สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้

เมื่อจบคู่มือนี้ คุณจะสามารถ:

• เพิ่มและจัดการข้อมูลซัพพลายเออร์
• เชื่อมโยงซัพพลายเออร์กับการซื้อ
• ติดตามประวัติการซื้อต่อผู้ขาย
• ประเมินประสิทธิภาพซัพพลายเออร์
• ทำให้การสั่งซื้อซ้ำง่ายขึ้น

---

ทำไมต้องจัดการซัพพลายเออร์?

ประโยชน์ของการติดตามซัพพลายเออร์:

• 📊 รู้ว่าคุณซื้อจากใครมากที่สุด
• 💰 ติดตามการใช้จ่ายต่อผู้ขาย
• 📈 ต่อรองเงื่อนไขที่ดีกว่า
• 🔄 ทำให้การสั่งซื้อซ้ำง่ายขึ้น
• 📋 เก็บข้อมูลการติดต่อ

---

การเพิ่มซัพพลายเออร์

ขณะทำ Stock In

วิธีที่เร็วที่สุด — ขณะบันทึกการซื้อ:

1. ใน Stock In แตะ “เลือกซัพพลายเออร์”
2. แตะ ”+ เพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่”
3. ป้อนข้อมูลซัพพลายเออร์:
   • ชื่อ (จำเป็น)
   • โทรศัพท์ (เลือกได้)
   • อีเมล (เลือกได้)
   • ที่อยู่ (เลือกได้)
4. แตะ “บันทึก”
5. ซัพพลายเออร์ถูกเลือกโดยอัตโนมัติสำหรับการซื้อนี้

จากส่วนซัพพลายเออร์

1. ไปที่ ซัพพลายเออร์ (เมนูหลัก)
2. แตะปุ่ม ”+”
3. กรอกรายละเอียดซัพพลายเออร์
4. แตะ “บันทึก”

ข้อมูลซัพพลายเออร์ที่ควรเก็บ

จำเป็น:

• ชื่อบริษัท
• ชื่อผู้ติดต่อ
• หมายเลขโทรศัพท์

แนะนำ:

• ที่อยู่อีเมล
• ที่อยู่จริง
• เงื่อนไขการชำระเงิน

เลือกได้:

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• รายละเอียดธนาคาร
• เวลานำส่ง
• บันทึก

---

การจัดการรายละเอียดซัพพลายเออร์

ดูโปรไฟล์ซัพพลายเออร์

1. ไปที่ ซัพพลายเออร์
2. แตะชื่อซัพพลายเออร์
3. ดู:
   • ข้อมูลการติดต่อ
   • ยอดซื้อรวม
   • จำนวนคำสั่งซื้อ
   • ประวัติการซื้อ

แก้ไขข้อมูลซัพพลายเออร์

1. เปิดโปรไฟล์ซัพพลายเออร์
2. แตะ “แก้ไข”
3. อัปเดตข้อมูล
4. แตะ “บันทึก”

ประวัติการซื้อของซัพพลายเออร์

ติดตามการซื้อทั้งหมดจากซัพพลายเออร์:

1. เปิดโปรไฟล์ซัพพลายเออร์
2. เลื่อนไปที่ ประวัติการซื้อ
3. ดู:
   • วันที่ของแต่ละการซื้อ
   • สินค้าที่ซื้อ
   • จำนวน
   • ยอดรวม

---

การเชื่อมโยงซัพพลายเออร์กับการซื้อ

การเชื่อมโยงอัตโนมัติ

เมื่อคุณเลือกซัพพลายเออร์ระหว่าง Stock In:

• การซื้อเชื่อมโยงกับซัพพลายเออร์
• ปรากฏในประวัติของพวกเขา
• นับเข้าสู่ยอดรวมของพวกเขา

ประโยชน์ของการเชื่อมโยง

ประโยชน์	วิธีช่วยเหลือ
ติดตามการใช้จ่าย	รู้ว่าใช้เท่าไรต่อผู้ขาย
ประวัติคำสั่งซื้อ	ดูว่าซื้ออะไรเมื่อไหร่
เปรียบเทียบราคา	เปรียบเทียบต้นทุนตลอดเวลา
ความสะดวกในการสั่งซื้อซ้ำ	อ้างอิงด่วนสำหรับเติมสต็อก

---

รายงานซัพพลายเออร์

ดูประสิทธิภาพซัพพลายเออร์

ในส่วนรายงาน:

1. ไปที่ รายงาน → ซัพพลายเออร์
2. ดูตัวชี้วัด:
   • ยอดใช้จ่ายรวมต่อซัพพลายเออร์
   • จำนวนคำสั่งซื้อ
   • มูลค่าคำสั่งซื้อเฉลี่ย
   • ความถี่ในการซื้อ

ซัพพลายเออร์ชั้นนำ

ระบุผู้ขายที่สำคัญที่สุดของคุณ:

1. เรียงลำดับตามยอดใช้จ่ายรวม
2. ดูว่าคุณพึ่งพาใครมากที่สุด
3. ให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์
4. ต่อรองเงื่อนไขที่ดีกว่า

---

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

การตั้งค่าซัพพลายเออร์

✅ ข้อมูลครบถ้วน

• รายละเอียดการติดต่อครบถ้วน
• หลายวิธีการติดต่อ
• เงื่อนไขการชำระเงินชัดเจน

✅ การตั้งชื่อที่สม่ำเสมอ

• ใช้ชื่อบริษัทอย่างเป็นทางการ
• หลีกเลี่ยงตัวย่อ
• เป็นมืออาชีพ

✅ อัปเดตเป็นประจำ

• อัปเดตเมื่อข้อมูลติดต่อเปลี่ยน
• ตรวจสอบรายปี
• ลบซัพพลายเออร์ที่ไม่ใช้งาน

การติดตามการซื้อ

✅ เชื่อมโยงการซื้อเสมอ

• เลือกซัพพลายเออร์สำหรับทุก Stock In
• ปรับปรุงความถูกต้องของรายงาน
• ทำให้การอ้างอิงในอนาคตง่ายขึ้น

✅ เพิ่มหมายเลขอ้างอิง

• หมายเลข PO
• หมายเลขใบแจ้งหนี้
• หมายเลขใบส่งสินค้า

---

การแก้ไขปัญหา

”ไม่มีซัพพลายเออร์ในรายการ”

• ใช้ฟังก์ชันค้นหา
• ตรวจสอบการสะกด
• เพิ่มใหม่ถ้าจำเป็น

”ไม่สามารถลบซัพพลายเออร์ได้”

• มีประวัติการซื้อ
• เก็บถาวรแทนการลบ
• เก็บไว้สำหรับบันทึก

---

คำถามที่พบบ่อย

Q: เพิ่มซัพพลายเออร์ได้กี่ราย? A: ไม่จำกัดในทุกแผน

Q: ซัพพลายเออร์สามารถเป็นลูกค้าได้ด้วยหรือไม่? A: ใช่ สร้างทั้งสองข้อมูลแยกกัน

Q: ฉันสามารถส่งออกข้อมูลซัพพลายเออร์ได้หรือไม่? A: ใช่ ใช้ฟังก์ชันส่งออกในส่วนซัพพลายเออร์

---