สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้

เมื่อจบคู่มือนี้ คุณจะสามารถ:

• บันทึกการซื้อสินค้าคงคลังและการรับสินค้า
• เชื่อมโยงสต็อกกับซัพพลายเออร์
• ติดตามราคาซื้อและต้นทุน
• จัดการการจัดส่งบางส่วน
• จัดการประวัติการรับสินค้าเข้า

---

อะไรคือการรับสินค้าเข้า?

รับสินค้าเข้า บันทึกสินค้าที่เข้าสู่สินค้าคงคลังของคุณ ใช้สิ่งนี้เมื่อ:

• ✅ รับสินค้าจากซัพพลายเออร์
• ✅ เพิ่มสต็อกเริ่มต้นสำหรับสินค้าใหม่
• ✅ บันทึกการคืนสินค้าจากลูกค้า
• ✅ แก้ไขสินค้าคงคลัง (พร้อมบันทึก)
• ✅ โอนย้ายจากสถานที่อื่น

ผลลัพธ์: จำนวนสต็อกเพิ่มขึ้น ต้นทุนถูกติดตาม สร้างบันทึก

---

อินเทอร์เฟซรับสินค้าเข้า

Kelola มีอินเทอร์เฟซแบบสองพาเนลที่ใช้งานง่าย:

พาเนล	วัตถุประสงค์
พาเนลซ้าย	แคตตาล็อกสินค้า — ค้นหาและเลือก
พาเนลขวา	รายการที่เลือก — จำนวนและราคา
แถบล่าง	สรุปและปุ่มดำเนินการ

มือถือ vs เว็บ

แอปมือถือ:

• ปัดระหว่างพาเนล
• ปรับให้เหมาะสมกับการสัมผัส
• กล้องสำหรับการสแกนบาร์โค้ด

เว็บ (web.kelola.co):

• พาเนลเคียงข้างกัน
• ปุ่มลัดแป้นพิมพ์
• รองรับเครื่องสแกนบาร์โค้ด USB

---

คู่มือทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงรับสินค้าเข้า

1. เปิดแอป Kelola
2. แตะ “รับสินค้าเข้า” จากเมนูหลัก หรือ
3. แตะปุ่ม ”+” → “รับสินค้าเข้า”

ขั้นตอนที่ 2: เลือกสินค้า

วิธี A: เรียกดูและแตะ

1. เลื่อนดูแคตตาล็อกสินค้า (พาเนลซ้าย)
2. ใช้ตัวกรองหมวดหมู่เพื่อแคบลง
3. แตะสินค้าเพื่อเพิ่มลงในพาเนลขวา

วิธี B: ค้นหา

1. แตะแถบค้นหา
2. พิมพ์ชื่อสินค้า
3. แตะสินค้าจากผลลัพธ์

วิธี C: สแกนบาร์โค้ด (เร็วที่สุด)

1. แตะไอคอน “สแกน”
2. สแกนบาร์โค้ดสินค้า
3. สินค้าเพิ่มเข้าสู่การเลือกโดยอัตโนมัติ

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: คุณสามารถเพิ่มสินค้าหลายรายการก่อนดำเนินการต่อไปยังการป้อนจำนวน

ขั้นตอนที่ 3: ป้อนจำนวน

สำหรับแต่ละสินค้าในพาเนลขวา:

1. แตะ ช่องจำนวน
2. ป้อนจำนวนที่ได้รับ:
   • ใช้ปุ่ม + / - สำหรับการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย
   • พิมพ์โดยตรงสำหรับตัวเลขใหญ่
3. จำนวนปรับปรุงโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับจำนวน:

• ใช้หน่วยวัดของคุณ (ชิ้น กก กล่อง)
• สอดคล้องกับวิธีการขายของคุณ
• หมายเหตุ: “5 กล่อง” กับ “5 ชิ้น” สำคัญ!

