Cara Mencatat Penjualan atau Stok Keluar

Kelola.co menawarkan fitur manajemen stok komprehensif yang membantu Anda mengontrol persediaan sambil melacak pembayaran pelanggan. Berikut cara mencatat penjualan (stok keluar):

Langkah 1: Akses Stok Keluar

1. Masuk ke Kelola.co.
2. Pilih “Stok Keluar” dari dashboard utama.

Langkah 2: Pilih Produk dan Jumlah

3. Pilih “Produk” yang ingin Anda jual.
4. Masukkan jumlah yang dijual.

Langkah 3: Pilih Pelanggan

5. Pilih “Pelanggan” untuk mengaitkan penjualan dengan pelanggan. Ini membantu melacak siapa yang melakukan pembelian untuk referensi di masa depan dan pelacakan pembayaran.

Langkah 4: Atur Status Pembayaran

6. Pilih Tipe Pembayaran – Pilih salah satu opsi berikut:
   • Lunas (Penuh) – Pilih ini jika pelanggan telah membayar penuh. Transaksi akan ditandai sebagai selesai tanpa saldo outstanding.
   • Parsial – Pilih ini jika pelanggan melakukan pembayaran parsial. Masukkan jumlah yang diterima, dan sisa saldo akan otomatis muncul di Laporan Piutang.
   • Belum Dibayar – Pilih ini jika tidak ada pembayaran yang diterima. Jumlah penuh akan dicatat sebagai piutang.

Langkah 5: Lengkapi Detail Transaksi

7. Pilih “Tanggal” transaksi penjualan.
8. Tambahkan catatan jika diperlukan (opsional).
9. Klik “Simpan” dan sistem akan:
   • Secara otomatis memperbarui jumlah stok
   • Mencatat status pembayaran
   • Memperbarui piutang jika parsial atau belum dibayar

Memahami Opsi Pembayaran

Pembayaran Penuh

Ketika Anda memilih Lunas (Penuh):

• Transaksi ditandai sebagai selesai
• Tidak ada saldo yang muncul di Laporan Piutang
• Jumlah penuh dicatat sebagai pendapatan

Pembayaran Parsial

Ketika Anda memilih Parsial:

• Masukkan jumlah yang telah dibayar pelanggan
• Sisa saldo dihitung secara otomatis
• Jumlah outstanding muncul di Laporan Piutang
• Anda dapat mencatat pembayaran tambahan nanti

Belum Dibayar

Ketika Anda memilih Belum Dibayar:

• Jumlah transaksi penuh dicatat sebagai piutang
• Seluruh jumlah muncul di Laporan Piutang
• Berguna untuk penjualan kredit atau transaksi berbasis invoice

Mengelola Pembayaran Outstanding

Untuk melihat dan mengelola transaksi yang belum dibayar atau parsial:

1. Buka Laporan → Laporan Piutang
2. Lihat semua pelanggan dengan saldo outstanding
3. Ketuk pelanggan untuk melihat transaksi yang belum dibayar mereka
4. Catat pembayaran tambahan saat diterima

Pelajari lebih lanjut tentang mengelola piutang di panduan Laporan Piutang.

Tips untuk Pencatatan yang Akurat

• Selalu pilih pelanggan yang benar untuk mengaktifkan pelacakan pembayaran
• Catat pembayaran segera untuk menjaga piutang tetap akurat
• Gunakan opsi pembayaran parsial saat pelanggan membayar secara cicilan
• Periksa Laporan Piutang secara rutin untuk menindaklanjuti pembayaran outstanding