Memahami Alur Stok

Ikhtisar

Alur stok di Kelola mencakup semua pergerakan produk masuk dan keluar dari inventaris Anda. Memahami alur ini penting untuk mengelola stok dengan akurat.

Jenis Pergerakan Stok

Stok Masuk (Stock In)

Stok bertambah ketika:

• Pembelian: Menerima produk dari supplier
• Retur Penjualan: Pelanggan mengembalikan produk
• Penyesuaian: Koreksi stok positif

Stok Keluar (Stock Out)

Stok berkurang ketika:

• Penjualan: Transaksi kasir
• Retur Pembelian: Mengembalikan produk ke supplier
• Penyesuaian: Koreksi stok negatif
• Rusak/Hilang: Produk tidak layak jual

Transfer Stok

Memindahkan stok antar lokasi (jika menggunakan fitur multi-lokasi):

• Stok berkurang di lokasi pengirim
• Stok bertambah di lokasi penerima

Alur Stok Standar

Pembelian → Stok Masuk → Inventaris → Penjualan → Stok Keluar
                ↑                              ↓
                └────── Retur Penjualan ←──────┘

Melacak Riwayat Stok

Catatan Stok

Setiap pergerakan stok tercatat dengan detail:

• Tanggal dan waktu
• Jenis transaksi
• Jumlah perubahan
• Stok sebelum dan sesudah
• Staff yang bertanggung jawab
• Catatan (jika ada)

Akses Riwayat:

1. Buka menu Stok
2. Pilih produk
3. Tekan tab Riwayat Stok

Penyesuaian Stok

Kapan Perlu Penyesuaian:

• Selisih stok fisik vs sistem
• Produk rusak/expired
• Produk hilang
• Saldo awal stok

Cara Penyesuaian:

1. Buka menu Stok → Penyesuaian
2. Pilih produk
3. Masukkan stok aktual
4. Sistem menghitung selisih otomatis
5. Tambahkan alasan penyesuaian
6. Konfirmasi

Tips Mengelola Alur Stok

• Lakukan stock opname rutin (bulanan/mingguan)
• Periksa riwayat stok untuk melacak perbedaan
• Pantau produk dengan pergerakan stok tinggi
• Dokumentasikan setiap penyesuaian dengan alasan yang jelas