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าราคาซื้อ (ไม่บังคับแต่แนะนำ)

ติดตามสิ่งที่คุณจ่ายเพื่อคำนวณกำไร

1. แตะ ช่องราคา (แสดงไอคอนดินสอ)
2. ป้อนราคาซื้อต่อหน่วย
3. แตะ บันทึก

ทำไมสิ่งนี้ถึงสำคัญ:

• การคำนวณกำไรที่แม่นยำ
• การติดตามต้นทุนขาย (COGS)
• ประวัติการเปลี่ยนแปลงราคา

หมายเหตุ: การดูราคาซื้อต้องมีสิทธิ์ view_buying_price พนักงานที่ไม่มีสิทธิ์นี้จะเห็นเฉพาะราคาขาย

ขั้นตอนที่ 5: เลือกซัพพลายเออร์ (แนะนำ)

ติดตามว่าคุณซื้อจากใคร

1. แตะ “เลือกซัพพลายเออร์ ด้านบน
2. ตัวเลือก:
   • เลือกที่มีอยู่: ค้นหารายการซัพพลายเออร์ของคุณ
   • เพิ่มใหม่: แตะ ”+ ซัพพลายเออร์ใหม่”
3. ซัพพลายเออร์เชื่อมโยงกับธุรกรรม

การเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่:

1. แตะ ”+ ซัพพลายเออร์ใหม่”
2. ป้อน:
   • ชื่อซัพพลายเออร์ (จำเป็น)
   • หมายเลขโทรศัพท์ (ไม่บังคับ)
   • อีเมล (ไม่บังคับ)
   • ที่อยู่ (ไม่บังคับ)
3. แตะ “บันทึก”

ประโยชน์: ติดตามการซื้อต่อซัพพลายเออร์ จัดการความสัมพันธ์กับผู้ขาย ทำให้การสั่งซื้อซ้ำง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 6: ตั้งค่าวันที่ธุรกรรม (หากจำเป็น)

ค่าเริ่มต้นคือวันนี้ เปลี่ยนสำหรับ:

• บันทึกการซื้อที่ผ่านมา
• การทำบัญชีย้อนหลัง
• ช่วงบัญชีที่แตกต่างกัน

1. แตะ ช่องวันที่ (ด้านบนขวา)
2. เลือกวันที่จากปฏิทิน
3. เลือกเวลาหากจำเป็น
4. แตะ “ยืนยัน”

หมายเหตุ: การแก้ไขวันที่อาจต้องมีสิทธิ์เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: เพิ่มบันทึกอ้างอิง

เพิ่มบริบทสำหรับการอ้างอิงในอนาคต:

• หมายเลขใบแจ้งหนี้: “INV-2024-00123”
• หมายเลข PO: “PO-45678”
• บันทึกการจัดส่ง: “ได้รับผ่าน FedEx”
• บันทึกสภาพ: “2 รายการเสียหาย”

1. เลื่อนไปที่ช่อง บันทึก (ด้านล่าง)
2. พิมพ์ข้อมูลอ้างอิง
3. สูงสุด 200 ตัวอักษร

ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบและส่ง

ตรวจสอบทุกอย่างก่อนบันทึก:

ตรวจสอบ	ทำไมถึงสำคัญ
สินค้าถูกต้อง?	สินค้าผิด = ข้อผิดพลาดสินค้าคงคลัง
จำนวนแม่นยำ?	ส่งผลต่อระดับสต็อก
ราคาป้อนเข้า?	มีผลต่อการคำนวณกำไร
เลือกซัพพลายเออร์?	ติดตามประวัติผู้ขาย
วันที่ถูกต้อง?	ส่งผลต่อช่วงการรายงาน

ส่ง:

1. ตรวจสอบสรุปด้านล่าง:
   • สินค้ารวม (รายการที่ไม่ซ้ำ)
   • จำนวนรวม (ทุกหน่วย)
   • ราคาซื้อรวม (หากมองเห็น)
2. แตะ “ส่ง”
3. ข้อความยืนยันความสำเร็จปรากฏขึ้น

✅ ตรวจสอบผลลัพธ์:

• ปริมาณสต็อกเพิ่มขึ้น
• บันทึกธุรกรรมไปยังประวัติ
• อัปเดตรายงานสต็อก
• อัปเดตประวัติซัพพลายเออร์

---

สถานการณ์พิเศษ

การจัดส่งบางส่วน

เมื่อซัพพลายเออร์ส่งมอบเฉพาะบางส่วนของคำสั่งซื้อของคุณ:

