ควรใช้รายการร่างเมื่อใด

ใช้รายการร่างเมื่องานยังไม่พร้อมส่ง เช่น ระหว่างนับสินค้า รอข้อมูลซัพพลายเออร์ หรือตรวจสอบคำสั่งซื้อของลูกค้า

รายการร่างใช้ได้กับ:

• รับสินค้าเข้า
• จ่ายสินค้าออก
• ตรวจนับสต็อก
• โอนย้ายสต็อก

รายการร่างบันทึกไว้ในอุปกรณ์และแยกตามธุรกิจ รายการร่างยังไม่เปลี่ยนสต็อกหรือรายงานจนกว่าจะส่งธุรกรรม

บันทึกรายการร่าง

1. เริ่มรายการรับเข้า จ่ายออก ตรวจนับ หรือโอนย้าย
2. เลือกสินค้าและกรอกรายละเอียดที่มี
3. แตะ บันทึกร่าง
4. กลับไปหน้าแรก

Kelola จะเก็บสินค้า จำนวน ราคา หมายเหตุ ค่าธรรมเนียม ฟิลด์เพิ่มเติม ผู้ติดต่อหรือปลายทาง และข้อมูลการชำระเริ่มต้นที่เกี่ยวข้อง

ทำรายการร่างต่อ

1. ที่ หน้าแรก ค้นหาการ์ดสต็อก
2. แตะไอคอนร่างที่มีป้ายจำนวน
3. เลือกรายการร่าง
4. ตรวจสอบและกรอกข้อมูลที่เหลือ
5. ส่งธุรกรรม

รายการจะแสดงประเภทสต็อก จำนวนสินค้า สรุปหรือหมายเหตุ และเวลาที่อัปเดตล่าสุด

ลบรายการร่าง

เมื่อส่งธุรกรรมสำเร็จ ระบบจะลบเฉพาะร่างที่ใช้ การรีเซ็ตแบบฟอร์มปัจจุบันจะลบร่างปัจจุบันด้วย

ตรวจสอบก่อนลบหรือรีเซ็ต รายการร่างในเครื่องอาจกู้คืนไม่ได้หลังลบ ล้างข้อมูลแอป หรือเปลี่ยนอุปกรณ์

หมายเหตุสำคัญ

• การเปิดเมนูสต็อกตามปกติจะเริ่มแบบฟอร์มใหม่
• การหมุนแท็บเล็ตอาจเก็บสถานะแบบฟอร์มชั่วคราว แต่จะไม่สร้างร่างถ้าไม่ได้แตะ บันทึกร่าง
• วันที่ธุรกรรมไม่ถูกกู้คืนจากร่าง โปรดตรวจสอบก่อนส่ง
• รายการร่างไม่ซิงค์เป็นธุรกรรมที่เสร็จแล้วไปยังอุปกรณ์อื่น

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

• การบันทึกรับสินค้าเข้า
• การบันทึกจ่ายสินค้าออก
• ทำความเข้าใจการไหลของสต็อก
• การโอนย้ายสต็อก