Apa itu Laporan Stok?

Laporan Stok memberikan wawasan detail tentang pergerakan dan kinerja persediaan Anda. Ini menunjukkan berapa banyak stok yang masuk, keluar, dan profitabilitas setiap produk selama periode waktu tertentu.

Mengapa Menggunakan Laporan Stok?

Laporan stok membantu Anda:

• Melacak alur persediaan – Pantau stok masuk, keluar, dan level saat ini
• Mengidentifikasi produk terlaris – Lihat produk mana yang memiliki volume stok keluar tinggi
• Menganalisis profitabilitas produk – Pahami produk mana yang menghasilkan laba terbanyak
• Mengoptimalkan level stok – Identifikasi persediaan yang bergerak lambat vs cepat
• Kinerja staf – Lacak anggota staf mana yang menangani transaksi stok terbanyak

Dasbor Laporan Stok

Dasbor terdiri dari:

Kartu Ringkasan

Kartu	Deskripsi
Total Produk	Jumlah total produk dalam katalog Anda
Total Kuantitas Produk	Jumlah semua unit yang saat ini ada di stok di semua produk

Tabel Detail Produk

Daftar komprehensif yang menunjukkan untuk setiap produk:

Kolom	Deskripsi
Nama Produk	Nama produk dengan gambar, kategori, dan SKU
Stok Masuk	Total unit yang diterima selama periode yang dipilih
Stok Keluar	Total unit yang terjual/keluar selama periode tersebut
Laba	Laba yang dihasilkan dari produk ini (memerlukan izin)
Stok Saat Ini	Kuantitas stok terbaru yang tersedia

Catatan: Data laba memerlukan izin untuk melihat harga modal. Jika Anda melihat ”-”, Anda mungkin tidak memiliki akses.

Cara Melihat Laporan Stok

Langkah 1: Akses Laporan Stok

1. Masuk ke Kelola.co (Web: web.kelola.co atau Aplikasi Mobile)
2. Dari menu utama, pilih “Laporan”
3. Pilih “Laporan Stok”

Langkah 2: Atur Rentang Tanggal

Gunakan pemilih tanggal untuk memilih periode analisis Anda:

• Preset cepat – 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, bulan ini, bulan lalu, dll.
• Rentang kustom – Pilih tanggal mulai dan berakhir tertentu

Laporan akan menunjukkan pergerakan stok yang terjadi dalam rentang tanggal ini.

Langkah 3: Filter berdasarkan Staf (Opsional)

Gunakan Filter Staf untuk:

• Melihat transaksi stok oleh anggota staf tertentu
• Menganalisis kinerja individu staf
• Melacak siapa yang menangani pergerakan stok tertentu

Pilih satu atau beberapa staf dari dropdown.

Memahami Tabel Produk

Informasi Produk

Setiap baris menunjukkan:

• Gambar Produk – Thumbnail produk
• Nama Produk – Klik untuk melihat nama lengkap jika terpotong
• Kategori – Kategori produk
• SKU – Kode SKU produk

Stok Masuk

Total kuantitas yang diterima melalui:

• Transaksi Stok Masuk (pembelian dari supplier)
• Transfer Stok dari bisnis lain
• Penyesuaian Audit Stok (positif)

Stok Keluar

Total kuantitas yang keluar melalui:

• Transaksi Stok Keluar (penjualan ke pelanggan)
• Transfer Stok ke bisnis lain
• Penyesuaian Audit Stok (negatif)

Perhitungan Laba

Laba Produk = (Stok Keluar × Harga Jual) − (Stok Keluar × Harga Beli)

Atau disederhanakan:

Laba = Kuantitas Stok Keluar × (Harga Jual − Harga Beli)

Ini menunjukkan laba kotor untuk setiap produk selama periode yang dipilih.

Stok Saat Ini

Kuantitas terbaru yang tersedia untuk setiap produk, mencerminkan semua transaksi hingga sekarang (bukan hanya rentang tanggal yang dipilih).

Mengurutkan Laporan

Klik pada header kolom untuk mengurutkan:

Urutkan Berdasarkan	Deskripsi
Nama	Urutan alfabet berdasarkan nama produk
Stok Masuk	Kuantitas masuk tertinggi ke terendah
Stok Keluar	Kuantitas keluar tertinggi ke terendah
Laba	Laba tertinggi ke terendah (jika dapat diakses)

Klik lagi untuk membalik urutan pengurutan (naik/turun).

Menganalisis Data Stok Anda

Identifikasi Produk Cepat Laku

Urutkan berdasarkan Stok Keluar (menurun) untuk melihat:

• Produk terlaris Anda
• Produk yang perlu sering diisi ulang
• Performer terbaik berdasarkan volume

Identifikasi Produk Lambat Laku

Urutkan berdasarkan Stok Keluar (menaik) untuk melihat:

• Produk dengan volume penjualan rendah
• Potensi stok mati
• Item yang mungkin perlu promosi

Lacak Pola Pembelian

Urutkan berdasarkan Stok Masuk untuk melihat:

• Produk mana yang Anda isi ulang paling sering
• Produk dengan aktivitas pembelian tinggi
• Pola pengisian musiman

Analisis Profitabilitas

Urutkan berdasarkan Laba (jika dapat diakses) untuk melihat:

• Produk paling menguntungkan Anda
• Produk margin tinggi vs volume tinggi
• Produk yang paling berkontribusi pada laba bersih

Mengunduh Laporan Stok

Ekspor data stok detail ke Excel:

1. Terapkan filter yang diinginkan (rentang tanggal, staf)
2. Atur pengurutan yang Anda inginkan
3. Klik tombol “Unduh” di kanan atas
4. File Excel akan mencakup:
   • Nama produk
   • Kategori
   • SKU
   • Kuantitas Stok Masuk
   • Kuantitas Stok Keluar
   • Laba (jika dapat diakses)
   • Kuantitas stok saat ini

Tips: Unduh laporan secara teratur untuk melacak tren persediaan dari waktu ke waktu.

