Edit atau Hapus Riwayat

Kelola.co menyediakan fitur untuk mengedit atau menghapus riwayat transaksi ketika terjadi kesalahan input data. Ini membantu mempertahankan akurasi inventori dan catatan keuangan.

Siapa yang Bisa Edit atau Hapus

Hanya akun Owner - Hanya pemilik bisnis yang dapat mengedit atau menghapus riwayat transaksi. Anggota staff tidak dapat mengubah transaksi historis.

Cara Mengedit Transaksi

1. Buka aplikasi Kelola.co
2. Ketuk “History” dari navigasi bawah
3. Temukan dan ketuk transaksi yang ingin dimodifikasi
4. Ketuk “Edit” (ikon pensil)
5. Modifikasi field yang diperlukan:
   • Jumlah produk
   • Harga
   • Pelanggan/Supplier
   • Catatan
6. Tinjau perubahan
7. Ketuk “Simpan” untuk konfirmasi

Penting: Mengedit transaksi secara otomatis memperbarui level stok dan semua laporan terkait.

Cara Menghapus Transaksi

1. Buka aplikasi Kelola.co
2. Ketuk “History” dari navigasi bawah
3. Temukan transaksi yang ingin dihapus
4. Ketuk menu tiga titik (⋮)
5. Pilih “Hapus”
6. Konfirmasi penghapusan

Peringatan: Transaksi yang dihapus tidak dapat dipulihkan. Level stok akan disesuaikan secara otomatis untuk membalikkan efek transaksi.

Kapan Edit vs Hapus

Edit ketika:

• Koreksi minor diperlukan (jumlah salah, harga, atau catatan)
• Informasi pelanggan/supplier perlu diperbarui
• Tanggal perlu disesuaikan

Hapus ketika:

• Transaksi sepenuhnya salah
• Entri duplikat
• Transaksi test yang seharusnya tidak ada di catatan

Praktik Terbaik

✅ Bertindak cepat - Edit/hapus sesegera mungkin setelah menyadari kesalahan ✅ Tambahkan catatan - Dokumentasikan mengapa perubahan dilakukan ✅ Tinjau sebelum menyimpan - Periksa ulang semua perubahan ✅ Informasikan tim - Beritahu staff terkait tentang koreksi signifikan

Keterbatasan

• Hanya akun Owner yang dapat edit/hapus transaksi
• Beberapa transaksi mungkin terkunci setelah periode tertentu
• Edit massal tidak tersedia - edit satu transaksi pada satu waktu
• Transaksi yang dihapus tidak dapat dipulihkan