Manajemen Karyawan

Cara Staff Bergabung dengan Bisnis

Panduan untuk anggota staff bergabung dengan bisnis dan mulai berkolaborasi.

Daftar Isi

Untuk Pengguna Baru

1. Dapatkan Kode Undangan Staff

Untuk bergabung dengan bisnis, Anda memerlukan kode undangan dari pemilik bisnis. Owner akan:

  • Mengirimkan SMS dengan kode undangan
  • Atau memberikan kode langsung kepada Anda

Penting: Kode undangan bersifat unik dan hanya dapat digunakan sekali.

2. Unduh dan Instal Kelola

  1. Unduh aplikasi Kelola:
  2. Instal aplikasi di perangkat Anda
  3. Buka aplikasi

3. Buat Akun Anda

Kelola menggunakan Google Sign-In untuk pembuatan akun:

  1. Ketuk “Lanjutkan dengan Google”
  2. Pilih akun Google Anda
  3. Izinkan Kelola mengakses informasi akun dasar
  4. Akun Anda sekarang telah dibuat

Catatan: Anda harus menggunakan akun Google untuk mendaftar. Pendaftaran email/kata sandi tidak tersedia.

4. Bergabung dengan Bisnis

Setelah masuk:

  1. Anda akan melihat opsi “Gabung Bisnis” di layar selamat datang
  2. Ketuk “Gabung Bisnis”
  3. Masukkan kode undangan yang diberikan oleh pemilik bisnis
    • Kode bersifat case-sensitive
    • Masukkan persis seperti yang diberikan
  4. Ketuk “Submit” atau “Gabung”

5. Mulai Bekerja

Setelah berhasil bergabung:

  • Anda akan dibawa ke dashboard bisnis
  • Anda dapat mulai menggunakan aplikasi berdasarkan izin Anda
  • Aktivitas Anda akan dilacak di bawah akun Anda

Apa yang dapat Anda lakukan tergantung pada izin yang diatur oleh owner:

  • Mencatat penjualan (Stock Out)
  • Mencatat pembelian (Stock In)
  • Melihat produk
  • Mengelola pelanggan
  • Dan banyak lagi (berdasarkan level akses Anda)

Untuk Pengguna yang Sudah Terdaftar

Jika Anda sudah memiliki akun Kelola dan ingin bergabung dengan bisnis tambahan:

Metode 1: Dari Layar Home

  1. Buka aplikasi Kelola
  2. Pastikan Anda sudah login
  3. Cari opsi “Gabung Bisnis” di layar home
  4. Masukkan kode undangan
  5. Ketuk “Gabung”

Metode 2: Beralih Antara Bisnis

Jika Anda sudah menjadi bagian dari satu bisnis dan ingin beralih:

  1. Buka Lainnya (navigasi bawah)
  2. Ketuk “Ganti Bisnis”
  3. Anda akan melihat daftar bisnis tempat Anda menjadi anggota
  4. Pilih bisnis yang ingin Anda kerjakan

Catatan: Anda dapat menjadi anggota dari multiple bisnis dengan akun Kelola yang sama.


Pemecahan Masalah

Error “Kode Tidak Valid”

Kemungkinan penyebab:

  • Kode dimasukkan salah (periksa typo)
  • Kode sudah kedaluwarsa
  • Kode sudah digunakan
  • Salah case (kode bersifat case-sensitive)

Solusi:

  • Periksa ulang kode dengan pemilik bisnis
  • Minta owner mengirim undangan baru
  • Pastikan Anda memasukkan semua karakter dengan benar

Error “Kode Sudah Digunakan”

Ini berarti:

  • Kode sudah di-redeem
  • Minta pemilik bisnis mengirim undangan segar

Tidak Menemukan Opsi “Gabung Bisnis”

Coba:

  • Logout dan login kembali
  • Tutup dan buka ulang aplikasi
  • Periksa apakah Anda sudah login ke bisnis

Bergabung dengan Bisnis yang Salah

Jika Anda tidak sengaja bergabung dengan bisnis yang salah:

  1. Hubungi owner bisnis tersebut untuk menghapus Anda
  2. Minta owner bisnis yang benar untuk undangan baru
  3. Bergabung dengan bisnis yang benar

Setelah Bergabung

Apa yang Diharapkan

  • Anda akan melihat nama bisnis di bagian atas aplikasi
  • Izin Anda diatur oleh pemilik bisnis
  • Anda hanya dapat melakukan tindakan yang Anda beri wewenang
  • Aktivitas Anda dicatat dan terlihat oleh owner

Mendapatkan Bantuan

Jika Anda mengalami masalah:

  • Hubungi pemilik bisnis yang mengundang Anda
  • Periksa Pusat Bantuan di help.kelola.co
  • Hubungi dukungan Kelola melalui aplikasi

FAQ

Q: Dapatkah saya bergabung dengan multiple bisnis? A: Ya! Anda dapat menjadi anggota staff di multiple bisnis menggunakan akun Kelola yang sama.

Q: Apakah saya perlu membayar untuk bergabung dengan bisnis? A: Tidak, akses staff termasuk dalam langganan pemilik bisnis.

Q: Bagaimana jika saya lupa bisnis mana yang saya ikuti? A: Nama bisnis ditampilkan di bagian atas layar Home.

Q: Dapatkah saya meninggalkan bisnis? A: Ya, tetapi Anda perlu meminta pemilik bisnis untuk menghapus Anda dari daftar staff mereka.

Q: Apa yang terjadi dengan data saya jika saya pergi? A: Riwayat transaksi Anda tetap bersama bisnis untuk tujuan pencatatan.

Q: Dapatkah saya menggunakan Kelola tanpa bergabung dengan bisnis? A: Tidak, Anda perlu membuat bisnis sendiri atau bergabung dengan bisnis yang sudah ada untuk menggunakan Kelola.