Kasus Penggunaan Umum

Tinjauan Persediaan Mingguan

1. Atur rentang tanggal ke “7 Hari Terakhir”
2. Tinjau Stok Masuk untuk melihat apa yang diterima
3. Tinjau Stok Keluar untuk melihat apa yang terjual
4. Identifikasi produk yang perlu dipesan ulang

Analisis Kinerja Bulanan

1. Atur rentang tanggal ke bulan ini
2. Urutkan berdasarkan Laba untuk melihat performer terbaik
3. Identifikasi produk dengan Stok Masuk tinggi tetapi Stok Keluar rendah (kelebihan stok)
4. Rencanakan strategi pembelian untuk bulan berikutnya

Tinjauan Kinerja Staf

1. Filter berdasarkan anggota staf individu
2. Bandingkan volume Stok Masuk/Keluar
3. Identifikasi kebutuhan pelatihan atau performer terbaik

Analisis Musiman

1. Atur rentang tanggal ke musim sebelumnya (misalnya, Desember lalu)
2. Bandingkan dengan periode saat ini
3. Identifikasi tren musiman
4. Rencanakan persediaan untuk musim mendatang

Tips untuk Pelaporan Stok yang Akurat

Catat Semua Transaksi

• Pastikan semua transaksi Stok Masuk, Stok Keluar, dan Audit tercatat
• Transaksi yang hilang akan mempengaruhi akurasi laporan

Tetapkan Harga yang Akurat

• Perbarui harga beli untuk perhitungan laba yang akurat
• Tetapkan harga jual yang benar untuk pelacakan pendapatan

Gunakan Unit yang Konsisten

• Pastikan unit produk konsisten (pcs, kg, liter, dll.)
• Unit yang bercampur dapat menyebabkan kebingungan dalam pelaporan kuantitas

Audit Rutin

• Lakukan audit stok secara berkala untuk memperbaiki ketidaksesuaian
• Sesuaikan kuantitas stok agar sesuai dengan hitungan fisik

Memahami Pergerakan Stok

Sumber Stok Masuk

Kuantitas Stok Masuk berasal dari:

• Pesanan Pembelian – Membeli dari supplier
• Retur – Retur pelanggan (jika dicatat sebagai Stok Masuk)
• Transfer – Stok yang diterima dari lokasi bisnis lain
• Audit – Penyesuaian positif dari penghitungan stok

Tujuan Stok Keluar

Kuantitas Stok Keluar pergi ke:

• Penjualan – Dijual ke pelanggan
• Transfer – Dikirim ke lokasi bisnis lain
• Kerusakan/Kehilangan – Dicatat melalui Audit Stok
• Penggunaan Internal – Digunakan untuk operasi bisnis

Produk yang Dihapus

Jika Anda melihat “Produk Dihapus” dalam laporan:

• Produk tersebut dihapus dari katalog Anda
• Data historis dipertahankan untuk pelaporan
• SKU dan kategori mungkin menunjukkan “Info Tidak Ditemukan”

Bagaimana Data Stok Dihitung

Pembaruan Real-Time

Pergerakan stok dicatat secara real-time saat Anda:

• Mencatat transaksi Stok Masuk
• Memproses penjualan Stok Keluar
• Melakukan Audit Stok
• Mentransfer stok antar bisnis

Sumber Data

Laporan menggabungkan data dari:

• Transaksi Stok Masuk → Kuantitas masuk
• Transaksi Stok Keluar → Kuantitas keluar
• Katalog Produk → Level stok saat ini, harga, detail
• Audit Stok → Penyesuaian kuantitas

Dampak Rentang Tanggal

• Stok Masuk/Keluar – Menunjukkan hanya transaksi dalam rentang tanggal yang dipilih
• Stok Saat Ini – Menunjukkan kuantitas terbaru terlepas dari rentang tanggal (real-time)
• Laba – Dihitung berdasarkan transaksi dalam rentang tanggal

Fitur Terkait

• Laporan Keuangan – Kinerja keuangan bisnis secara keseluruhan
• Stok Masuk – Mencatat persediaan masuk
• Stok Keluar – Mencatat penjualan dan stok keluar
• Transfer Stok – Memindahkan stok antar bisnis
• Daftar Produk – Mengelola katalog produk Anda

Butuh Bantuan?

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang laporan stok atau memerlukan bantuan menganalisis data persediaan Anda, silakan hubungi tim support kami melalui tombol Hubungi Kami di aplikasi Kelola.