1. บันทึกเฉพาะรายการที่ได้รับ
2. เพิ่มบันทึก: “การจัดส่งบางส่วน ที่เหลืออีก 50 หน่วยคาดว่า 15 ม.ค.”
3. สร้างรับสินค้าเข้าใหม่ในภายหลังสำหรับรายการที่เหลือ

การจัดการสินค้าเสียหาย

หากสินค้าบางรายการมาถึงในสภาพเสียหาย:

ตัวเลือก A: บันทึกทั้งหมด บันทึกความเสียหาย

1. ป้อนจำนวนรวมที่ได้รับ
2. ในบันทึก: “5 หน่วยเสียหาย แจ้งเคลมกับซัพพลายเออร์”
3. สร้างขายสินค้าออกในภายหลังสำหรับรายการที่เสียหาย

ตัวเลือก B: บันทึกเฉพาะสินค้าที่ใช้งานได้

1. ป้อนเฉพาะจำนวนที่ใช้งานได้
2. อย่าจ่ายเงินสำหรับสินค้าที่เสียหาย
3. ธุรกรรมแยกสำหรับสินค้าทดแทน

การจัดส่งหลายซัพพลายเออร์

หากการจัดส่งมีสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายราย:

1. สร้าง ธุรกรรมรับสินค้าเข้าแยกกัน
2. หนึ่งรายต่อซัพพลายเออร์
3. รักษาความสะอาดทางบัญชี

การคืนสินค้าเข้าสต็อก

เมื่อลูกค้าคืนสินค้า:

1. สร้างรับสินค้าเข้า
2. เลือกสินค้าที่คืน
3. เพิ่มบันทึก: “ลูกค้าคืนสินค้า - [ชื่อลูกค้า] - [เหตุผล]”
4. ไม่บังคับ: เชื่อมโยงกับการขายต้นฉบับในบันทึก

---

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับรับสินค้าเข้า

เพื่อความถูกต้อง

✅ นับก่อนป้อน

• นับรายการทางกายภาพ
• เปรียบเทียบกับใบส่งสินค้า
• จากนั้นป้อนใน Kelola

✅ ตรวจสอบทันที

• ตรวจสอบคุณภาพเมื่อมาถึง
• บันทึกความเสียหายทันที
• แก้ไขความแตกต่างกับซัพพลายเออร์

✅ ใช้หมายเลขอ้างอิง

• เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้/PO เสมอ
• การกระทบยอดง่ายขึ้น
• รอยตามการตรวจสอบ

เพื่อประสิทธิภาพ

✅ การสแกนบาร์โค้ด

• ใช้สำหรับการจัดส่งจำนวนมาก
• เร็วกว่าการค้นหาด้วยตนเองมาก
• ลดข้อผิดพลาด

✅ แนวทางเทมเพลต

• คำสั่งซื้อทั่วไป = รายการที่คล้ายกัน
• คัดลอกรูปแบบจากประวัติ
• ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ทั่วไป

✅ เวลาที่สม่ำเสมอ

• กำหนดเวลารับสินค้าเฉพาะ
• รายการชุดหากเป็นไปได้
• อย่าให้งานค้างสะสม

เพื่อการติดตามต้นทุน

✅ ป้อนราคาซื้อเสมอ

• แม้ว่าจะคล้ายกับครั้งสุดท้าย
• ราคาเปลี่ยนแปลงบ่อย
• สำคัญสำหรับรายงานกำไร

✅ รวมต้นทุนทั้งหมด

• ต้นทุนสินค้า
• ค่าขนส่ง/ขนส่งสินค้า
• ภาษีและอากร
• ต้นทุน landed ทั้งหมดหากเป็นไปได้

---

การจัดการประวัติการรับสินค้าเข้า

การดูรายการที่ผ่านมา

1. ไปที่ ประวัติ (nav ด้านล่าง)
2. แตะ ตัวกรอง → เลือก “รับสินค้าเข้า”
3. ใช้ช่วงวันที่หากจำเป็น
4. แตะธุรกรรมใดก็ได้สำหรับรายละเอียด

การแก้ไขรับสินค้าเข้า

เมื่ออนุญาต (เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบ):

1. เปิดธุรกรรมจากประวัติ
2. แตะ “แก้ไข”
3. แก้ไขฟิลด์ตามต้องการ
4. บันทึกการเปลี่ยนแปลง

⚠️ คำเตือน: การแก้ไขส่งผลต่อระดับสินค้าคงคลังและรายงาน แก้ไขด้วยความระมัดระวัง!

