Apa yang Akan Anda Pelajari

Pada akhir panduan ini, Anda akan dapat:

• Mengatur peringatan stok rendah untuk produk
• Mengkonfigurasi preferensi notifikasi
• Merespons peringatan stok
• Mencegah kehabisan stok
• Mengelola proses pemesanan ulang

---

Apa itu Peringatan Stok?

Peringatan Stok memberi tahu Anda ketika inventori produk turun di bawah ambang batas yang ditetapkan. Ini membantu Anda:

• 🔔 Tidak pernah kehabisan barang populer
• 📦 Memesan ulang inventori tepat waktu
• 💰 Menghindari kehilangan penjualan karena kehabisan stok
• 📊 Merencanakan pembelian dengan lebih baik

---

Mengatur Peringatan Stok

Metode 1: Per Produk

Atur peringatan saat menambahkan atau mengedit produk:

1. Buka Produk
2. Pilih produk
3. Ketuk “Edit”
4. Cari kolom “Peringatan Stok Rendah”
5. Masukkan jumlah minimum:
   • Untuk barang laris: Ambang batas lebih tinggi (misalnya, 50 unit)
   • Untuk barang lambat: Ambang batas lebih rendah (misalnya, 5 unit)
   • Untuk barang kritis: Tingkat stok pengaman (misalnya, 100 unit)
6. Ketuk “Simpan”

Metode 2: Pengaturan Massal

Atur peringatan untuk beberapa produk:

1. Buka Peringatan Stok (dari menu utama)
2. Lihat semua produk
3. Ketuk baris produk apa pun
4. Masukkan ambang batas peringatan
5. Simpan
6. Lanjutkan ke produk berikutnya

Metode 3: Saat Stok Masuk

Pengaturan cepat saat menerima inventori:

1. Setelah Stok Masuk, halaman produk muncul
2. Ketuk “Atur Peringatan”
3. Masukkan ambang batas berdasarkan:
   • Seberapa cepat barang terjual
   • Waktu tunggu pemasok
   • Kapasitas penyimpanan
4. Simpan

---

Memilih Ambang Batas Peringatan

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan

Faktor	Dampak pada Ambang Batas
Kecepatan penjualan	Barang laris membutuhkan peringatan lebih tinggi
Waktu tunggu pemasok	Pengiriman lebih lama = peringatan lebih tinggi
Musiman	Tingkatkan sebelum periode sibuk
Biaya penyimpanan	Ruang terbatas = ambang batas lebih rendah
Pentingnya produk	Barang kritis = stok pengaman lebih tinggi

Rumus yang Direkomendasikan

Perhitungan dasar:

Ambang Batas Peringatan = (Penjualan Harian × Hari Waktu Tunggu) + Stok Pengaman

Contoh:
- Menjual 10 unit/hari
- 7 hari waktu tunggu
- 20 unit stok pengaman
- Peringatan pada: (10 × 7) + 20 = 90 unit

Pendekatan konservatif:

Ambang Batas Peringatan = (Penjualan Harian × Waktu Tunggu × 1,5) + Stok Pengaman

Contoh Berdasarkan Jenis Produk

Jenis Produk	Penjualan Harian	Waktu Tunggu	Ambang Batas Peringatan
Terlaris	50	5 hari	300 unit
Barang reguler	10	7 hari	90 unit
Barang lambat	2	14 hari	40 unit
Musiman	Bervariasi	10 hari	200 unit (puncak)

---

Melihat Peringatan Stok

Dasbor Peringatan Stok

Akses dari menu utama:

1. Ketuk “Peringatan Stok”
2. Lihat dua bagian:
   • 🔴 Di Bawah Ambang Batas — Perlu perhatian
   • ✅ Di Atas Ambang Batas — Semua baik

Fitur Daftar Peringatan

Setiap baris menunjukkan:

Kolom	Informasi
Produk	Nama dan gambar
Stok Saat Ini	Kuantitas aktual
Peringatan Pada	Ambang batas yang ditetapkan
Status	Seberapa mendesak

Opsi pengurutan:

• Berdasarkan level stok (terendah pertama)
• Berdasarkan nama produk
• Berdasarkan kategori
• Berdasarkan status peringatan

Peringatan Dasbor Beranda

Tampilan cepat dari Beranda:

• Lencana pada ikon menu
• Titik notifikasi
• Kartu ringkasan: “3 barang stok rendah”

Ketuk untuk langsung ke halaman Peringatan Stok.

---

Pengaturan Notifikasi

Notifikasi Dalam Aplikasi

Selalu aktif:

• Jumlah lencana
• Peringatan dasbor
• Banner dalam aplikasi

Notifikasi Push

Konfigurasi di Akun → Notifikasi:

1. Buka pengaturan Akun
2. Ketuk “Notifikasi”
3. Aktifkan “Peringatan Stok”
4. Atur tingkat urgensi:
   • Semua peringatan — Setiap pelanggaran ambang batas
   • Kritis saja — Barang paling mendesak
   • Ringkasan harian — Ringkasan sekali sehari

Notifikasi Email

Tersedia di paket premium:

• Email status stok harian
• Ringkasan stok rendah mingguan
• Peringatan langsung untuk barang kritis

Konfigurasi di dasbor web.

---

Merespons Peringatan

Saat Anda Mendapatkan Peringatan

Tindakan segera:

1. Periksa stok saat ini

   • Verifikasi hitungan fisik
   • Periksa pesanan yang tertunda
   • Konfirmasi peringatan akurat

2. Evaluasi urgensi

   • Seberapa cepat ini terjual?
   • Berapa lama untuk mengisi ulang?
   • Bisakah pelanggan menunggu?

