Kadang total penjualan bukan hanya harga barang × jumlah.

Mungkin ada ongkir, biaya layanan, biaya kemasan, pajak, atau tip dari pelanggan. Di Kelola, biaya seperti ini bisa dicatat sebagai Biaya Tambahan agar total pelanggan tetap jelas dan laporan Anda tetap bisa membedakan mana uang bisnis dan mana uang titipan.

---

Untuk Apa Biaya Tambahan Dipakai

Gunakan Biaya Tambahan jika biaya tersebut berlaku untuk satu transaksi, bukan untuk satu barang tertentu.

✅ Contoh yang cocok:

• Ongkir untuk pesanan yang dikirim
• Biaya layanan di cafe, restoran, salon, atau jasa
• Biaya kemasan untuk takeaway
• Tip
• PPN, pajak, atau biaya titipan lain

💡 Jika biaya itu sebenarnya bagian dari harga barang, lebih baik ubah harga barang. Jika biaya itu muncul sebagai baris terpisah di tagihan pelanggan, gunakan Biaya Tambahan.

Setiap bisnis dapat membuat hingga 3 biaya tambahan, jadi pakai nama yang umum dan bisa dipakai berulang.

---

Membuat Biaya Tambahan

Di Mobile

1. Buka Pengaturan
2. Pilih Biaya Tambahan
3. Ketuk Tambah Biaya Tambahan
4. Beri nama yang mudah dipahami, seperti Biaya Layanan atau Ongkir
5. Pilih nominal tetap atau persentase
6. Simpan

Di Web

1. Buka Settings
2. Pilih Additional Fees
3. Klik New Additional Fee
4. Isi nama biaya
5. Pilih tipe nilai
6. Tentukan apakah biaya masuk ke laba
7. Simpan

---

Nominal Tetap atau Persentase

Tipe	Cocok Untuk	Contoh
Nominal tetap	Ongkir, kemasan, handling	Setiap pesanan kirim menambahkan 10.000
Persentase	Service charge, PPN, pajak persentase	Service charge 5% dari subtotal setelah diskon

💡 Biaya persentase dihitung dari subtotal setelah diskon, bukan dari total akhir setelah biaya lain.

---

Apakah Masuk ke Laba?

Pengaturan ini penting karena memengaruhi tampilan laba di laporan.

Jenis Biaya	Masuk ke Laba?	Alasannya
Biaya layanan	Biasanya ya	Bisnis menyimpan uangnya
Biaya kemasan	Biasanya ya	Bagian dari pendapatan penjualan
Tip	Tergantung aturan bisnis	Sebagian bisnis mencatat tip terpisah
PPN / pajak	Biasanya tidak	Anda pungut lalu teruskan
Biaya kurir titipan	Biasanya tidak	Uang tersebut milik pihak lain

Gunakan Include in Profit seperti ini:

• Aktifkan untuk biaya yang menjadi pendapatan bisnis
• Nonaktifkan untuk pajak atau biaya titipan/pass-through

⚠️ Jika ragu, tanyakan ke orang yang menangani pembukuan atau pajak bisnis Anda.

---

Memakai Biaya Saat Checkout

Saat mencatat penjualan di POS atau Stok Keluar:

1. Buka Biaya Tambahan
2. Pilih biaya yang ingin ditambahkan
3. Isi nominal, atau biarkan Kelola menghitung persentase
4. Periksa total akhir sebelum menyimpan
5. Simpan transaksi

🧾 Pelanggan akan melihat total yang sudah termasuk biaya tambahan, dan struk akan menampilkannya dengan jelas.

---

Setelah Transaksi Disimpan

Biaya Tambahan dapat muncul di:

• Detail transaksi
• Riwayat
• Struk thermal
• Invoice A4
• Laporan keuangan, tergantung pengaturan Include in Profit

Jika biaya dihapus dari Pengaturan, transaksi lama tidak berubah. Kelola tetap menyimpan nilai biaya yang sudah tercatat agar struk dan laporan lama tetap konsisten.

---

Akses Staff

Owner dapat mengatur siapa yang boleh memakai atau mengelola Biaya Tambahan.

Jika kasir tidak melihat biaya apa pun saat checkout, cek:

• Biaya sudah dibuat di Pengaturan
• Staff memiliki izin untuk menggunakannya

Ini membantu jika Anda ingin staff hanya memakai biaya saat transaksi, sementara pembuatan atau pengeditan biaya tetap dipegang owner/admin.

---

Tips Praktis

✅ Gunakan nama yang mudah dipahami pelanggan. Ongkir atau Biaya Layanan lebih jelas daripada Biaya 1.

✅ Pisahkan biaya yang menjadi pendapatan dari biaya titipan. Jika uangnya harus diteruskan ke pihak lain, jangan masukkan ke laba.

✅ Hindari membuat biaya sekali pakai. Karena batasnya 3 biaya, pakai nama yang bisa dipakai lagi.

---

FAQ

Q: Berapa banyak biaya tambahan yang bisa dibuat?
A: Maksimal 3 biaya tambahan per bisnis.

Q: Apakah biaya bisa berupa persentase?
A: Ya. Setiap biaya dapat dibuat sebagai nominal tetap atau persentase.

Q: Apakah biaya tambahan selalu masuk ke laba?
A: Tidak. Biaya hanya masuk ke laba jika Include in Profit diaktifkan.

Q: Apa yang terjadi jika biaya dihapus?
A: Transaksi lama tetap menyimpan nilai biaya yang sudah tercatat.