รายงานสต็อกคืออะไร?

รายงานสต็อก ให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวและประสิทธิภาพของสินค้าคงคลังของคุณ แสดงให้เห็นว่ามีสต็อกเข้ามา ออกไปเท่าใด และความสามารถในการทำกำไรของแต่ละสินค้าในช่วงเวลาที่กำหนด

ทำไมต้องใช้รายงานสต็อก?

รายงานสต็อกช่วยให้คุณ:

• ติดตามการไหลของสินค้าคงคลัง – ติดตามสต็อกเข้า ออก และระดับปัจจุบัน
• ระบุสินค้าขายดี – ดูว่าสินค้าใดมีปริมาณสต็อกออกสูง
• วิเคราะห์ความสามารถทำกำไรของสินค้า – เข้าใจว่าสินค้าใดสร้างกำไรมากที่สุด
• เพิ่มประสิทธิภาพระดับสต็อก – ระบุสินค้าคงคลังที่เคลื่อนไหวช้า vs เร็ว
• ประสิทธิภาพของพนักงาน – ติดตามว่าพนักงานคนใดจัดการธุรกรรมสต็อกมากที่สุด

แดชบอร์ดรายงานสต็อก

แดชบอร์ดประกอบด้วย:

การ์ดสรุป

การ์ด	คำอธิบาย
สินค้าทั้งหมด	จำนวนสินค้าทั้งหมดในแคตตาล็อกของคุณ
จำนวนสินค้ารวม	ผลรวมของหน่วยทั้งหมดที่มีอยู่ในสต็อกในขณะนี้ทุกสินค้า

ตารางรายละเอียดสินค้า

รายการครอบคลุมที่แสดงสำหรับแต่ละสินค้า:

คอลัมน์	คำอธิบาย
ชื่อสินค้า	ชื่อสินค้าพร้อมรูปภาพ หมวดหมู่ และ SKU
รับสินค้าเข้า	จำนวนหน่วยทั้งหมดที่ได้รับในช่วงเวลาที่เลือก
ขายสินค้าออก	จำนวนหน่วยที่ขาย/ออกทั้งหมดในช่วงเวลานั้น
กำไร	กำไรที่สร้างจากสินค้านี้ (ต้องมีสิทธิ์)
สต็อกปัจจุบัน	จำนวนสต็อกล่าสุดที่มีอยู่

หมายเหตุ: ข้อมูลกำไรต้องการสิทธิ์ในการดูราคาทุน หากคุณเห็น ”-” คุณอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึง

วิธีดูรายงานสต็อก

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงรายงานสต็อก

1. เข้าสู่ระบบ Kelola.co (เว็บ: web.kelola.co หรือแอปมือถือ)
2. จากเมนูหลัก เลือก “รายงาน”
3. เลือก “รายงานสต็อก”

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าช่วงวันที่

ใช้ ตัวเลือกวันที่ เพื่อเลือกช่วงเวลาการวิเคราะห์ของคุณ:

• ชุดค่าเร็ว – 7 วันล่าสุด 30 วันล่าสุด เดือนนี้ เดือนที่แล้ว ฯลฯ
• ช่วงที่กำหนดเอง – เลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดเฉพาะ

รายงานจะแสดงการเคลื่อนไหวสต็อกที่เกิดขึ้นในช่วงวันที่นี้

ขั้นตอนที่ 3: กรองตามพนักงาน (ไม่บังคับ)

ใช้ ตัวกรองพนักงาน เพื่อ:

• ดูธุรกรรมสต็อกโดยพนักงานเฉพาะ
• วิเคราะห์ประสิทธิภาพของพนักงานแต่ละคน
• ติดตามว่าใครจัดการการเคลื่อนไหวสต็อกเฉพาะ

เลือกพนักงานหนึ่งคนหรือหลายคนจากดรอปดาวน์

การเข้าใจตารางสินค้า

ข้อมูลสินค้า

แต่ละแถวแสดง:

• รูปภาพสินค้า – รูปขนาดย่อของสินค้า
• ชื่อสินค้า – คลิกเพื่อดูชื่อเต็มหากถูกตัด
• หมวดหมู่ – หมวดหมู่สินค้า
• SKU – รหัส SKU สินค้า

รับสินค้าเข้า

จำนวนรวมที่ได้รับผ่าน:

• ธุรกรรมรับสินค้าเข้า (การซื้อจากผู้ขาย)
• การโอนย้ายสต็อกจากธุรกิจอื่น
• การปรับปรุงการตรวจนับสต็อก (บวก)

ขายสินค้าออก

จำนวนรวมที่ออกผ่าน:

• ธุรกรรมขายสินค้าออก (การขายให้ลูกค้า)
• การโอนย้ายสต็อกไปยังธุรกิจอื่น
• การปรับปรุงการตรวจนับสต็อก (ลบ)

