Apa yang Akan Anda Pelajari

Di akhir panduan ini, Anda akan dapat:

• Menemukan transaksi apa pun dengan cepat
• Memfilter dan mengurutkan riwayat transaksi
• Mengedit dan memperbaiki transaksi
• Mengekspor data transaksi
• Memahami detail transaksi

---

Memahami Riwayat Transaksi

Bagian History adalah log aktivitas bisnis lengkap Anda. Setiap pergerakan stok tercatat di sini:

Tipe Transaksi	Kapan Muncul
Stock In	Inventori diterima
Stock Out	Penjualan dilakukan
Stock Audit	Penyesuaian inventori
Transfer	Antar bisnis
Expense	Pengeluaran bisnis

---

Mengakses Riwayat Transaksi

1. Ketuk “History” di navigasi bawah
2. Lihat daftar semua transaksi (terbaru pertama)
3. Default menampilkan 30 hari terakhir

---

Menemukan Transaksi Tertentu

Pencarian Cepat

Cara tercepat untuk menemukan transaksi:

1. Ketuk bilah pencarian di atas
2. Ketik salah satu:
   • Nama produk (“Coffee Beans”)
   • Nama pelanggan (“John Smith”)
   • ID Transaksi (jika diketahui)
   • Jumlah (“50000”)
3. Hasil tersaring secara instan

Filter Lanjutan

Ketuk “Filter” untuk menyempitkan hasil:

Berdasarkan Tipe Transaksi:

• Stock In saja
• Stock Out saja
• Stock Audit
• Semua tipe

Berdasarkan Rentang Tanggal:

• Hari ini
• Kemarin
• 7 hari terakhir
• 30 hari terakhir
• Rentang kustom (pilih tanggal mulai dan akhir)

Berdasarkan Status Pembayaran:

• Paid
• Partial
• Unpaid
• Semua

Berdasarkan Pelanggan:

• Pilih pelanggan tertentu
• Atau cari nama pelanggan

Berdasarkan Staf:

• Transaksi oleh karyawan tertentu
• Berguna untuk auditing

Mengurutkan Hasil

Ubah urutan sortir:

• Terbaru pertama (default)
• Terlama pertama
• Jumlah tertinggi
• Jumlah terendah
• Berdasarkan nama pelanggan

---

Melihat Detail Transaksi

Kartu Transaksi

Setiap transaksi menampilkan:

• Ikon tipe (in/out/audit/expense)
• Tanggal dan waktu
• Nama pelanggan (jika berlaku)
• Ringkasan produk
• Jumlah total
• Badge status pembayaran

Tampilan Detail

Ketuk transaksi apa pun untuk melihat:

Informasi Header:

• ID Transaksi
• Tanggal dan waktu
• Staf yang membuatnya
• Tipe transaksi

Detail Produk:

• Daftar semua produk
• Jumlah
• Harga satuan
• Subtotal

Ringkasan Keuangan:

• Jumlah total
• Jumlah dibayar
• Saldo terutang (jika ada)
• Metode pembayaran

Info Tambahan:

• Detail pelanggan
• Catatan
• Supplier (untuk Stock In)
• Nomor referensi

Tindakan dari Tampilan Detail

Tindakan yang tersedia (berbeda berdasarkan izin):

• Edit — Modifikasi transaksi
• Delete — Hapus transaksi
• Print — Cetak struk/invoice
• Share — Kirim via WhatsApp/email
• Duplicate — Salin untuk transaksi baru
• Return — Proses return/refund

---

Mengedit Transaksi

Kapan Anda Bisa Mengedit

Pengeditan diizinkan untuk:

• Transaksi terbaru (batas waktu bervariasi berdasarkan pengaturan)
• Transaksi Anda sendiri (jika izin diaktifkan)
• Transaksi apa pun (owner/admin dengan izin penuh)

Apa yang Bisa Anda Edit

Bidang	Dapat Diedit?	Catatan
Jumlah produk	✅ Ya	Mempengaruhi stok
Harga	✅ Ya	Mempengaruhi pendapatan
Pelanggan	✅ Ya	Memperbarui keterkaitan
Status pembayaran	✅ Ya	Memperbarui piutang
Catatan	✅ Ya	Tidak berdampak sistem
Tanggal	⚠️ Terbatas	Mungkin perlu admin
Staf	❌ Tidak	Pembuat dipertahankan

Cara Mengedit

1. Buka detail transaksi
2. Ketuk “Edit” (kanan atas)
3. Modifikasi bidang sesuai kebutuhan
4. Review perubahan
5. Ketuk “Simpan”

⚠️ Penting: Pengeditan memengaruhi:

• Level inventori (stok dihitung ulang)
• Laporan keuangan (pendapatan diperbarui)
• Saldo pelanggan (piutang disesuaikan)

Edit dengan hati-hati dan dokumentasikan alasan di catatan.

