Apa itu Laporan Keuangan?

Laporan Keuangan menyediakan gambaran lengkap tentang kinerja keuangan bisnis Anda. Ini menggabungkan data dari penjualan, pembelian, pengeluaran, dan laba ke dalam dasbor yang mudah dibaca dengan grafik visual dan tabel transaksi terperinci.

Mengapa Menggunakan Laporan Keuangan?

Laporan keuangan membantu Anda:

• Memantau kesehatan bisnis – Lacak pendapatan, biaya, dan profitabilitas
• Mengidentifikasi tren – Lihat pola dalam penjualan dan pengeluaran dari waktu ke waktu
• Membuat keputusan yang tepat – Gunakan data untuk memandu strategi bisnis
• Menyederhanakan akuntansi – Ekspor data untuk pelaporan pajak dan pembukuan
• Melacak penjualan yang belum dibayar – Pantau pembayaran outstanding dari pelanggan

Dasbor Laporan Keuangan

Dasbor terdiri dari beberapa komponen kunci:

1. Grafik Keuangan

Bagan batang visual yang menampilkan:

• Penjualan – Nilai penjualan total (termasuk yang belum dibayar)
• Penjualan Dibayar – Penjualan yang telah dibayar
• Pembelian – Total biaya pembelian (Stok Masuk)
• Pengeluaran – Pengeluaran bisnis yang tercatat
• Laba – Perhitungan laba bersih

Tips: Arahkan kursor ke batang grafik untuk melihat nilai tepat untuk setiap periode.

2. Kartu Ringkasan

Metrik kunci ditampilkan sebagai kartu ringkasan:

Kartu	Deskripsi
Total Penjualan	Jumlah semua penjualan (dibayar + belum dibayar) dalam periode yang dipilih
Penjualan Dibayar – Penjualan yang telah dibayar penuh oleh pelanggan
Total Pembelian	Biaya semua pembelian stok (harga beli × jumlah)
Total Pengeluaran	Jumlah semua pengeluaran bisnis yang tercatat
Total Laba	Penjualan Dibayar − Pembelian − Pengeluaran
Nilai Aset	Nilai saat ini dari semua persediaan (harga beli × stok saat ini)
Penjualan Belum Dibayar Seumur Hidup – Total piutang dari semua waktu

Catatan: Beberapa metrik memerlukan izin untuk melihat harga modal. Jika Anda melihat ”-”, Anda mungkin tidak memiliki akses untuk melihat harga beli.

3. Tabel Laporan Transaksi

Rincian terperinci berdasarkan tanggal menunjukkan:

• Tanggal – Tanggal/hari/minggu/bulan transaksi
• Penjualan – Total penjualan untuk periode tersebut
• Penjualan Dibayar – Jumlah yang diterima dari pelanggan (dengan rincian metode pembayaran)
• Pembelian – Biaya pembelian stok
• Pengeluaran – Pengeluaran bisnis
• Laba – Laba bersih untuk periode tersebut

Klik baris apa saja untuk melihat lebih detail, atau klik panah di sebelah Penjualan Dibayar untuk melihat metode pembayaran yang digunakan.

Cara Melihat Laporan Keuangan

Langkah 1: Akses Laporan Keuangan

1. Masuk ke Kelola.co (Web: web.kelola.co atau Aplikasi Mobile)
2. Dari menu utama, pilih “Laporan”
3. Pilih “Laporan Keuangan”

Langkah 2: Atur Rentang Tanggal

Gunakan pemilih tanggal untuk memilih periode analisis Anda:

• Preset cepat – 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, bulan ini, bulan lalu, dll.
• Rentang kustom – Pilih tanggal mulai dan berakhir tertentu

Catatan: Akun gratis mungkin memiliki keterbatasan pada rentang data historis. Upgrade untuk mengakses data yang lebih lama.

Langkah 3: Pilih Kerangka Waktu

Pilih cara pengelompokan data menggunakan dropdown Kerangka Waktu:

Kerangka Waktu	Terbaik Untuk	Deskripsi
Hari	Analisis jangka pendek	Rincian harian transaksi
Minggu	Tren mingguan	Ringkasan kelompok 7-hari
Bulan	Pelaporan bulanan	Data agregat bulanan
Tahun	Tampilan jangka panjang	Ringkasan tahunan

Tips: Kerangka waktu menyesuaikan secara otomatis berdasarkan rentang tanggal Anda. Periode yang lebih panjang defaultnya tampilan Bulan atau Tahun.

Langkah 4: Filter berdasarkan Staf (Opsional)

Gunakan Filter Staf untuk:

• Melihat transaksi oleh anggota staf tertentu
• Menganalisis kinerja individu
• Membandingkan penjualan antar anggota tim

Pilih satu atau beberapa staf dari dropdown. Hapus filter untuk melihat semua transaksi.

