Apa itu Transfer Stok?

Fitur Transfer Stok memungkinkan Anda memindahkan persediaan antar bisnis dalam satu akun Kelola Anda. Fitur ini sangat cocok untuk bisnis yang mengoperasikan beberapa lokasi, seperti:

• Toko retail multi-cabang – Transfer stok dari pusat ke outlet cabang
• Operasional gudang – Pindahkan produk dari gudang pusat ke lokasi retail
• Bisnis waralaba – Distribusikan persediaan ke mitra waralaba
• Kebutuhan konsolidasi – Gabungkan stok dari cabang yang tutup ke cabang yang aktif

Cara Kerja Transfer Stok

Saat Anda mentransfer stok antar bisnis, Kelola menangani semuanya secara otomatis:

Pembuatan Produk Otomatis

Jika produk belum ada di bisnis tujuan, Kelola akan membuatnya secara otomatis dengan semua detail produk asli yang disalin.

Pemetaan SKU Cerdas

Jika produk sudah ada di bisnis tujuan, Kelola secara otomatis mencocokkannya menggunakan kode SKU dan memperbarui jumlah stok sesuai.

Rekam Tersinkronisasi

Kedua bisnis akan memiliki catatan transfer yang lengkap, memudahkan pelacakan pergerakan persediaan di seluruh operasional Anda.

Cara Transfer Stok

Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk mentransfer stok antar bisnis Anda:

Langkah 1: Akses Transfer Stok

1. Masuk ke akun Kelola.co Anda
2. Dari dashboard utama, ketuk “Transfer Stok”
3. Opsi Transfer Stok berada di samping fitur Stok Masuk, Stok Keluar, dan Audit

Langkah 2: Pilih Bisnis Tujuan

1. Pilih bisnis tujuan dari daftar bisnis Anda
2. Ini adalah bisnis yang akan menerima stok yang ditransfer

Langkah 3: Pilih Produk yang Akan Ditransfer

1. Ketuk “Pilih Produk” untuk memilih barang yang akan ditransfer
2. Masukkan jumlah untuk setiap produk yang ingin ditransfer
3. Anda dapat mentransfer beberapa produk dalam satu transfer

Langkah 4: Selesaikan Transfer

1. Periksa detail transfer
2. Tambahkan catatan jika diperlukan (opsional)
3. Ketuk “Simpan” untuk menyelesaikan transfer

Langkah 5: Pembaruan Otomatis

Setelah disimpan:

• Stok berkurang dari bisnis sumber
• Stok bertambah di bisnis tujuan
• Catatan transfer disimpan di riwayat kedua bisnis

Catatan Penting

Sebelum Mentransfer

• Pastikan kedua bisnis aktif di akun Anda
• Pastikan Anda memiliki stok yang cukup di bisnis sumber
• Pastikan produk memiliki SKU unik untuk pemetaan yang akurat

Praktik Terbaik SKU

Untuk pemetaan produk otomatis yang mulus, kami merekomendasikan:

• Menggunakan kode SKU yang konsisten di semua bisnis Anda
• Menghindari duplikasi SKU dalam satu bisnis
• Menjaga format SKU tetap sederhana dan standar

Keterbatasan Transfer

• Anda hanya dapat mentransfer antar bisnis dalam satu akun Kelola yang sama
• Produk yang ditransfer mempertahankan detail aslinya (nama, SKU, satuan, dll.)
• Nilai stok dihitung berdasarkan pengaturan biaya masing-masing bisnis

Mengelola Riwayat Transfer

Semua transfer tercatat dan dapat dilihat di:

• Riwayat Transfer – Daftar lengkap semua transfer
• Laporan Stok – Termasuk aktivitas transfer dalam perhitungan
• Detail Produk – Menampilkan riwayat transfer per produk

Untuk melihat riwayat transfer:

1. Buka Riwayat dari menu utama
2. Pilih filter Transfer untuk melihat hanya catatan transfer
3. Ketuk catatan apa saja untuk melihat detail transfer lengkap

Butuh Bantuan?

Jika Anda mengalami masalah dengan transfer stok atau memiliki pertanyaan tentang mengelola beberapa bisnis, silakan hubungi tim support kami melalui tombol Hubungi Kami di aplikasi Kelola.