Apa itu Laporan Piutang?

Laporan Piutang membantu Anda melacak semua pembayaran outstanding dari pelanggan Anda. Laporan ini secara otomatis menghitung saldo unpaid dari transaksi stok keluar, memberikan gambaran jelas tentang siapa yang berutang dan berapa jumlahnya.

Fitur ini sangat penting untuk bisnis yang:

• Menjual dengan syarat kredit atau pembayaran parsial
• Perlu menindaklanjuti invoice yang belum dibayar
• Ingin memantau riwayat pembayaran pelanggan
• Memerlukan peramalan arus kas yang akurat

Cara Kerja Piutang

Saat Anda mencatat stok keluar (penjualan), Kelola secara otomatis melacak status pembayaran:

Perhitungan Saldo Otomatis

• Pembayaran Penuh – Transaksi ditandai sebagai lunas, tidak ada saldo tersisa
• Pembayaran Parsial – Jumlah sisa secara otomatis muncul di Laporan Piutang
• Tanpa Pembayaran – Jumlah transaksi penuh dicatat sebagai piutang

Pembaruan Real-Time

Laporan Piutang diperbarui secara instan kapanpun Anda:

• Mencatat stok keluar baru dengan jumlah parsial/unpaid
• Menerima pembayaran dari pelanggan
• Menyesuaikan jumlah pembayaran pada transaksi yang ada

Cara Melihat Laporan Piutang

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengakses piutang Anda:

Langkah 1: Akses Laporan

1. Buka aplikasi atau website Kelola.co
2. Dari dashboard utama, pilih “Laporan”
3. Opsi Laporan Piutang berada di samping laporan lainnya (Laporan Stok, Laporan Keuangan, Laporan Pelanggan)

Langkah 2: Lihat Laporan Piutang

1. Ketuk “Laporan Piutang” dari daftar laporan
2. Laporan menampilkan semua pelanggan dengan saldo outstanding

Langkah 3: Memahami Laporan

Setiap entri di Laporan Piutang menampilkan:

• Nama Pelanggan – Siapa yang berutang pembayaran
• Total Outstanding – Total jumlah unpaid dari semua transaksi
• Jumlah Transaksi – Jumlah transaksi yang belum dibayar
• Tanggal Transaksi Terakhir – Tanggal penjualan terbaru

Langkah 4: Lihat Detail Pelanggan

Ketuk nama pelanggan apa saja untuk melihat:

• Daftar lengkap transaksi yang belum dibayar
• Jumlah masing-masing transaksi
• Tanggal transaksi asli
• Jumlah yang sudah dibayar vs. sisa saldo

Mengelola Piutang

Mencatat Pembayaran

Ketika pelanggan membayar saldo outstanding mereka:

1. Buka Laporan Piutang
2. Ketuk nama pelanggan
3. Pilih transaksi spesifik yang mereka bayar
4. Ketuk “Catat Pembayaran”
5. Masukkan jumlah pembayaran (bisa parsial atau penuh)
6. Pilih tanggal dan metode pembayaran
7. Simpan – saldo akan diperbarui secara otomatis

Menindaklanjuti Pembayaran yang Jatuh Tempo

Gunakan Laporan Piutang untuk:

• Mengidentifikasi pelanggan dengan saldo outstanding lama
• Mengekspor laporan untuk keperluan akuntansi atau penagihan
• Merencanakan arus kas berdasarkan koleksi yang diharapkan

Praktik Terbaik Mengelola Piutang

Tetapkan Syarat Pembayaran yang Jelas

• Tetapkan syarat pembayaran sebelum melakukan penjualan
• Komunikasikan tanggal jatuh tempo dengan jelas kepada pelanggan
• Pertimbangkan menawarkan diskon pembayaran awal

Pemantauan Rutin

• Periksa Laporan Piutang secara mingguan
• Tindaklanjuti segera akun yang jatuh tempo
• Simpan catatan detail tentang kesepakatan pembayaran

Pencatatan yang Akurat

• Selalu catat pembayaran segera ketika diterima
• Gunakan fitur pembayaran parsial dengan benar untuk menjaga saldo yang akurat
• Tinjau dan rekonsiliasi piutang secara teratur

Fitur Terkait

Stok Keluar dengan Opsi Pembayaran

Laporan Piutang bekerja langsung dengan fitur Stok Keluar. Pelajari lebih lanjut tentang mencatat penjualan dengan opsi pembayaran penuh atau parsial di panduan Stok Keluar.

Laporan Pelanggan

Lihat riwayat transaksi pelanggan lengkap dan pola pembayaran di Laporan Pelanggan.

Butuh Bantuan?

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang mengelola piutang atau mencatat pembayaran, silakan hubungi tim support kami melalui tombol Hubungi Kami di aplikasi Kelola.