สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้

เมื่อจบคู่มือนี้ คุณจะสามารถ:

• นำเข้าสินค้าจำนวนมากด้วยไฟล์ Excel/CSV
• ใช้ฟีเจอร์วางจาก Excel โดยตรง
• ตั้งค่าราคาขายส่งได้หลายระดับ
• หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการนำเข้า

---

ข้อกำหนดเบื้องต้น

การนำเข้าสินค้าจำนวนมากสามารถทำได้บน เวอร์ชันเว็บ เท่านั้น

สิ่งที่ต้องเตรียม:

• บัญชี Kelola ที่ลงชื่อเข้าใช้แล้ว
• ไฟล์ Excel (.xlsx) หรือ CSV ที่มีข้อมูลสินค้า
• ข้อมูลสินค้าที่ต้องมี: ชื่อ, SKU, สต็อกเริ่มต้น

---

การเข้าถึงหน้าจอนำเข้าสินค้า

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าสินค้า

1. เปิดเบราว์เซอร์และไปที่ web.kelola.co
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ
3. จากเมนูด้านซ้าย เลือก “สินค้า”

ขั้นตอนที่ 2: เปิดหน้านำเข้า

1. ในหน้ารายการสินค้า มองหาปุ่ม “นำเข้าสินค้า” หรือ “Import”
2. คลิกปุ่มเพื่อเปิดหน้าจอนำเข้าสินค้า

💡 เคล็ดลับ: ปุ่มนำเข้าอยู่ใกล้กับปุ่ม ”+” เพิ่มสินค้าใหม่

---

การเตรียมข้อมูลใน Excel

โครงสร้างข้อมูลที่รองรับ

ลำดับ	ช่องข้อมูล	จำเป็น	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
1	ชื่อสินค้า	✅ จำเป็น	ชื่อสินค้าสูงสุด 100 ตัวอักษร	”ชาเขียวออร์แกนิค 100g”
2	หมวดหมู่	❌ ทางเลือก	กลุ่มสินค้า	”เครื่องดื่ม”
3	SKU	✅ จำเป็น	รหัสสินค้าภายใน	”TEA-GRN-100”
4	สต็อกเริ่มต้น	✅ จำเป็น	จำนวนสินค้าในคลัง	50
5	วันหมดอายุ	❌ ทางเลือก	วันที่สินค้าหมดอายุ (DD-MM-YYYY)	31-12-2026
6	คำอธิบาย	❌ ทางเลือก	รายละเอียดสินค้า	”ชาออร์แกนิคพรีเมียม”
7	ราคาทุน	❌ ทางเลือก	ราคาที่ซื้อมา	25000
8	ราคาขาย	❌ ทางเลือก	ราคาขายปลีก	50000

ราคาขายส่ง (Optional)

คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ราคาขายส่งได้สูงสุด 5 ระดับ:

ช่อง	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
ราคาขายส่ง 1	ราคาสำหรับลูกค้าขายส่งระดับ 1	40000
ราคาขายส่ง 2	ราคาสำหรับลูกค้าขายส่งระดับ 2	38000
ราคาขายส่ง 3	ราคาสำหรับลูกค้าขายส่งระดับ 3	35000

ตัวอย่างไฟล์ Excel

| ชื่อสินค้า     | หมวดหมู่   | SKU        | สต็อก | วันหมดอายุ | คำอธิบาย         | ราคาทุน | ราคาขาย |
|---------------|-----------|------------|------|------------|------------------|---------|---------|
| ชาเขียว 100g  | เครื่องดื่ม | TEA-GRN-100| 50   | 31-12-2026 | ชาออร์แกนิค      | 25000   | 50000   |
| กาแฟดำ 250g   | เครื่องดื่ม | COF-BLK-250| 30   | 30-06-2026 | กาแฟคั่วเข้ม     | 45000   | 80000   |
| น้ำผลไม้ 1ลิตร | เครื่องดื่ม | JUC-ORA-1L | 100  |            | น้ำส้มสด 100%    | 15000   | 25000   |

---

วิธีที่ 1: การวางข้อมูลจาก Excel โดยตรง

วิธีที่สะดวกที่สุดคือการคัดลอกข้อมูลจาก Excel และวางลงในตาราง:

ขั้นตอนการวางข้อมูล

1. เปิดหน้านำเข้าสินค้าใน Kelola
2. เปิดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลสินค้าของคุณ
3. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูล (รวมถึงหัวตาราง)
4. คัดลอกข้อมูล (Ctrl+C หรือ Cmd+C)
5. คลิกที่เซลล์แรกในตาราง Kelola (คอลัมน์ชื่อสินค้า)
6. วางข้อมูล (Ctrl+V หรือ Cmd+V)

ระบบจะเพิ่มแถวใหม่อัตโนมัติและจัดเรียงข้อมูลให้ถูกต้อง!

