงิน
- ดูตามประเภทการชำระเงิน
- การกระทบยอด
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
- การแก้ไขปัญหา
- ”วิธีการชำระเงินไม่แสดง”
- ”ยอดรวมผิดในรายงาน”
- คำถามที่พบบ่อย
สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้
เมื่อจบคู่มือนี้ คุณจะสามารถ:
- เพิ่มวิธีการชำระเงินแบบกำหนดเอง
- กำหนดค่าตัวเลือกการชำระเงิน
- ติดตามยอดขายตามประเภทการชำระเงิน
- ตั้งค่าวิธีการชำระเงินเริ่มต้น
ความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการชำระเงิน
วิธีการชำระเงินเริ่มต้น:
- 💵 เงินสด
- 💳 บัตรเครดิต/เดบิต
- 🏦 โอนเงินผ่านธนาคาร
- 📱 กระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ (TrueMoney, Rabbit LINE Pay, ฯลฯ)
วิธีการชำระเงินแบบกำหนดเองที่คุณสามารถเพิ่มได้:
- ผ่อนชำระ/เครดิต
- คูปอง
- คะแนน/ความภักดี
- คริปโต
- ประเภทใดก็ตามที่คุณต้องการ
การเพิ่มวิธีการชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงการตั้งค่าการชำระเงิน
- ไปที่ บัญชี
- แตะ “วิธีการชำระเงิน”
- ดูวิธีการที่มีอยู่
- แตะ ”+ เพิ่มวิธีการชำระเงิน”
ขั้นตอนที่ 2: กำหนดค่าวิธีการ
ป้อนรายละเอียด:
| ฟิลด์ | คำอธิบาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ชื่อ | ชื่อที่แสดง | ”TrueMoney” |
| ประเภท | หมวดหมู่ | กระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ |
| ใช้งาน | เปิด/ปิด | ON |
ขั้นตอนที่ 3: บันทึก
- ตรวจสอบการตั้งค่า
- แตะ “บันทึก”
- วิธีการปรากฏในหน้าจอขาย
การใช้งานวิธีการชำระเงิน
ระหว่างการขาย
เลือกวิธีการชำระเงิน:
- บันทึก Stock Out (การขาย)
- ก่อนส่ง แตะ “วิธีการชำระเงิน”
- เลือกจากรายการ
- เสร็จสิ้นธุรกรรม
หลายวิธีการชำระเงิน
สำหรับการแบ่งจ่าย:
- เลือก “หลายวิธี” หรือ “แบ่งจ่าย”
- ป้อนจำนวนสำหรับวิธีแรก
- เลือกวิธีการ
- เพิ่มการชำระเงินที่สอง
- ดำเนินต่อจนกว่าจะครบยอด
รายงานวิธีการชำระเงิน
ดูตามประเภทการชำระเงิน
ติดตามความชอบในการชำระเงิน:
- ไปที่ รายงาน → การขาย
- กรองตาม “วิธีการชำระเงิน”
- ดูรายละเอียด:
- ยอดขายเงินสด
- ยอดขายบัตร
- ยอดขายกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์
- วิธีอื่นๆ
การกระทบยอด
จับคู่การชำระเงินกับการฝากธนาคาร:
- เงินสด = นับเงินสดจริง
- บัตร = รายการเดินบัญชี
- โอน = รายการเดินบัญชี
- กระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ = รายการแอพ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
✅ รักษาความเรียบง่าย
- อย่าเพิ่มวิธีการมากเกินไป
- มุ่งเน้นสิ่งที่ลูกค้าใช้
- ลบวิธีการที่ไม่ได้ใช้
✅ ฝึกอบรมพนักงาน
- ตรวจสอบการเลือกที่ถูกต้อง
- รู้ว่าเมื่อใดใช้ “หลายวิธี”
- จัดการข้อผิดพลาดอย่างเหมาะสม
✅ กระทบยอดรายวัน
- จับคู่วิธีการกับการฝากจริง
- ตรวจสอบความแตกต่าง
- เก็บบันทึกที่ถูกต้อง
การแก้ไขปัญหา
”วิธีการชำระเงินไม่แสดง”
- ตรวจสอบว่าเปิดใช้งาน
- ยืนยันไม่ได้ซ่อน
- รีสตาร์ทแอป
”ยอดรวมผิดในรายงาน”
- ตรวจสอบรายการแบ่งจ่าย
- ยืนยันการเลือกวิธีการ
- ตรวจสอบประวัติธุรกรรม
คำถามที่พบบ่อย
Q: เพิ่มวิธีการชำระเงินได้กี่วิธี? A: ไม่จำกัด แต่รักษาให้จัดการได้
Q: ฉันสามารถเปลี่ยนชื่อวิธีการเริ่มต้นได้หรือไม่? A: ใช่ แก้ไขชื่อวิธีการชำระเงินใดก็ได้
Q: วิธีการชำระเงินมีผลต่อสต็อกหรือไม่? A: ไม่ ใช้เพื่อติดตามวิธีที่ลูกค้าชำระเท่านั้น