---

Menghapus Transaksi

Kapan Menghapus vs. Mengedit

Hapus saat:

• Transaksi benar-benar salah
• Entri duplikat
• Transaksi uji coba

Edit saat:

• Koreksi minor diperlukan
• Jumlah sedikit salah
• Pelanggan salah

Cara Menghapus

1. Buka detail transaksi
2. Ketuk menu tiga titik
3. Pilih “Hapus”
4. Konfirmasi penghapusan
5. (Opsional) Masukkan alasan untuk audit log

⚠️ Peringatan:

• Penghapusan bersifat permanen
• Level stok dikembalikan
• Catatan keuangan disesuaikan
• Tindakan mungkin dicatat

Pemulihan

Transaksi yang dihapus:

• Tidak dapat dipulihkan oleh pengguna
• Mungkin dapat dipulihkan oleh support (hubungi dalam 30 hari)
• Pertimbangkan untuk mengekspor data sebelum penghapusan besar

---

Mengekspor Data Transaksi

Opsi Ekspor

Untuk akuntansi:

1. Terapkan filter (rentang tanggal, tipe)
2. Ketuk “Export”
3. Pilih format:
   • Excel/CSV — Untuk spreadsheet
   • PDF — Untuk catatan
   • JSON — Untuk developer
4. Pilih bidang untuk disertakan
5. Unduh file

Bidang Ekspor yang Tersedia

• ID Transaksi
• Tanggal dan waktu
• Tipe (In/Out/Audit)
• Produk (dengan jumlah)
• Nama pelanggan
• Jumlah total
• Status pembayaran
• Metode pembayaran
• Anggota staf
• Catatan

Ekspor Terjadwal

Untuk pelaporan rutin:

Beberapa paket mendukung:

• Ekspor email mingguan
• Laporan otomatis bulanan
• Akses API untuk integrasi

Hubungi support untuk mengatur.

---

Alur Kerja Transaksi

Rekonsiliasi Harian

Rutinitas akhir hari:

1. Buka History
2. Filter “Hari ini”
3. Review semua transaksi:
   • Verifikasi jumlah cocok dengan kas register
   • Periksa entri yang hilang
   • Catat ketidaksesuaian apa pun
4. Ekspor untuk catatan
5. Selesaikan masalah apa pun

Review Mingguan

Pemeriksaan kesehatan bisnis:

1. Filter “7 hari terakhir”
2. Urutkan berdasarkan jumlah (tinggi ke rendah)
3. Review:
   • Penjualan teratas
   • Transaksi yang tidak biasa
   • Pembayaran tertunda
4. Tindak lanjuti piutang

Pelaporan Bulanan

Ringkasan keuangan:

1. Atur rentang tanggal kustom (bulan)
2. Ekspor semua transaksi
3. Impor ke software akuntansi
4. Rekonsiliasi dengan rekening bank

---

Troubleshooting Masalah Umum

”Transaksi tidak ditemukan”

• Periksa rentang tanggal di filter
• Coba istilah pencarian berbeda
• Verifikasi transaksi tidak dihapus
• Periksa apakah melihat bisnis yang benar (pengguna multi-bisnis)

“Tidak dapat mengedit transaksi”

• Batas waktu pengeditan mungkin telah berakhir
• Izin tidak mencukupi
• Transaksi sudah diekspor ke akuntansi (terkunci)
• Hubungi owner/admin untuk bantuan

”Transaksi duplikat”

• Cari jumlah/tanggal yang mirip
• Hapus yang salah
• Tambahkan catatan menjelaskan koreksi
• Review proses untuk mencegah duplikat di masa depan

”Pelanggan yang salah terlampir”

• Edit transaksi untuk mengubah pelanggan
• Atau hapus dan buat ulang
• Riwayat pelanggan diperbarui otomatis

”Ekspor tidak berfungsi”

• Periksa koneksi internet
• Kurangi rentang tanggal (coba potongan lebih kecil)
• Bersihkan cache aplikasi
• Coba format berbeda

---

FAQ

Q: Berapa lama riwayat transaksi disimpan? A: Selamanya! Kelola menyimpan semua riwayat transaksi selama akun Anda aktif.

Q: Bisakah saya melihat transaksi dari semua bisnis saya? A: Tidak, History per-bisnis. Beralih bisnis di menu Account untuk melihat lokasi lain.

Q: Bisakah staf melihat semua transaksi atau hanya milik mereka sendiri? A: Tergantung izin. Staf dengan view_all_transactions dapat melihat semuanya; jika tidak hanya milik mereka sendiri.

Q: Bagaimana cara menemukan transaksi dari bulan lalu? A: Gunakan filter rentang tanggal kustom, atau cari berdasarkan nama pelanggan/produk.

Q: Bisakah saya menghapus transaksi secara massal? A: Tidak disarankan. Penghapusan massal dibatasi. Hubungi support jika benar-benar diperlukan.

Q: Apa perbedaan antara Delete dan Return? A: Delete menghapus transaksi sepenuhnya. Return membuat transaksi pembalik sambil menyimpan catatan asli.

Q: Bisakah saya melampirkan file ke transaksi? A: Saat ini tidak, tetapi Anda dapat menyertakan referensi file (nomor invoice, ID foto) di catatan.