การจัดการพนักงานคืออะไร?

การจัดการพนักงานใน Kelola ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถเชิญสมาชิกทีม กำหนดสิทธิ์ และติดตามกิจกรรม ฟีเจอร์นี้ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปได้ขณะที่รักษาการควบคุมข้อมูลธุรกิจที่ละเอียดอ่อน

ประโยชน์หลักของการจัดการพนักงานใน Kelola.co

การจัดการทีมที่มีประสิทธิภาพ

เจ้าของธุรกิจสามารถเชิญพนักงานและให้สิทธิ์เข้าถึงตามบทบาทและความรับผิดชอบเฉพาะ สามารถเพิ่มได้สูงสุด:

• แผนฟรี: 1 พนักงาน (เจ้าของเท่านั้น)
• แผนพื้นฐาน: 3 พนักงาน
• แผนพลัส: 5 พนักงาน
• แผนขั้นสูง: พนักงานไม่จำกัด

การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท

เจ้าของธุรกิจสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานแต่ละคนตามหน้าที่ของพวกเขา:

สิทธิ์ที่มีให้:

• การจัดการสินค้า - เพิ่ม แก้ไข ลบสินค้า
• การดำเนินงานสต็อก - รับเข้า ขายออก ตรวจนับ โอน
• การเข้าถึงธุรกรรม - ดูและแก้ไขประวัติธุรกรรม
• การเข้าถึงรายงาน - ดูรายงานการเงิน สต็อก ลูกค้า และลูกหนี้
• การจัดการติดต่อ - จัดการลูกค้าและผู้ขาย
• การจัดการค่าใช้จ่าย - บันทึกและติดตามค่าใช้จ่ายธุรกิจ

ตัวอย่าง: พนักงานคลังสินค้าสามารถเข้าถึงการจัดการสินค้าคงคลังเท่านั้นและไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินหรือรายงานได้

การติดตามแบบเรียลไทม์

เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามกิจกรรมของพนักงานแบบเรียลไทม์ผ่านฟีเจอร์ ประวัติ:

• การอัปเดตสินค้าคงคลัง (ใครเพิ่ม/แก้ไขสินค้า)
• ธุรกรรมการขาย (ใครบันทึกการขาย)
• การเคลื่อนไหวสต็อก (ใครดำเนินการรับเข้า/ขายออก)
• กิจกรรมทั้งหมดมีการประทับเวลาและระบุถึงพนักงาน

การรายงานครอบคลุม

ติดตามประสิทธิภาพพนักงานผ่าน:

• ประวัติธุรกรรมตามพนักงาน
• บันทึกกิจกรรมในส่วนประวัติ
• กรองรายงานตามพนักงานเฉพาะ
• ติดตามผลผลิตและความแม่นยำ

วิธีการทำงานของการจัดการพนักงาน

สำหรับเจ้าของธุรกิจ

1. เชิญพนักงาน - ส่งเชิญผ่าน SMS พร้อมรหัสเข้าร่วม
2. กำหนดสิทธิ์ - สลับสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะสำหรับพนักงานแต่ละคน
3. ติดตามกิจกรรม - ติดตามการกระทำทั้งหมดผ่านประวัติ
4. จัดการทีม - เพิ่ม ลบ หรืออัปเดตพนักงานตามต้องการ

สำหรับพนักงาน

1. รับเชิญ - ได้รับ SMS พร้อมลิงก์ดาวน์โหลดและรหัสเข้าร่วม
2. ติดตั้งแอป - ดาวน์โหลด Kelola จากลิงก์เชิญ
3. เข้าร่วมธุรกิจ - ป้อนรหัสเข้าร่วมหลังจากลงชื่อเข้าใช้
4. เริ่มทำงาน - เข้าถึงฟีเจอร์ตามสิทธิ์ที่กำหนด

ฟีเจอร์ความปลอดภัย

• การเข้าถึงตามสิทธิ์ - พนักงานเห็นเฉพาะสิ่งที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึง
• การติดตามกิจกรรม - การกระทำทั้งหมดถูกบันทึกและติดตามได้
• ไม่มีการแบ่งปันข้อมูล - ข้อมูลของแต่ละธุรกิจถูกแยกและปลอดภัย
• การควบคุมของเจ้าของ - เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถเชิญ/ลบพนักงานและเปลี่ยนสิทธิ์

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

✅ เริ่มต้นด้วยสิทธิ์ขั้นต่ำ - เพิ่มการเข้าถึงเมื่อพนักงานพิสูจน์ได้รับความไว้วางใจ ✅ การตรวจสอบเป็นประจำ - ตรวจสอบกิจกรรมและสิทธิ์พนักงานเป็นระยะ ✅ ลบทันที - ลบสิทธิ์พนักงานทันทีเมื่อพวกเขาออก ✅ ฝึกอบรมอย่างเหมาะสม - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจความรับผิดชอบและข้อจำกัดของพวกเขา

เริ่มต้น

พร้อมที่จะเพิ่มพนักงานในธุรกิจของคุณหรือยัง? → เรียนรู้วิธีเชิญพนักงาน →

ต้องการทำความเข้าใจระดับสิทธิ์? → ดูคู่มือบทบาทโดยละเอียด →