แก้ไขหรือลบรายการ

Kelola.co มีฟีเจอร์สำหรับแก้ไขหรือลบประวัติธุรกรรมเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ซึ่งช่วยรักษาความถูกต้องของสินค้าคงคลังและบันทึกทางการเงิน

การล็อกธุรกรรมสต็อก 30 วัน

ธุรกรรมสต็อกที่มีอายุมากกว่า 30 วัน ไม่สามารถเปลี่ยนวันที่ แก้ไข หรือลบได้ ข้อจำกัดนี้ช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงรายงานสต็อกและการเงินย้อนหลังโดยไม่ตั้งใจ

หากต้องแก้ไขรายการเก่า ให้สร้างธุรกรรมปรับปรุงใหม่หรือปรึกษาเจ้าของ/ผู้ดูแลธุรกิจ

ใครสามารถแก้ไขหรือลบได้

เฉพาะบัญชี Owner - เฉพาะเจ้าของธุรกิจเท่านั้นที่สามารถแก้ไขหรือลบประวัติธุรกรรมได้ พนักงานไม่สามารถแก้ไขธุรกรรมในอดีตได้

วิธีแก้ไขธุรกรรม

1. เปิดแอป Kelola.co
2. แตะ “ประวัติ” จากแถบนำทางด้านล่าง
3. หาและแตะธุรกรรมที่ต้องการแก้ไข
4. แตะ “แก้ไข” (ไอคอนดินสอ)
5. แก้ไขฟิลด์ที่จำเป็น:
   • จำนวนสินค้า
   • ราคา
   • ลูกค้า/ซัพพลายเออร์
   • หมายเหตุ
6. ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง
7. แตะ “บันทึก” เพื่อยืนยัน

สำคัญ: การแก้ไขธุรกรรมจะอัปเดตระดับสต็อกและรายงานที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ธุรกรรมสต็อกที่มีอายุมากกว่า 30 วันไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนวันที่ได้

วิธีลบธุรกรรม

1. เปิดแอป Kelola.co
2. แตะ “ประวัติ” จากแถบนำทางด้านล่าง
3. หาธุรกรรมที่ต้องการลบ
4. แตะ เมนูสามจุด (⋮)
5. เลือก “ลบ”
6. ยืนยันการลบ

คำเตือน: ธุรกรรมที่ถูกลบไม่สามารถกู้คืนได้ ระดับสต็อกจะถูกปรับโดยอัตโนมัติเพื่อย้อนกลับผลของธุรกรรม

หมายเหตุ: ธุรกรรมสต็อกที่มีอายุมากกว่า 30 วันไม่สามารถลบได้

เมื่อใดควรแก้ไข vs ลบ

แก้ไขเมื่อ:

• ต้องการแก้ไขเล็กน้อย (จำนวนผิด, ราคา, หรือหมายเหตุ)
• ต้องการอัปเดตข้อมูลลูกค้า/ซัพพลายเออร์
• ต้องการปรับวันที่

ลบเมื่อ:

• ธุรกรรมผิดพลาดโดยสมบูรณ์
• รายการซ้ำ
• ธุรกรรมทดสอบที่ไม่ควรอยู่ในบันทึก

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

✅ ดำเนินการอย่างรวดเร็ว - แก้ไข/ลบทันทีที่พบข้อผิดพลาด ✅ เพิ่มหมายเหตุ - บันทึกเหตุผลที่ทำการเปลี่ยนแปลง ✅ ตรวจสอบก่อนบันทึก - ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดอีกครั้ง ✅ แจ้งทีม - แจ้งพนักงานที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการแก้ไขที่สำคัญ

ข้อจำกัด

• เฉพาะบัญชี Owner เท่านั้นที่สามารถแก้ไข/ลบธุรกรรมได้
• ธุรกรรมสต็อกที่มีอายุมากกว่า 30 วันไม่สามารถเปลี่ยนวันที่ แก้ไข หรือลบได้
• การแก้ไขจำนวนมากไม่สามารถใช้ได้ - แก้ไขทีละรายการ
• ธุรกรรมที่ถูกลบไม่สามารถกู้คืนได้