Cara Mencatat Penjualan atau Stok Keluar
Panduan mencatat penjualan dengan opsi pembayaran penuh atau parsial dan mengelola stok keluar di Kelola.co
Daftar Isi
- Cara Mencatat Penjualan atau Stok Keluar
- Langkah 1: Akses Stok Keluar
- Langkah 2: Pilih Produk dan Jumlah
- Langkah 3: Pilih Pelanggan
- Langkah 4: Atur Status Pembayaran
- Langkah 5: Lengkapi Detail Transaksi
- Memahami Opsi Pembayaran
- Pembayaran Penuh
- Pembayaran Parsial
- Belum Dibayar
- Mengelola Pembayaran Outstanding
- Biaya Tambahan
- Tips untuk Pencatatan yang Akurat
Cara Mencatat Penjualan atau Stok Keluar
Kelola.co menawarkan fitur manajemen stok komprehensif yang membantu Anda mengontrol persediaan sambil melacak pembayaran pelanggan. Berikut cara mencatat penjualan (stok keluar):
Langkah 1: Akses Stok Keluar
- Masuk ke Kelola.co.
- Pilih “Stok Keluar” dari dashboard utama.
Langkah 2: Pilih Produk dan Jumlah
- Pilih “Produk” yang ingin Anda jual.
- Masukkan jumlah yang dijual.
Catatan: Jika decimal quantity aktif untuk bisnis Anda, jumlah bisa memakai desimal seperti 0,5 kg atau 1,25 meter.
Langkah 3: Pilih Pelanggan
- Pilih “Pelanggan” untuk mengaitkan penjualan dengan pelanggan. Ini membantu melacak siapa yang melakukan pembelian untuk referensi di masa depan dan pelacakan pembayaran.
Langkah 4: Atur Status Pembayaran
- Pilih Tipe Pembayaran – Pilih salah satu opsi berikut:
- Lunas (Penuh) – Pilih ini jika pelanggan telah membayar penuh. Transaksi akan ditandai sebagai selesai tanpa saldo outstanding.
- Parsial – Pilih ini jika pelanggan melakukan pembayaran parsial. Masukkan jumlah yang diterima, dan sisa saldo akan otomatis muncul di Laporan Piutang.
- Belum Dibayar – Pilih ini jika tidak ada pembayaran yang diterima. Jumlah penuh akan dicatat sebagai piutang.
Langkah 5: Lengkapi Detail Transaksi
- Pilih “Tanggal” transaksi penjualan.
- Tambahkan catatan jika diperlukan (opsional).
- Klik “Simpan” dan sistem akan:
- Secara otomatis memperbarui jumlah stok
- Mencatat status pembayaran
- Memperbarui piutang jika parsial atau belum dibayar
Memahami Opsi Pembayaran
Pembayaran Penuh
Ketika Anda memilih Lunas (Penuh):
- Transaksi ditandai sebagai selesai
- Tidak ada saldo yang muncul di Laporan Piutang
- Jumlah penuh dicatat sebagai pendapatan
Jika pelanggan membayar lebih dari total, masukkan jumlah uang yang diterima. Kelola akan menghitung kembalian dan struk dapat menampilkan uang diterima serta kembalian.
Pembayaran Parsial
Ketika Anda memilih Parsial:
- Masukkan jumlah yang telah dibayar pelanggan
- Sisa saldo dihitung secara otomatis
- Jumlah outstanding muncul di Laporan Piutang
- Anda dapat mencatat pembayaran tambahan nanti
Belum Dibayar
Ketika Anda memilih Belum Dibayar:
- Jumlah transaksi penuh dicatat sebagai piutang
- Seluruh jumlah muncul di Laporan Piutang
- Berguna untuk penjualan kredit atau transaksi berbasis invoice
Mengelola Pembayaran Outstanding
Untuk melihat dan mengelola transaksi yang belum dibayar atau parsial:
- Buka Laporan → Laporan Piutang
- Lihat semua pelanggan dengan saldo outstanding
- Ketuk pelanggan untuk melihat transaksi yang belum dibayar mereka
- Catat pembayaran tambahan saat diterima
Pelajari lebih lanjut tentang mengelola piutang di panduan Laporan Piutang.
Biaya Tambahan
Jika bisnis Anda memakai biaya layanan, pajak, ongkir, atau biaya lain, tambahkan melalui Biaya Tambahan saat checkout atau Stok Keluar.
Pelajari lebih lanjut di Biaya Tambahan pada Penjualan.
Tips untuk Pencatatan yang Akurat
- Selalu pilih pelanggan yang benar untuk mengaktifkan pelacakan pembayaran
- Catat pembayaran segera untuk menjaga piutang tetap akurat
- Gunakan opsi pembayaran parsial saat pelanggan membayar secara cicilan
- Periksa Laporan Piutang secara rutin untuk menindaklanjuti pembayaran outstanding