Memahami Metrik Kunci

Penjualan vs. Penjualan Dibayar

• Penjualan = Total nilai semua transaksi Stok Keluar
• Penjualan Dibayar = Bagian penjualan yang telah dibayar oleh pelanggan
• Penjualan Belum Dibayar = Penjualan − Penjualan Dibayar (muncul di Laporan Piutang)

Contoh:

• Anda menjual produk senilai $1.000
• Pelanggan membayar $600 segera
• Pelanggan berutang $400 (belum dibayar)
• Penjualan = $1.000 | Penjualan Dibayar = $600

Perhitungan Laba

Laba = Penjualan Dibayar − Pembelian − Pengeluaran

Contoh:

• Penjualan Dibayar: $5.000
• Pembelian: $2.000
• Pengeluaran: $500
• Laba: $2.500

Nilai Aset

Ini mewakili nilai saat ini dari persediaan Anda:

Nilai Aset = Stok Saat Ini × Harga Beli

Ini membantu Anda memahami total modal yang tertahan dalam persediaan.

Penjualan Belum Dibayar Seumur Hidup

Jumlah total yang terutang oleh pelanggan dari semua waktu, bukan hanya periode yang dipilih. Ini adalah total piutang Anda.

Mengunduh Laporan Keuangan

Ekspor data keuangan terperinci ke Excel:

1. Atur filter yang diinginkan (rentang tanggal, kerangka waktu, staf)
2. Klik tombol “Unduh” di kanan atas
3. File Excel akan mencakup:
   • Tanggal
   • Jumlah penjualan
   • Jumlah penjualan dibayar
   • Pembelian
   • Pengeluaran
   • Laba
   • Rincian metode pembayaran

Tips: Unduh laporan bulanan untuk catatan akuntansi dan persiapan pajak.

Menganalisis Data Keuangan Anda

Analisis Tren Mingguan

Pilih “Minggu” sebagai kerangka waktu untuk:

• Mengidentifikasi minggu dengan performa terbaik dan terburuk
• Melihat pola musiman
• Merencanakan persediaan dan staffing

Perbandingan Bulanan

Pilih “Bulan” untuk:

• Membandingkan pertumbuhan bulan-ke-bulan
• Mengidentifikasi tren musiman
• Menetapkan target bulanan

Pelacakan Hari-per-Hari

Pilih “Hari” untuk analisis terperinci:

• Melihat pola penjualan harian
• Mengidentifikasi hari bisnis puncak
• Melacak pengeluaran harian

Kasus Penggunaan Umum

Melacak Pertumbuhan Bisnis

1. Atur rentang tanggal ke 6 bulan terakhir
2. Pilih kerangka waktu “Bulan”
3. Bandingkan tren penjualan dan laba bulan-ke-bulan

Memantau Arus Kas

1. Periksa “Penjualan Dibayar” vs “Penjualan” untuk melihat tingkat koleksi
2. Tinjau “Penjualan Belum Dibayar Seumur Hidup” untuk melacak piutang
3. Bandingkan masuk (Penjualan Dibayar) vs keluar (Pembelian + Pengeluaran)

Mengoptimalkan Persediaan

1. Bandingkan “Nilai Aset” dengan “Penjualan”
2. Nilai aset tinggi + penjualan rendah = potensi kelebihan stok
3. Gunakan dengan Laporan Stok untuk mengoptimalkan level persediaan

Tinjauan Kinerja Staf

1. Filter berdasarkan anggota staf individu
2. Bandingkan angka penjualan mereka
3. Identifikasi performer terbaik dan kebutuhan pelatihan

Tips untuk Pelaporan yang Akurat

Catat Transaksi Segera

• Masukkan Stok Masuk, Stok Keluar, dan Pengeluaran pada hari yang sama
• Keterlambatan dalam pencatatan mempengaruhi akurasi laporan berbasis waktu

Gunakan Harga Beli yang Konsisten

• Tetapkan harga beli yang akurat saat menerima stok
• Ini memastikan perhitungan laba yang benar

Kategorikan Pengeluaran dengan Benar

• Gunakan kategori pengeluaran yang sesuai
• Ini membantu memisahkan biaya operasional untuk analisis yang lebih baik

Jadwal Tinjauan Rutin

• Harian – Periksa penjualan dan posisi kas
• Mingguan – Tinjau tren dan sesuaikan operasi
• Bulanan – Tinjau keuangan lengkap dan pelaporan

Bagaimana Data Keuangan Dihitung

Sumber Data

Laporan Keuangan menggabungkan data dari:

• Stok Keluar → Penjualan dan Penjualan Dibayar
• Stok Masuk → Pembelian
• Pengeluaran → Pengeluaran bisnis
• Katalog Produk → Harga beli untuk perhitungan laba

Pembaruan Real-Time

Data keuangan diperbarui secara real-time saat Anda:

• Mencatat penjualan baru (Stok Keluar)
• Menerima persediaan (Stok Masuk)
• Menambahkan pengeluaran
• Mencatat pembayaran pelanggan

Pemberitahuan Penundaan Data

Mungkin ada sedikit penundaan (beberapa menit) untuk data untuk sepenuhnya menyinkronkan di semua laporan karena pemrosesan.

Fitur Terkait

• Laporan Stok – Lihat pergerakan dan valuasi persediaan
• Laporan Pengeluaran – Rincian pengeluaran berdasarkan kategori
• Laporan Piutang – Lacak faktur pelanggan yang belum dibayar
• Laporan Pelanggan – Riwayat pembelian pelanggan individu

Butuh Bantuan?

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang laporan keuangan atau memerlukan bantuan menginterpretasikan data Anda, silakan hubungi tim support kami melalui tombol Hubungi Kami di aplikasi Kelola.