การจัดการสต็อก

วิธีบันทึกการขายหรือขายสินค้าออก

คู่มือการบันทึกการขายด้วยตัวเลือกการชำระเงินเต็มจำนวนหรือบางส่วน และจัดการสต็อกขาออกใน Kelola.co

สารบัญหน้านี้

วิธีบันทึกการขายหรือขายสินค้าออก

Kelola.co มีฟีเจอร์การจัดการสต็อกที่ครอบคลุมที่ช่วยให้คุณควบคุมสินค้าคงคลังพร้อมติดตามการชำระเงินของลูกค้า นี่คือวิธีการบันทึกการขาย (ขายสินค้าออก):

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงการขายสินค้าออก

  1. เข้าสู่ระบบ Kelola.co
  2. เลือก “ขายสินค้าออก” จากแดชบอร์ดหลัก

ขั้นตอนที่ 2: เลือกสินค้าและจำนวน

  1. เลือก “สินค้า” ที่ต้องการขาย
  2. ป้อนจำนวน ที่ขาย

ขั้นตอนที่ 3: เลือกลูกค้า

  1. เลือก “ลูกค้า” เพื่อเชื่อมโยงการขายกับลูกค้า สิ่งนี้ช่วยในการติดตามว่าใครเป็นผู้ซื้อเพื่ออ้างอิงในอนาคตและการติดตามการชำระเงิน

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าสถานะการชำระเงิน

  1. เลือกประเภทการชำระเงิน – เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
    • ชำระแล้ว (เต็มจำนวน) – เลือกตัวเลือกนี้หากลูกค้าชำระเงินเต็มจำนวนแล้ว ธุรกรรมจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์โดยไม่มียอดค้างชำระ
    • บางส่วน – เลือกตัวเลือกนี้หากลูกค้าชำระเงินบางส่วน ป้อนจำนวนเงินที่ได้รับ และยอดคงเหลือจะปรากฏใน รายงานลูกหนี้ โดยอัตโนมัติ
    • ยังไม่ชำระ – เลือกตัวเลือกนี้หากยังไม่ได้รับการชำระเงิน ยอดเต็มจะถูกบันทึกเป็นลูกหนี้

ขั้นตอนที่ 5: กรอกรายละเอียดธุรกรรมให้ครบถ้วน

  1. เลือก “วันที่” ของธุรกรรมการขาย
  2. เพิ่มบันทึก หากจำเป็น (ไม่บังคับ)
  3. คลิก “บันทึก” และระบบจะ:
    • อัปเดตจำนวนสต็อกโดยอัตโนมัติ
    • บันทึกสถานะการชำระเงิน
    • อัปเดตลูกหนี้หากเป็นบางส่วนหรือยังไม่ชำระ

ความเข้าใจเกี่ยวกับตัวเลือกการชำระเงิน

การชำระเงินเต็มจำนวน

เมื่อคุณเลือก ชำระแล้ว (เต็มจำนวน):

  • ธุรกรรมถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์
  • ไม่มียอดคงเหลือปรากฏในรายงานลูกหนี้
  • บันทึกยอดเต็มเป็นรายได้

การชำระเงินบางส่วน

เมื่อคุณเลือก บางส่วน:

  • ป้อนจำนวนเงินที่ลูกค้าชำระแล้ว
  • ยอดคงเหลือคำนวณโดยอัตโนมัติ
  • ยอดค้างชำระปรากฏในรายงานลูกหนี้
  • คุณสามารถบันทึกการชำระเงินเพิ่มเติมในภายหลังได้

ยังไม่ชำระ

เมื่อคุณเลือก ยังไม่ชำระ:

  • บันทึกยอดธุรกรรมเต็มจำนวนเป็นลูกหนี้
  • ยอดทั้งหมดปรากฏในรายงานลูกหนี้
  • มีประโยชน์สำหรับการขายเครดิตหรือธุรกรรมที่อ้างอิงใบแจ้งหนี้

การจัดการการชำระเงินที่ค้างอยู่

หากต้องการดูและจัดการธุรกรรมที่ยังไม่ชำระหรือชำระบางส่วน:

  1. ไปที่ รายงาน → รายงานลูกหนี้
  2. ดูลูกค้าทั้งหมดที่มียอดค้างชำระ
  3. แตะที่ลูกค้าเพื่อดูธุรกรรมที่ยังไม่ได้ชำระของพวกเขา
  4. บันทึกการชำระเงินเพิ่มเติมเมื่อได้รับ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการลูกหนี้ใน คู่มือรายงานลูกหนี้

เคล็ดลับสำหรับการบันทึกที่แม่นยำ

  • เลือกลูกค้าที่ถูกต้องเสมอเพื่อเปิดใช้งานการติดตามการชำระเงิน
  • บันทึกการชำระเงินทันทีเพื่อรักษาความถูกต้องของลูกหนี้
  • ใช้ตัวเลือกการชำระเงินบางส่วนเมื่อลูกค้าชำระเป็นงวด
  • ตรวจสอบรายงานลูกหนี้เป็นประจำเพื่อติดตามการชำระเงินที่ค้างอยู่