การคำนวณกำไร

กำไรสินค้า = (ขายสินค้าออก × ราคาขาย) − (ขายสินค้าออก × ราคาซื้อ)

หรือแบบง่าย:

กำไร = จำนวนขายสินค้าออก × (ราคาขาย − ราคาซื้อ)

สิ่งนี้แสดงกำไรขั้นต้นสำหรับแต่ละสินค้าในช่วงเวลาที่เลือก

สต็อกปัจจุบัน

จำนวนล่าสุดที่มีสำหรับแต่ละสินค้า สะท้อนธุรกรรมทั้งหมดจนถึงปัจจุบัน (ไม่ใช่แค่ช่วงวันที่ที่เลือก)

การเรียงลำดับรายงาน

คลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์เพื่อเรียงลำดับ:

เรียงตาม	คำอธิบาย
ชื่อ	ลำดับตัวอักษรตามชื่อสินค้า
รับสินค้าเข้า	จำนวนเข้าสูงสุดไปต่ำสุด
ขายสินค้าออก	จำนวนออกสูงสุดไปต่ำสุด
กำไร	กำไรสูงสุดไปต่ำสุด (หากเข้าถึงได้)

คลิกอีกครั้งเพื่อกลับลำดับการเรียง (น้อยไปมาก/มากไปน้อย)

การวิเคราะห์ข้อมูลสต็อกของคุณ

ระบุสินค้าขายดี

เรียงลำดับตาม ขายสินค้าออก (จากมากไปน้อย) เพื่อดู:

• สินค้าขายดีของคุณ
• สินค้าที่ต้องเติมสต็อกบ่อย
• สินค้าขายดีตามปริมาณ

ระบุสินค้าขายช้า

เรียงลำดับตาม ขายสินค้าออก (จากน้อยไปมาก) เพื่อดู:

• สินค้าที่มีปริมาณการขายต่ำ
• สต็อกที่อาจค้างสต็อก
• รายการที่อาจต้องมีการส่งเสริมการขาย

ติดตามรูปแบบการซื้อ

เรียงลำดับตาม รับสินค้าเข้า เพื่อดู:

• สินค้าใดที่คุณเติมสต็อกบ่อยที่สุด
• สินค้าที่มีกิจกรรมการซื้อสูง
• รูปแบบการเติมสต็อกตามฤดูกาล

การวิเคราะห์ความสามารถทำกำไร

เรียงลำดับตาม กำไร (หากเข้าถึงได้) เพื่อดู:

• สินค้าที่ทำกำไรได้มากที่สุดของคุณ
• สินค้ามาร์จิ้นสูง vs ปริมาณสูง
• สินค้าที่มีส่วนช่วยกำไรสุทธิมากที่สุด

การดาวน์โหลดรายงานสต็อก

ส่งออกข้อมูลสต็อกโดยละเอียดเป็น Excel:

1. ใช้ตัวกรองที่ต้องการ (ช่วงวันที่ พนักงาน)
2. ตั้งค่าการเรียงลำดับที่คุณต้องการ
3. คลิกปุ่ม “ดาวน์โหลด” ที่มุมขวาบน
4. ไฟล์ Excel จะรวมถึง:
   • ชื่อสินค้า
   • หมวดหมู่
   • SKU
   • จำนวนรับสินค้าเข้า
   • จำนวนขายสินค้าออก
   • กำไร (หากเข้าถึงได้)
   • จำนวนสต็อกปัจจุบัน

เคล็ดลับ: ดาวน์โหลดรายงานเป็นประจำเพื่อติดตามแนวโน้มสินค้าคงคลังตลอดเวลา

กรณีการใช้งานทั่วไป

ตรวจสอบสินค้าคงคลังรายสัปดาห์

1. ตั้งค่าช่วงวันที่เป็น “7 วันล่าสุด”
2. ตรวจสอบรับสินค้าเข้าเพื่อดูว่าได้รับอะไรบ้าง
3. ตรวจสอบขายสินค้าออกเพื่อดูว่าขายอะไรบ้าง
4. ระบุสินค้าที่ต้องสั่งซื้อเพิ่ม

การวิเคราะห์ประสิทธิภาพรายเดือน

1. ตั้งค่าช่วงวันที่เป็นเดือนปัจจุบัน
2. เรียงลำดับตามกำไรเพื่อดูสินค้าขายดี
3. ระบุสินค้าที่มีรับสินค้าเข้าสูงแต่ขายสินค้าออกต่ำ (สต็อกเกิน)
4. วางแผนกลยุทธ์การซื้อสำหรับเดือนหน้า

ตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงาน

1. กรองตามพนักงานแต่ละคน
2. เปรียบเทียบปริมาณรับ/จ่ายสินค้า
3. ระบุความต้องการด้านการฝึกอบรมหรือพนักงานที่มีผลงานดี