⚠️ หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลำดับคอลัมน์ใน Excel ตรงกับลำดับในตาราง Kelola

---

วิธีที่ 2: การกรอกข้อมูลในตาราง

หากต้องการกรอกข้อมูลทีละช่อง:

การเพิ่มแถวใหม่

1. คลิกปุ่ม ”+” หรือ “เพิ่มแถว” เพื่อเพิ่มแถวใหม่
2. กรอกข้อมูลในแต่ละช่องตามลำดับ

การใช้ปุ่ม Tab และ Enter

• Tab: ไปยังช่องถัดไป (ขวา)
• Shift+Tab: ย้อนกลับไปช่องก่อนหน้า (ซ้าย)
• Enter: ไปยังแถวถัดไป (ล่าง)
• Arrow Keys: เคลื่อนที่ไปมาระหว่างช่อง

การเพิ่มราคาขายส่ง

1. คลิกปุ่ม ”+” ในส่วนหัวคอลัมน์ราคาขาย
2. ตั้งชื่อคอลัมน์ (เช่น “ขายส่ง 10 ชิ้น”)
3. กรอกราคาสำหรับแต่ละสินค้า

---

การตรวจสอบและบันทึก

การตรวจสอบความถูกต้อง

ก่อนบันทึก ระบบจะตรวจสอบ:

• ✅ ชื่อสินค้าไม่เกิน 100 ตัวอักษร
• ✅ SKU ต้องไม่ว่าง
• ✅ สต็อกเริ่มต้นต้องไม่ว่าง
• ✅ ราคาต้องเป็นตัวเลขที่ถูกต้อง (ถ้ากรอก)

ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

ข้อผิดพลาด	สาเหตุ	วิธีแก้ไข
”SKU จำเป็น”	ช่อง SKU ว่าง	กรอก SKU สำหรับทุกสินค้า
”สต็อกจำเป็น”	ช่องสต็อกว่าง	กรอกจำนวนสต็อกเริ่มต้น
”ชื่อยาวเกินไป”	ชื่อเกิน 100 ตัวอักษร	ตัดให้สั้นลง
”ราคาไม่ถูกต้อง”	ใส่ตัวอักษรในช่องราคา	ใส่เฉพาะตัวเลข

การบันทึก

1. ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง
2. คลิกปุ่ม “บันทึกสินค้า” หรือ “Save Products”
3. รอการอัปโหลดเสร็จสิ้น
4. ข้อความยืนยันจะแสดงเมื่อเสร็จสิ้น

✅ ตรวจสอบความสำเร็จ: สินค้าทั้งหมดจะปรากฏในรายการสินค้าแล้ว!

---

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

การเตรียมไฟล์

1. ใช้เทมเพลตมาตรฐาน - ดาวน์โหลดเทมเพลตจาก Kelola เพื่อให้ลำดับคอลัมน์ถูกต้อง
2. ตรวจสอบข้อมูลก่อน - ทำความสะอาดข้อมูลก่อนนำเข้า ลบแถวว่าง
3. สำรองข้อมูล - เก็บไฟล์ Excel ไว้เป็น backup

การหลีกเลี่ยงปัญหา

• อย่าใช้สัญลักษณ์พิเศษ ในชื่อสินค้า เช่น "|", "\", "/"
• SKU ต้องไม่ซ้ำกัน - ระบบจะปฏิเสธถ้า SKU มีอยู่แล้ว
• ตรวจสอบวันที่ - ใช้รูปแบบ DD-MM-YYYY

ขีดจำกัด

• สูงสุด 5 คอลัมน์ราคาขายส่ง
• ชื่อสินค้า ไม่เกิน 100 ตัวอักษร
• ไม่จำกัดจำนวนแถวที่นำเข้า (ขึ้นอยู่กับแผนการสมัคร)

---

การแก้ไขปัญหา

”นำเข้าไม่สำเร็จ”

1. ตรวจสอบว่าข้อมูลครบถ้วน
2. ดูข้อความแสดงข้อผิดพลาดแต่ละแถว
3. แก้ไขและลองใหม่

”SKU ซ้ำ”

• เปลี่ยน SKU ให้ไม่ซ้ำกับสินค้าที่มีอยู่
• หรือแก้ไขสินค้าเดิมแทนการเพิ่มใหม่

”ข้อมูลไม่ถูกต้องหลังวาง”

• ตรวจสอบลำดับคอลัมน์ใน Excel
• ลองวางทีละแถวแทนการวางหลายแถวพร้อมกัน

---

คำถามที่พบบ่อย

Q: สามารถนำเข้าสินค้าได้กี่รายการต่อครั้ง? A: ไม่มีขีดจำกัดที่แน่นอน แต่ขึ้นอยู่กับแผนการสมัครสมาชิกของคุณ

Q: สามารถอัปเดตสินค้าที่มีอยู่แล้วด้วยการนำเข้าได้หรือไม่? A: ไม่ได้ การนำเข้าจะเพิ่มสินค้าใหม่เท่านั้น หากต้องการอัปเข้า ให้แก้ไขสินค้าที่มีอยู่แทน

Q: หากไม่มี SKU จะทำอย่างไร? A: SKU เป็นข้อมูลที่จำเป็น คุณต้องสร้าง SKU เอง เช่น รหัสสินค้า 5 หลัก

Q: สามารถนำเข้าจากไฟล์ CSV ได้หรือไม่? A: ได้ ระบบรองรับทั้ง Excel (.xlsx) และ CSV

---

สรุป

การนำเข้าสินค้าจำนวนมากด้วย Excel ช่วยประหยัดเวลาอย่างมาก โดยเฉพาะเมื่อต้องเพิ่มสินค้าหลายร้อยรายการ ลองใช้ฟีเจอร์นี้ในการเริ่มต้นธุรกิจหรืออัปเดตแคตตาล็อกสินค้าของคุณ!

หากมีคำถามเพิ่มเติม ติดต่อฝ่ายสนับสนุนได้ตลอดเวลา