การลบรับสินค้าเข้า

หากป้อนผิด:

1. เปิดธุรกรรม
2. แตะ “ลบ” (เมนูสามจุด)
3. ยืนยันการลบ
4. ปรับสต็อกโดยอัตโนมัติกลับ

หมายเหตุ: การลบจะลบธุรกรรมทั้งหมด พิจารณาการแก้ไขแทนหากคุณต้องการการเก็บรักษาบันทึก

---

การแก้ไขปัญหา

”ไม่พบสินค้า”

• สินค้าอาจยังไม่มีอยู่ — เพิ่มก่อน
• ตรวจสอบการสะกดในช่องค้นหา
• ลองค้นหาด้วย SKU/บาร์โค้ด

”ไม่สามารถตั้งค่าราคาซื้อได้”

• ต้องมีสิทธิ์ view_buying_price
• ติดต่อผู้ดูแลระบบ/เจ้าของของคุณ
• การสมัครสมาชิกอาจจำกัดฟีเจอร์นี้

”สต็อกไม่อัปเดต”

• ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
• การซิงค์อาจรอดำเนินการ
• ดึงลงเพื่อรีเฟรช

”ซัพพลายเออร์ไม่อยู่ในรายการ”

• เพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ระหว่างรับสินค้าเข้า
• หรือไปที่ส่วน Suppliers ก่อน
• ตรวจสอบการสะกดเมื่อค้นหา

”คำเตือนธุรกรรมซ้ำ”

• สร้างธุรกรรมที่คล้ายกันเมื่อเร็ว ๆ นี้
• ตรวจสอบว่านี่เป็นการจัดส่งใหม่
• ตรวจสอบว่าคุณกำลังทำซ้ำโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่

---

คำถามที่พบบ่อย

ถ: ฉันสามารถบันทึกรับสินค้าเข้าโดยไม่มีซัพพลายเออร์ได้หรือไม่? ต: ได้ ซัพพลายเออร์เป็น ไม่บังคับ แต่การติดตามซัพพลายเออร์จะช่วยในการจัดการผู้ขายและการสั่งซื้อซ้ำ

ถ: หากฉันไม่ทราบราคาซื้อจะทำอย่างไร? ต: คุณสามารถปล่อยให้ว่างเปล่าได้ แต่รายงานกำไรของคุณจะไม่แม่นยำ ป้อนราคาโดยประมาณหรืออัปเดตในภายหลัง

ถ: ฉันสามารถเพิ่มสินค้าระหว่างรับสินค้าเข้าได้หรือไม่? ต: ได้! หากสินค้าไม่มีอยู่ คุณสามารถสร้างได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากหน้าจอรับสินค้าเข้า

ถ: ฉันจัดการการคืนสินค้าให้ซัพพลายเออร์อย่างไร? ต: ใช้ขายสินค้าออกด้วยผลกระทบเชิงลบ หรือสร้างประเภทธุรกรรม “คืนสินค้าให้ซัพพลายเออร์” เฉพาะ (หากมี)

ถ: ฉันสามารถนำเข้ารับสินค้าเข้าเป็นชุดจาก Excel ได้หรือไม่? ต: ได้ ใช้อินเทอร์เฟซเว็บที่ web.kelola.co สำหรับการนำเข้า CSV จากใบเสร็จรับสินค้าจำนวนมาก

ถ: ความแตกต่างระหว่างรับสินค้าเข้ากับตรวจนับสต็อกคืออะไร? ต: รับสินค้าเข้าเพิ่มสินค้าคงคลัง (รับ) ตรวจนับสต็อกแก้ไขสินค้าคงคลังให้ตรงกับการนับทางกายภาพ (ปรับ)

---