โอนย้ายสต็อกคืออะไร?

ฟีเจอร์ โอนย้ายสต็อก ช่วยให้คุณสามารถย้ายสินค้าคงคลังระหว่างธุรกิจต่างๆ ภายในบัญชี Kelola ของคุณได้ ฟีเจอร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีหลายสาขา เช่น:

• ร้านค้าปลีกหลายสาขา – โอนย้ายสต็อกจากสำนักงานใหญ่ไปยังสาขา
• การดำเนินงานคลังสินค้า – ย้ายสินค้าจากคลังสินค้ากลางไปยังร้านค้า
• ธุรกิจแฟรนไชส์ – กระจายสินค้าไปยังพันธมิตรแฟรนไชส์
• การรวมธุรกิจ – รวมสต็อกจากสาขาที่ปิดตัวไปยังสาขาที่ยังดำเนินการอยู่

การทำงานของโอนย้ายสต็อก

เมื่อคุณโอนย้ายสต็อกระหว่างธุรกิจ Kelola จะจัดการทุกอย่างให้โดยอัตโนมัติ:

การสร้างสินค้าอัตโนมัติ

หากสินค้ายังไม่มีอยู่ในธุรกิจปลายทาง Kelola จะ สร้างสินค้าให้อัตโนมัติ พร้อมคัดลอกรายละเอียดสินค้าต้นฉบับทั้งหมด

การจับคู่ SKU อัจฉริยะ

หากสินค้ามีอยู่แล้วในธุรกิจปลายทาง Kelola จะ จับคู่อัตโนมัติ โดยใช้รหัส SKU และอัปเดตจำนวนสต็อกให้ตรงกัน

บันทึกที่ซิงค์กัน

ธุรกิจทั้งสองจะมีบันทึกการโอนย้ายที่สมบูรณ์ ทำให้ติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าได้ง่ายทั่วทั้งการดำเนินงานของคุณ

วิธีโอนย้ายสต็อก

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อโอนย้ายสต็อกระหว่างธุรกิจของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงการโอนย้ายสต็อก

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Kelola.co ของคุณ
2. จากแดชบอร์ดหลัก แตะ “โอนย้ายสต็อก”
3. ตัวเลือกโอนย้ายสต็อกอยู่ถัดจากฟีเจอร์รับสินค้าเข้า ขายสินค้าออก และตรวจนับ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกธุรกิจปลายทาง

1. เลือก ธุรกิจปลายทาง จากรายการธุรกิจของคุณ
2. นี่คือธุรกิจที่จะรับสต็อกที่โอนย้าย

ขั้นตอนที่ 3: เลือกสินค้าที่จะโอนย้าย

1. แตะ “เลือกสินค้า” เพื่อเลือกรายการที่ต้องการโอนย้าย
2. ป้อน จำนวน สำหรับแต่ละสินค้าที่ต้องการโอนย้าย
3. คุณสามารถโอนย้ายหลายสินค้าในการโอนย้ายเดียวกันได้

ขั้นตอนที่ 4: ดำเนินการโอนย้ายให้เสร็จสิ้น

1. ตรวจสอบรายละเอียดการโอนย้าย
2. เพิ่มบันทึกหากจำเป็น (ไม่บังคับ)
3. แตะ “บันทึก” เพื่อดำเนินการโอนย้ายให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 5: การอัปเดตอัตโนมัติ

เมื่อบันทึกแล้ว:

• สต็อกจะ ลดลง จากธุรกิจต้นทาง
• สต็อกจะ เพิ่มขึ้น ในธุรกิจปลายทาง
• บันทึกการโอนย้ายจะถูกบันทึกไว้ในประวัติของทั้งสองธุรกิจ

หมายเหตุสำคัญ

ก่อนโอนย้าย

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจทั้งสองเปิดใช้งานในบัญชีของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสต็อกเพียงพอในธุรกิจต้นทาง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้ามี SKU ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการจับคู่ที่แม่นยำ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ SKU

เพื่อการจับคู่สินค้าอัตโนมัติที่ราบรื่น เราแนะนำให้:

• ใช้รหัส SKU ที่สอดคล้องกันในธุรกิจทั้งหมดของคุณ
• หลีกเลี่ยง SKU ที่ซ้ำกันในธุรกิจเดียวกัน
• รักษารูปแบบ SKU ให้เรียบง่ายและเป็นมาตรฐาน

ข้อจำกัดของการโอนย้าย

• คุณสามารถโอนย้ายได้เฉพาะระหว่างธุรกิจในบัญชี Kelola เดียวกันเท่านั้น
• สินค้าที่โอนย้ายจะคงรายละเอียดต้นฉบับไว้ (ชื่อ SKU หน่วย ฯลฯ)
• มูลค่าสต็อกคำนวณตามการตั้งค่าต้นทุนของแต่ละธุรกิจ

จัดการประวัติการโอนย้าย

การโอนย้ายทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้และสามารถดูได้ที่:

• ประวัติการโอนย้าย – รายการโอนย้ายทั้งหมด
• รายงานสต็อก – รวมกิจกรรมการโอนย้ายในการคำนวณ
• รายละเอียดสินค้า – แสดงประวัติการโอนย้ายต่อสินค้า

หากต้องการดูประวัติการโอนย้าย:

1. ไปที่ ประวัติ จากเมนูหลัก
2. เลือกตัวกรอง โอนย้าย เพื่อดูเฉพาะบันทึกการโอนย้าย
3. แตะบันทึกใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียดการโอนย้ายทั้งหมด

ต้องการความช่วยเหลือ?

หากคุณพบปัญหาการโอนย้ายสต็อกหรือมีคำถามเกี่ยวกับการจัดการหลายธุรกิจ กรุณาติดต่อทีมสนับสนุนของเราผ่านปุ่ม ติดต่อเรา ในแอป Kelola