การวิเคราะห์ตามฤดูกาล

1. ตั้งค่าช่วงวันที่เป็นฤดูกาลก่อนหน้า (เช่น ธันวาคมที่แล้ว)
2. เปรียบเทียบกับช่วงปัจจุบัน
3. ระบุแนวโน้มตามฤดูกาล
4. วางแผนสินค้าคงคลังสำหรับฤดูกาลที่จะถึง

เคล็ดลับสำหรับการรายงานสต็อกที่แม่นยำ

บันทึกธุรกรรมทั้งหมด

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกรรมรับสินค้าเข้า ขายสินค้าออก และตรวจนับทั้งหมดได้รับการบันทึก
• ธุรกรรมที่หายไปจะส่งผลต่อความถูกต้องของรายงาน

ตั้งค่าราคาที่ถูกต้อง

• อัปเดตราคาซื้ออย่างสม่ำเสมอสำหรับการคำนวณกำไรที่แม่นยำ
• ตั้งค่าราคาขายที่ถูกต้องสำหรับการติดตามรายได้

ใช้หน่วยที่สอดคล้องกัน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน่วยสินค้าสอดคล้องกัน (ชิ้น กก. ลิตร ฯลฯ)
• หน่วยที่ผสมกันอาจทำให้เกิดความสับสนในการรายงานปริมาณ

ตรวจนับเป็นประจำ

• ดำเนินการตรวจนับสต็อกเป็นระยะเพื่อแก้ไขความแตกต่าง
• ปรับจำนวนสต็อกให้ตรงกับการนับจริง

การเข้าใจการเคลื่อนไหวสต็อก

แหล่งที่มารับสินค้าเข้า

จำนวนรับสินค้าเข้ามาจาก:

• คำสั่งซื้อ – การซื้อจากผู้ขาย
• การคืนสินค้า – การคืนสินค้าจากลูกค้า (หากบันทึกเป็นรับสินค้าเข้า)
• การโอนย้าย – สต็อกที่ได้รับจากสถานที่ธุรกิจอื่น
• การตรวจนับ – การปรับปรุงบวกจากการนับสต็อก

จุดหมายปลายทางขายสินค้าออก

จำนวนขายสินค้าออกไปที่:

• การขาย – ขายให้ลูกค้า
• การโอนย้าย – ส่งไปยังสถานที่ธุรกิจอื่น
• ความเสียหาย/การสูญหาย – บันทึกผ่านการตรวจนับสต็อก
• การใช้ภายใน – ใช้สำหรับการดำเนินงานธุรกิจ

สินค้าที่ถูกลบ

หากคุณเห็น “สินค้าที่ถูกลบ” ในรายงาน:

• สินค้านั้นถูกลบออกจากแคตตาล็อกของคุณ
• ข้อมูลย้อนหลังถูกเก็บรักษาไว้สำหรับการรายงาน
• SKU และหมวดหมู่อาจแสดงเป็น “ไม่พบข้อมูล”

วิธีการคำนวณข้อมูลสต็อก

การอัปเดตแบบเรียลไทม์

การเคลื่อนไหวสต็อกถูกบันทึกแบบเรียลไทม์เมื่อคุณ:

• บันทึกธุรกรรมรับสินค้าเข้า
• ประมวลผลการขายขายสินค้าออก
• ดำเนินการตรวจนับสต็อก
• โอนย้ายสต็อกระหว่างธุรกิจ

แหล่งข้อมูล

รายงานรวมข้อมูลจาก:

• ธุรกรรมรับสินค้าเข้า → จำนวนเข้า
• ธุรกรรมขายสินค้าออก → จำนวนออก
• แคตตาล็อกสินค้า → ระดับสต็อกปัจจุบัน ราคา รายละเอียด
• การตรวจนับสต็อก → การปรับปรุงจำนวน

ผลกระทบของช่วงวันที่

• รับ/จ่ายสินค้า – แสดงเฉพาะธุรกรรมในช่วงวันที่ที่เลือก
• สต็อกปัจจุบัน – แสดงจำนวนล่าสุดโดยไม่คำนึงถึงช่วงวันที่ (เรียลไทม์)
• กำไร – คำนวณตามธุรกรรมในช่วงวันที่

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง

• รายงานการเงิน – ประสิทธิภาพทางการเงินของธุรกิจโดยรวม
• รับสินค้าเข้า – บันทึกสินค้าคงคลังเข้า
• ขายสินค้าออก – บันทึกการขายและสต็อกออก
• โอนย้ายสต็อก – ย้ายสต็อกระหว่างธุรกิจ
• รายการสินค้า – จัดการแคตตาล็อกสินค้าของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือ?

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับรายงานสต็อกหรือต้องการความช่วยเหลือในการวิเคราะห์ข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณ กรุณาติดต่อทีมสนับสนุนของเราผ่านปุ่ม ติดต่อเรา ในแอป Kelola