3. Ambil tindakan

   • Pesan dari pemasok
   • Transfer dari lokasi lain
   • Perbarui ambang batas jika salah

Membuat Purchase Order

Dari Peringatan Stok:

1. Temukan produk di daftar peringatan
2. Ketuk produk
3. Lihat stok saat ini dan ambang batas
4. Ketuk “Pesan Stok” (jika terintegrasi)
5. Atau catat jumlah yang dibutuhkan
6. Hubungi pemasok

Menandai Peringatan Sebagai Sudah Ditinjau

Setelah mengambil tindakan:

1. Di daftar Peringatan Stok
2. Geser kiri pada produk
3. Ketuk “Tandai Sudah Ditinjau”
4. Peringatan dihapus sementara
5. Muncul kembali jika stok tetap rendah

---

Praktik Terbaik

Menetapkan Ambang Batas

✅ Tinjau secara teratur

• Tinjauan ambang batas bulanan
• Sesuaikan untuk musiman
• Perbarui untuk tren penjualan

✅ Bedakan produk

• Barang A (20% teratas): Stok pengaman lebih tinggi
• Barang B (30% tengah): Peringatan sedang
• Barang C (50% bawah): Prioritas lebih rendah

✅ Pertimbangkan waktu tunggu

• Pemasok lokal: Ambang batas lebih rendah
• Internasional: Ambang batas lebih tinggi
• Pemasok tidak terpercaya: Buffer ekstra

Mengelola Peringatan

✅ Kebiasaan tinjauan harian

• Periksa peringatan setiap pagi
• Prioritaskan barang kritis
• Rencanakan pembelian sesuai

✅ Jangan abaikan peringatan

• Tindak lanjuti dalam 24 jam
• Eskalasi jika ada masalah pemasok
• Dokumentasikan alasan keterlambatan

✅ Komunikasi dengan tim

• Bagikan status peringatan
• Koordinasikan pembelian
• Latih staf untuk melaporkan stok rendah

Mencegah Kehabisan Stok

✅ Rumus stok pengaman

Stok Pengaman = (Penjualan Harian Maks × Waktu Tunggu Maks) - (Penjualan Harian Rata-rata × Waktu Tunggu Rata-rata)

✅ Titik pemesanan ulang

Titik Pemesanan Ulang = (Penjualan Harian Rata-rata × Waktu Tunggu) + Stok Pengaman

---

Fitur Lanjutan

Pemesanan Ulang Otomatis (Jika Tersedia)

Beberapa integrasi mendukung:

• Pembuatan PO otomatis
• Notifikasi email pemasok
• Saran kuantitas pemesanan ulang

Hubungi dukungan untuk mengatur.

Peringatan Multi-Lokasi

Untuk bisnis dengan beberapa lokasi:

• Atur peringatan per lokasi
• Transfer stok antar lokasi
• Dasbor peringatan terkonsolidasi

Penyesuaian Musiman

Sebelum musim sibuk:

1. Tingkatkan ambang batas peringatan
2. Tingkatkan stok pengaman
3. Pesan inventori di muka
4. Pantau lebih sering

Setelah musim:

1. Kurangi ambang batas
2. Hapus kelebihan stok
3. Tinjau apa yang terjual

---

Pemecahan Masalah

”Tidak menerima peringatan”

Periksa:

• Notifikasi diaktifkan di pengaturan
• Ambang batas peringatan benar-benar ditetapkan
• Stok produk di bawah ambang batas
• Notifikasi aplikasi diizinkan (pengaturan telepon)

Coba:

• Matikan dan hidupkan notifikasi
• Restart aplikasi
• Periksa pengaturan notifikasi telepon

”Terlalu banyak peringatan”

Solusi:

• Naikkan ambang batas untuk barang non-kritis
• Gunakan ringkasan harian alih-alih segera
• Fokus peringatan pada barang A saja
• Nonaktifkan peringatan untuk barang lambat

”Ambang batas peringatan terus berubah”

Kemungkinan penyebab:

• Beberapa staf mengedit
• Masalah sinkronisasi
• Bug aplikasi

Perbaikan:

• Verifikasi hanya staf yang berwenang mengubah ambang batas
• Periksa terakhir diperbarui oleh
• Hubungi dukungan jika persisten

”Level stok yang ditampilkan salah”

Periksa:

• Transaksi yang belum tersinkron
• Operasi stok yang tertunda
• Masalah sinkronisasi multi-perangkat

Perbaikan:

• Tarik ke bawah untuk menyegarkan
• Periksa koneksi internet
• Paksa sinkronisasi di pengaturan

---

FAQ

T: Berapa banyak produk yang dapat memiliki peringatan? J: Tidak terbatas! Atur peringatan untuk sebanyak produk yang Anda butuhkan.

T: Bisakah saya mengatur peringatan berbeda untuk lokasi berbeda? J: Ya, setiap lokasi bisnis memiliki pengaturan peringatan independen.

T: Apakah peringatan bekerja offline? J: Peringatan dihitung berdasarkan data terakhir yang tersinkron. Sinkronkan saat online untuk akurasi.

T: Bisakah staf juga menerima peringatan? J: Ya, jika mereka memiliki izin yang sesuai dan notifikasi diaktifkan.

T: Apa bedanya peringatan dan titik pemesanan ulang? J: Peringatan memberi tahu Anda. Titik pemesanan ulang adalah kapan Anda harus memesan (biasanya angka yang sama).

T: Bisakah saya mengekspor data peringatan? J: Ya, gunakan Laporan Stok dan filter berdasarkan barang stok rendah.

T: Apakah peringatan mempertimbangkan stok masuk yang tertunda? J: Saat ini peringatan hanya menampilkan stok saat ini. Periksa pesanan yang tertunda secara terpisah.